二、問答題
1、試述秘書學的學科特征?
參考解析:
、艑嵺`的應用性
⑵理論上的兼容性
、菚r代的發(fā)展性
2、秘書工作有那些特性?
參考解析:
、耪涡
、戚o助性
、蔷C合性
、确⻊招
3.簡述秘書機構設置的原則。
參考解析:
秘書機構的設置,必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。
即指秘書機構的設置,要適應領導的決策與管理工作的需要;要盡可能少,秘書機構的層次應嚴加控制,不能分層過多;要力求高效,要重視秘書群體結構的優(yōu)化,充分發(fā)揮秘書機構的整體效能。
4.簡述調查研究的基本原則。
參考解析:
在調查研究的具體實踐中,必須堅持以科學的理論為指導,遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。
客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實,一切從實際出發(fā),實事求是,準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。
實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調查研究課題,回答實踐中提出的問題,把調查研究的成果用于指導實踐。
群眾性原則是指調查研究,必須深入到廣大群眾中去,充分相信和依賴群眾,拜群眾為師,虛心向群眾學習求教。
綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。
5.構思的任務。
參考解析:
(1)明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思,一是選擇研究和寫作的課題,二是選擇、確定文章的主題。
(2)理清思路。主題明確后,還必須經過頭腦的繼續(xù)思索加工,解決一個怎么認識和怎么反映的問題。
(3)選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料,對能表現(xiàn)主題的要詳寫,一般的應剔出。
(4)醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構筑文章的框架,安排文章的格局,要根據寫作目的和需要選擇適當?shù)恼Z言手段和文章體式。
6.標題的種類及作用。
參考解析:
標題的種類有:主題(又稱正題)、副題,又稱副標題,包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標題)。
(1)主題的作用是揭示文章的主體內容
(2)主副標題往往一虛一實,互相補充。
三、 情景題
1、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會,具體會務工作由辦公室負責,根據分工,會場由你布置,你如何去做?
參考解析:
、龠x擇大小適中的會議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛
②會場用品包括文具用品與飲品
、蹠䦂龅囊粝、音響、燈光、空調等設備使用
、芎灥、標識座次。
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