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(二)質(zhì)量管理體系文件的編制
質(zhì)量管理體系的實(shí)施和運(yùn)行是通過(guò)建立和貫徹質(zhì)量管理體系的文件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
質(zhì)量管理體系文件要求為規(guī)范全體員工的質(zhì)量行為提出一致性標(biāo)準(zhǔn),是監(jiān)理單位質(zhì)量管理工作的綱領(lǐng)性文件,是衡量和評(píng)價(jià)監(jiān)理單位質(zhì)量管理水平的依據(jù),同時(shí)也是提供第二方或第三方評(píng)定監(jiān)理單位滿足業(yè)主要求和法律法規(guī)要求能力的依據(jù)。
編制適合自身特點(diǎn)并具有可操作性的質(zhì)量管理體系文件是監(jiān)理單位質(zhì)量管理體系建立過(guò)程的中心任務(wù)。
1.質(zhì)量管理體系文件的編制原則
符合性 |
應(yīng)符合質(zhì)量方針和目標(biāo),符合所選質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的要求。這兩個(gè)符合性,也是質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基本要求。 |
確定性 |
保證過(guò)程的一致性,保障產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性 |
相容性 |
協(xié)調(diào)一致不產(chǎn)生矛盾,各自承擔(dān)好相應(yīng)的任務(wù),從質(zhì)量策劃開(kāi)始就應(yīng)當(dāng)考慮保持文件的相容性。 |
可操作性 |
體系文件得以有效貫徹實(shí)施的重要前提。 |
系統(tǒng)性 |
質(zhì)量管理體系應(yīng)是一個(gè)由組織結(jié)構(gòu)、程序、過(guò)程和資源構(gòu)成的有機(jī)的整體。 監(jiān)理單位應(yīng)該站在系統(tǒng)高度,著重搞清每個(gè)程序在體系中的作用,其輸入、輸出與其他程序之間的界面和接口,并施以有效的反饋控制。 此外,體系文件之間的支撐關(guān)系必須清晰。 |
獨(dú)立性 |
使體系評(píng)價(jià)人員獨(dú)立于被評(píng)價(jià)的活動(dòng)(即只能評(píng)價(jià)與自己無(wú)責(zé)任和利益關(guān)聯(lián)的活動(dòng))。 只有這樣,才能保證評(píng)價(jià)的客觀性、真實(shí)性和公正性。 |
【例】質(zhì)量管理體系文件編制的獨(dú)立性是指()。
A.領(lǐng)導(dǎo)班子獨(dú)立于監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理體系之外
B.編寫小組人員獨(dú)立于監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)之外
C.質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)人員不能評(píng)價(jià)與自已利益相關(guān)的活動(dòng)
D.國(guó)家檢測(cè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立開(kāi)展法定檢測(cè)活動(dòng)
答案:C
2.質(zhì)量管理體系文件的構(gòu)成
質(zhì)量管理體系是文件化的管理體系,應(yīng)通過(guò)文件確定體系各方面的要求。將質(zhì)量管理體系文件化是質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,無(wú)論是出于認(rèn)證需要還是出于管理需要,監(jiān)理單位要貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),就必須編制質(zhì)量管理體系文件。
第一層次 |
質(zhì)量手冊(cè) |
監(jiān)理單位內(nèi)部質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件和行動(dòng)準(zhǔn)則,應(yīng)闡明監(jiān)理單位的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并描述其質(zhì)量管理體系的文件 |
第二層次 |
程序文件 |
質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,是實(shí)施質(zhì)量管理體系要素的描述,它對(duì)所需要的各個(gè)職能部門的活動(dòng)規(guī)定了所需要的方法,在質(zhì)量手冊(cè)和作業(yè)文件問(wèn)起承上啟下的作用 |
第三層次 |
作業(yè)文件 |
程序文件的支持性文件,是對(duì)具體的作業(yè)活動(dòng)給出的指示性文件 |
【例】工程監(jiān)理單位ISO質(zhì)量管理體系的文件包括()。
A.程序文件
B.質(zhì)量方針
C.作業(yè)指導(dǎo)書
D.管理制度
E.作業(yè)文件
【答案】AE
3.質(zhì)量管理體系文件的編制內(nèi)容
各層次的質(zhì)量管理體系文件,應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求、行業(yè)特點(diǎn)和監(jiān)理單位的實(shí)際情況等進(jìn)行策劃和編寫,所編制的文件應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)具有先進(jìn)性、適宜性和可操作性。
質(zhì)量手冊(cè) |
質(zhì)量手冊(cè)說(shuō)明、管理承諾、文件化體系要求、管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量、分析、改進(jìn)等內(nèi)容 | |
程序文件 |
根據(jù)管理要求自行決定。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,監(jiān)理單位必須編制的六個(gè)基本程序文件是:文件控制、質(zhì)量記錄控制、不合格品控制、內(nèi)部審核控制、糾正措施控制和預(yù)防措施控制。 | |
作業(yè)文件 |
應(yīng)以有關(guān)監(jiān)理服務(wù)的策劃與控制內(nèi)容為基礎(chǔ),再進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化、補(bǔ)充和銜接 | |
質(zhì)量記錄是產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求的程度和監(jiān)理單位質(zhì)量管理體系中各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)結(jié)果的客觀反映。 | ||
一類是與質(zhì)量管理體系有關(guān)的記錄 |
合同評(píng)審記錄、內(nèi)部審核記錄、管理評(píng)審記錄、培訓(xùn)記錄、文件控制記錄 | |
另一類是與監(jiān)理服務(wù)“產(chǎn)品”有關(guān)的質(zhì)量記錄 |
監(jiān)理旁站記錄、材料設(shè)備驗(yàn)收記錄、糾正措施預(yù)防記錄、不合格品處理記錄 |
【例】下列記錄中,屬于監(jiān)理服務(wù)“產(chǎn)品”的有()。
A.旁站記錄
B.材料設(shè)備驗(yàn)收記錄
C.培訓(xùn)記錄
D.不合格品處理記錄
E.管理評(píng)審記錄
【答案】ABD
【例】根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,監(jiān)理單位必須編制的基本程序文件不包括()。
A.文件控制程序
B.質(zhì)量記錄控制程序
C.合格品控制程序
D.糾正措施控制程序
答案:C
4.質(zhì)量管理體系文件的編制程序
(1)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);(2)成立組織機(jī)構(gòu)與劃分職責(zé)范圍;(3)編寫程序文件與質(zhì)量記錄;(4)編寫作業(yè)指導(dǎo)書;(5)編制質(zhì)量手冊(cè)。
先編制較低層次,后編制高層次;最終建立起之前,部分體系文件和作業(yè)指導(dǎo)書可以開(kāi)始試運(yùn)行
一級(jí)建造師二級(jí)建造師消防工程師造價(jià)工程師土建職稱公路檢測(cè)工程師建筑八大員注冊(cè)建筑師二級(jí)造價(jià)師監(jiān)理工程師咨詢工程師房地產(chǎn)估價(jià)師 城鄉(xiāng)規(guī)劃師結(jié)構(gòu)工程師巖土工程師安全工程師設(shè)備監(jiān)理師環(huán)境影響評(píng)價(jià)土地登記代理公路造價(jià)師公路監(jiān)理師化工工程師暖通工程師給排水工程師計(jì)量工程師
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱中級(jí)會(huì)計(jì)職稱經(jīng)濟(jì)師注冊(cè)會(huì)計(jì)師證券從業(yè)銀行從業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)操統(tǒng)計(jì)師審計(jì)師高級(jí)會(huì)計(jì)師基金從業(yè)資格稅務(wù)師資產(chǎn)評(píng)估師國(guó)際內(nèi)審師ACCA/CAT價(jià)格鑒證師統(tǒng)計(jì)資格從業(yè)
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