(二)物資供應(yīng)計劃實施中的動態(tài)控制
1.物資供應(yīng)進度監(jiān)測與調(diào)整的系統(tǒng)過程
2.物資供應(yīng)計劃實施中的檢查與調(diào)整
(1)物資供應(yīng)計劃的檢查
物資供應(yīng)計劃實施中的檢查通常包括定期檢查(一般在計劃期中、期末)和臨時檢查兩種。
一般地,對重要的設(shè)備要經(jīng)常地、定期地進行實地檢查。 物資供應(yīng)過程經(jīng)檢查后,需提出供應(yīng)情況報告,主要是對報告期間實際收到材料數(shù)量與材料訂購數(shù)量以及預(yù)計的數(shù)量進行比較,從中發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)測其對后期工程實施的影響,并根據(jù)存在的問題,提出相應(yīng)的補救措施。
(2)物資供應(yīng)計劃的調(diào)整
在物資供應(yīng)計劃的執(zhí)行過程中,當發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)過程的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)拖延現(xiàn)象時,其調(diào)整方與進度計劃的調(diào)整方法類似,一般采取以下措施進行處理:
1)如果這種拖延不致影響施工進度計劃的執(zhí)行,則可采取措施加快供貨過程的有關(guān)環(huán)節(jié),以減少此拖延對供貨過程本身的影響;如果這種拖延對供貨過程本身產(chǎn)生的影響不大,則可直接將實際數(shù)據(jù)代入,并對供應(yīng)計劃作相應(yīng)的調(diào)整,不必采取加快供貨進度的措施。
2)如果這種拖延將影響施工進度計劃的執(zhí)行,則應(yīng)首先分析這種拖延是否允許(通常的判別條件是受影響的施工活動是否處在施工進度計劃的關(guān)鍵路上或是否影響到分包合同的執(zhí)行)。若允許,則可采用1)所述調(diào)整方法進行調(diào)整;若不允許,則必須采取措施加快供應(yīng)速度,盡可能避免此拖延對執(zhí)行施工進度計劃產(chǎn)生的影響。如果采取加快供貨速度的措施后,仍不能避免對施工速度的影響,則可考慮同時加快其他工作施工進度的措施,并盡可能將此拖延對整個施工進度的影響降低到最低程度。
(三)監(jiān)理工程師控制物資供應(yīng)進度的工作內(nèi)容
1.協(xié)助業(yè)主進行物資供應(yīng)的決策
(1)根據(jù)設(shè)計圖紙和進度計劃確定物資供應(yīng)要求。
(2)提出物資供應(yīng)分包方式及分包合同清單,并獲得業(yè)主認可。
(3)與業(yè)主協(xié)商提出對物資供應(yīng)單位的要求以及在財務(wù)方面應(yīng)負的責任。
2.組織物資供應(yīng)招標工作
(1)組織編制物資供應(yīng)招標文件 招標文件的內(nèi)容一般包括:
1)投標須知;
2)招標物資清單和技術(shù)要求及圖紙;
3)主要合同條款;
4)規(guī)定的投標書格式;
5)包裝及運輸方面的要求。
(2)受理物資供應(yīng)單位的投標文件
1)對投標文件進行技術(shù)評價。監(jiān)理工程師可受業(yè)主的委托參與投標文件的技術(shù)評價:
2)對投標文件進行商務(wù)評價。監(jiān)理工程師也可受業(yè)主的委托對物資供應(yīng)單位的投標文件進行商務(wù)評價。商務(wù)評價一般應(yīng)考慮以下因素: ①材料、設(shè)備價格; ②包裝費及運費; ③關(guān)稅;
、軆r格政策(固定價格還是變動價格); ⑤付款條件; ⑥交貨時間;
、卟牧、設(shè)備的重量和體積。
(3)推薦物資供應(yīng)單位及進行有關(guān)工作
1)向業(yè)主推薦優(yōu)選的物資供應(yīng)單位。
2)主持召開物資供應(yīng)單位的協(xié)商會議。
3)幫助業(yè)主擬定并認真履行物資供應(yīng)合同。
3.編制、審核和控制物資供應(yīng)計劃
(1)編制物資供應(yīng)計劃
監(jiān)理工程師編制由業(yè)主負責(或業(yè)主委托監(jiān)理單位負責)的物資供應(yīng)計劃,并控制其執(zhí)行。
(2)審核物資供應(yīng)計劃
物資供應(yīng)單位或施工承包單位編制的物資供應(yīng)計劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核,并得到認可后才能執(zhí)行。物資供應(yīng)計劃審核的主要內(nèi)容包括:
1)供應(yīng)計劃是否能按建設(shè)工程施工進度計劃的需要及時供應(yīng)材料和設(shè)備;
2)物資的庫存量安排是否經(jīng)濟、合理;
3)物資采購安排在時間上和數(shù)最上是否經(jīng)濟、合理;
4)由于物資供應(yīng)緊張或不足而使施工進度拖延現(xiàn)象發(fā)生的可能性。
(3)監(jiān)督檢查訂貨情況,協(xié)助辦理有關(guān)事宜
1)監(jiān)督、檢查物資訂貨情況;
2)協(xié)助辦理物資的海運、陸運、空運以及進出口許可證等有關(guān)事宜。
(4)控制物資供應(yīng)計劃的實施
1)掌握物資供應(yīng)全過程的情況。
2)采取有效措施保證急需物資的供應(yīng)。
3)審查和簽署物資供應(yīng)情況分析報告。
4)協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系。 典型題型:
1.在建設(shè)工程實施階段,監(jiān)理工程師控制物資供應(yīng)進度的工作內(nèi)容包括( ADE)。
A.編制或?qū)徍宋镔Y供應(yīng)計劃
B.確定物資供應(yīng)分包合同清單
C.選定物資供應(yīng)單位
D.審查物資供應(yīng)情況分析報告
E.監(jiān)測物資到場情況
2.監(jiān)理工程師控制物資供應(yīng)進度的工作內(nèi)容包括( A )。
A.審查物資供應(yīng)情況分析報告
B.履行物資供應(yīng)合同中的義務(wù)
C.確定物資供應(yīng)分包方式
D.負責業(yè)主方供應(yīng)物資的訂貨
七、了解物資供應(yīng)計劃及其編制方法
1.建設(shè)工程施工物資儲備計劃的編制依據(jù)包括( ABC )。
A.物資需求計劃
B.物資儲備定額
C.物資儲備方式
D.物資供應(yīng)市場價格
E.物資供應(yīng)市場分布
2.物資供應(yīng)計劃是用來指導(dǎo)和組織建設(shè)工程物資供應(yīng)工作的計劃,其編制依據(jù)主要包括貨源資料和( C)。
A.物資加工計劃、物資訂貨計劃
B.物資采購計劃、物資加工計劃
C.物資需求計劃、物資儲備計劃
D.物資申請計劃、物資采購計劃
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