第八章　建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理

第一節(jié)　建設(shè)工程監(jiān)理基本表式及主要文件資料內(nèi)容

　　一、建設(shè)工程監(jiān)理基本表式及其應(yīng)用說明

　　(一)基本表式

　　根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319—2013，建設(shè)工程監(jiān)理基本表式分為三大類，即：

　　A類表一一工程監(jiān)理單位用表(共8個表);

　　B類表一一施工單位報審、報驗用表(共14個表);

　　C類表一一通用表(3個表)。

　　1.監(jiān)理單位用表(A類表)(8個表)

　　(1)總監(jiān)理工程師任命書(表A.0.1)

　　建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后，工程監(jiān)理單位法定代表人要通過《總監(jiān)理工程師任命書》委派類似建設(shè)工程監(jiān)理經(jīng)驗的注冊監(jiān)理工程師擔(dān)任總監(jiān)理工程師。

　　《總監(jiān)理工程師任命書》需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋單位公章。

　　(2)工程開工令(表A.0.2)

　　建設(shè)單位代表在施工單位報送的《工程開工報審表》(表B.0.2)上簽字同意開工后，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)《工程開工令》，指令施工單位開工。

　　《工程開工令》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　(3)監(jiān)理通知單(表A.0.3)

　　《監(jiān)理通知單》是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在日常監(jiān)理工作中常用的指令性文件。

　　項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在建設(shè)工程監(jiān)理合同約定的權(quán)限范圍內(nèi)，針對施工單位出現(xiàn)的各種問題所發(fā)出的指令、提出的要求等，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用《監(jiān)理通知單》。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用《監(jiān)理通知單》予以確認(rèn)。

　　施工單位發(fā)生下列情況時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)出監(jiān)理通知：

　　1)在施工過程中出現(xiàn)不符合設(shè)計要求、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定;

　　2)使用不合格的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備;

　　3)在工程質(zhì)量、造價、進(jìn)度等方面存在違規(guī)等行為。

　　《監(jiān)理通知單》可由總監(jiān)理工程師或?qū)�業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于重大問題應(yīng)由總監(jiān)理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。

　　(4)監(jiān)理報告(表A.0.4)

　　當(dāng)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程存在安全事故隱患發(fā)出《監(jiān)理通知單》、《工程暫停令》而施工單位拒不整改或不停止施工時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向有關(guān)主管部門報送《監(jiān)理報告》。

　　項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《監(jiān)理報告》時，應(yīng)附相應(yīng)《監(jiān)理通知單》或《工程暫停令》等證明監(jiān)理人員履行安全生產(chǎn)管理職責(zé)的相關(guān)文件資料。

　　(5)工程暫停令(表A.0.5)

　　建設(shè)工程施工過程中出現(xiàn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319—2013規(guī)定的停工情形時，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)《工程暫停令》。

　　《工程暫停令》中應(yīng)注明工程暫停的原因、部位和范圍、停工期間應(yīng)進(jìn)行的工作等。

　　《工程暫停令》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　(6)旁站記錄(表A.0.6)

　　項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督時，需要填寫《旁站記錄》。

　　“關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工情況”應(yīng)記錄所旁站部位(工序)的施工作業(yè)內(nèi)容、主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等內(nèi)容及監(jiān)理人員檢查旁站部位施工質(zhì)量的情況;

　　“發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況”應(yīng)說明旁站所發(fā)現(xiàn)的問題及其采取的處置措施。

　　(7)工程復(fù)工令(表A.0.7)

　　當(dāng)導(dǎo)致工程暫停施工的原因消失、具備復(fù)工條件時，建設(shè)單位代表在《工程復(fù)工報審表》(表B.0.3)上簽字同意復(fù)工后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)《工程復(fù)工令》指令施工單位復(fù)工;或者工程具備復(fù)工條件而施工單位未提出復(fù)工申請的，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程實際情況直接簽發(fā)《工程復(fù)工令》指令施工單位復(fù)工。

　　《工程復(fù)工令》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　(8)工程款支付證書(表A.0.8)

　　項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到經(jīng)建設(shè)單位簽署審批意見的《工程款支付報審表》(表B.0.11)后，總監(jiān)理工程師應(yīng)向施工單位簽發(fā)《工程款支付證書》，同時抄報建設(shè)單位。

　　《工程款支付證書》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　2.施工單位報審、報驗用表(B類表)(14個)

　　(1)施工組織設(shè)計或(專項)施工方案報審表(表B.0.1)

　　施工單位編制的施工組織設(shè)計、施工方案、專項施工方案經(jīng)其技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，需要連同《施工組織設(shè)計或(專項)施工方案報審表》一起報送項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

　　先由專業(yè)監(jiān)理工程師審查后，再由總監(jiān)理工程師審核簽署意見。

　　《施工組織設(shè)計或(專項)施工方案報審表》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。對于超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案，還需要報送建設(shè)單位審批。

　　(2)工程開工報審表(表B.0.2)

　　單位工程具備開工條件時，施工單位需要向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《工程開工報審表》。

　　同時具備下列條件時，由總監(jiān)理工程師簽署審查意見，并報建設(shè)單位批準(zhǔn)后，總監(jiān)理工程師方可簽發(fā)《工程開工令》：

　　1)設(shè)計交底和圖紙會審已完成;

　　2)施工組織設(shè)計已由總監(jiān)理工程師簽認(rèn);

　　3)施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機(jī)械具備使用條件，主要工程材料已落實;

　　4)進(jìn)場道路及水、電、通信等已滿足開工要求。

　　《工程開工報審表》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　(3)工程復(fù)工報審表(表B.0.3)

　　當(dāng)導(dǎo)致工程暫停施工的原因消失、具備復(fù)工條件時，施工單位需要向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《工程復(fù)工報審表》。

　　總監(jiān)理工程師簽署審查意見，并報建設(shè)單位批準(zhǔn)后，總監(jiān)理工程師方可簽發(fā)《工程復(fù)工令》。

　　《工程復(fù)工報審表》不需總監(jiān)簽字蓋章;

　　《工程復(fù)工令》需要總監(jiān)簽字蓋章。

　　(4)分包單位資格報審表(表B.0.4)

　　施工單位按施工合同約定選擇分包單位時，需要向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《分包單位資格報審表》及相關(guān)證明材料。

　　《分包單位資格報審表》由專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見后，由總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。

　　(5)施工控制測量成果報驗表(表B.0.5)

　　施工單位完成施工控制測量并自檢合格后，需要向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《施工控制測量成果報驗表》及施工控制測量依據(jù)和成果表。

　　專業(yè)監(jiān)理工程師審查合格后予以簽認(rèn)。

　　(6)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表(表B.0.6)

　　施工單位在對工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備自檢合格后，應(yīng)向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表》及相關(guān)質(zhì)量證明材料和自檢報告。

　　專業(yè)監(jiān)理工程師審查合格后予以簽認(rèn)。

　　(7)___________報驗、報審表(表B.0.7)

　　該表主要用于隱蔽工程、檢驗批、分項工程的報驗，也可用于為施工單位提供服務(wù)的試驗室的報審。專業(yè)監(jiān)理工程師審查合格后予以簽認(rèn)。

　　(8)分部工程報驗表(表B.0.8)

　　分部工程所包含的分項工程全部自檢合格后，施工單位需向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《分部工程報驗表》及分部工程質(zhì)量控制資料。

　　在專業(yè)監(jiān)理工程師驗收的基礎(chǔ)上，由總監(jiān)理工程師簽署驗收意見。

　　(9)監(jiān)理通知回復(fù)單(表B.0.9)

　　施工單位在收到《監(jiān)理通知單》(表A.0.3)后，按要求進(jìn)行整改、自查合格后，應(yīng)向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《監(jiān)理通知回復(fù)單》。

　　項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到施工單位報送的《監(jiān)理通知回復(fù)單》后，一般可由原發(fā)出《監(jiān)理通知單》的專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行核查，認(rèn)可整改結(jié)果后予以簽認(rèn)。

　　重大問題可由總監(jiān)理工程師進(jìn)行核查簽認(rèn)。

　　(10)單位工程竣工驗收報審表(表B.0.10)

　　單位(子單位)工程完成后，施工單位自檢符合竣工驗收條件后，應(yīng)向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《單位工程竣工驗收報審表》及相關(guān)附件，申請竣工驗收。

　　總監(jiān)理工程師在收到《單位工程竣工驗收報審表》及相關(guān)附件后，應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審查并進(jìn)行預(yù)驗收，合格后簽署預(yù)驗收意見。

　　《單位工程竣工驗收報審表》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　(11)工程款支付報審表(表B.0.11)

　　該表適用于施工單位工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算款等的支付申請。

　　項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位的申請事項進(jìn)行審核并簽署意見，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可作為總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程款支付證書》(表A.0.8)的依據(jù)。

　　(12)施工進(jìn)度計劃報審表(表B.0.12)

　　該表適用于施工總進(jìn)度計劃、階段性施工進(jìn)度計劃的報審。

　　施工進(jìn)度計劃在專業(yè)監(jiān)理工程師審查的基礎(chǔ)上，由總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。

　　(13)費(fèi)用索賠報審表(表B.0.13)

　　施工單位索賠工程費(fèi)用時，需要向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《費(fèi)用索賠報審表》。

　　項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位的申請事項進(jìn)行審核并簽署意見，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可作為支付索賠費(fèi)用的依據(jù)。

　　《費(fèi)用索賠報審表》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　(14)工程臨時或最終延期報審表(表B.0.14)

　　施工單位申請工程延期時，需要向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送《工程臨時或最終延期報審表》。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位的申請事項進(jìn)行審核并簽署意見，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可延長合同工期。

　　《工程臨時或最終延期報審表》需要由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　3.通用表(C類表)

　　(1)工作聯(lián)系單(C.0.1)

　　該表用于項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)有關(guān)方(包括建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計等單位和上級主管部門)之間的日常工作聯(lián)系。

　　有權(quán)簽發(fā)《工作聯(lián)系單》的負(fù)責(zé)人有：建設(shè)單位現(xiàn)場代表、施工單位項目經(jīng)理、工程監(jiān)理單位項目總監(jiān)理工程師、設(shè)計單位本工程設(shè)計負(fù)責(zé)人及工程項目其他參建單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人等。

　　(2)工程變更單(C.0.2)

　　施工單位、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位提出工程變更時，應(yīng)填寫《工程變更單》，由建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位共同簽認(rèn)。

　　(3)索賠意向通知書(C.0.3)

　　施工過程中發(fā)生索賠事件后，受影響的單位依據(jù)法律法規(guī)和合同約定，向?qū)Ψ絾挝宦暶骰蚋嬷�索賠意向時，需要在合同約定的時間內(nèi)報送《索賠意向通知書》。

　　(二)基本表式應(yīng)用說明

　　2.由總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章的表式

　　下列表式應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章：

　　(1)A.0.2工程開工令;

　　(2)A.0.5工程暫停令;

　　(3)A.0.7工程復(fù)工令;

　　(4)A.0.8工程款支付證書;

　　(5)B.0.1施工組織設(shè)計或(專項)施工方案報審表;

　　(6)B.0.2工程開工報審表;

　　(7)B.0.10單位工程竣工驗收報審表;

　　(8)B.0.11工程款支付報審表;

　　(9)B.0.13費(fèi)用索賠報審表;

　　(10)B.0.14工程臨時或最終延期報審表。

　　3.需要建設(shè)單位審批同意的表式

　　下列表式需要建設(shè)單位審批同意：

　　(1)B.0.1施工組織設(shè)計或(專項)施工方案報審表(僅對超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案);

　　(2)B.0.2工程開工報審表;

　　(3)B.0.3工程復(fù)工報審表;

　　(4)B.0.11工程款支付報審表

　　(5)B.0.13費(fèi)用索賠報審表;

　　(6)B.0.14工程臨時或最終延期報審表。

　　4.需要工程監(jiān)理單位法定代表人簽字并加蓋工程監(jiān)理單位公章的表式

　　只有“A.0.1總監(jiān)理工程師任命書”需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章。

　　5.需要由施工項目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章的表式“B.0.2工程開工報審表”、“B.0.10單位工程竣工驗收報審表”必須由項目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章。