二、建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料分類及編制要求

　　(一)建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料分類

　　建設(shè)工程監(jiān)理主要文件資料包括：

　　(1)勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件;

　　(2)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(3)設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(4)施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料;

　　(5)分包單位資格報(bào)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(6)施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料;

　　(7)總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復(fù)工令，開工或復(fù)工報(bào)審文件資料;

　　(8)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料;

　　(9)見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料;

　　(10)工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料;

　　(11)工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料;

　　(12)工程計(jì)量、工程款支付文件資料;

　　(13)監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告;

　　(14)第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要;

　　(15)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄;

　　(16)工程質(zhì)量或安全生產(chǎn)事故處理文件資料;

　　(17)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料;

　　(18)監(jiān)理工作總結(jié)。

　　除了上述監(jiān)理文件資料外，在設(shè)備采購(gòu)和設(shè)備監(jiān)造中還會(huì)形成監(jiān)理文件資料。

　　(二)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料編制要求

　　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319—2013明確規(guī)定了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志和監(jiān)理工作總結(jié)及工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等的編制內(nèi)容和要求。

　　1.監(jiān)理日志

　　監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過程中，每日對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄，由總監(jiān)理工程師根據(jù)工程實(shí)際情況指定專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄。

　　監(jiān)理日志的主要內(nèi)容包括：天氣和施工環(huán)境情況;當(dāng)日施工進(jìn)展情況，包括工程進(jìn)度情況、工程質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況等;當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況;當(dāng)日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況;其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　2.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

　　會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

　　(1)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;

　　(2)會(huì)議主持人;

　　(3)與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);

　　(4)會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求

　　(5)其他事項(xiàng)。

　　3.監(jiān)理月報(bào)

　　監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)單位和本監(jiān)理單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況等分析總結(jié)報(bào)告。

　　監(jiān)理月報(bào)由總監(jiān)理工程師組織編寫、簽認(rèn)后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

　　監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

　　(1)本月工程實(shí)施情況

　　(2)本月監(jiān)理工作情況

　　(3)本月工程實(shí)施的主要問題分析及處理情況

　　(4)下月監(jiān)理工作重點(diǎn)

　　4.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，編制完成后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并加蓋監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè)單位。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)在正式竣工驗(yàn)收前提交給建設(shè)單位。

　　(2)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容

　　1)工程概況;

　　2)工程參建單位;

　　3)工程質(zhì)量驗(yàn)收情況;

　　4)工程質(zhì)量事故及其處理情況;

　　5)竣工資料審查情況;

　　6)工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論。

　　5.監(jiān)理工作總結(jié)

　　當(dāng)監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。

　　監(jiān)理工作總結(jié)由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員編寫，由總監(jiān)理工程師審核簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè)單位。

　　《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》報(bào)-----建設(shè)單位

　　《監(jiān)理工作總結(jié)》報(bào)---------建設(shè)單位和監(jiān)理單位

　　監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)工程概況。

　　(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。監(jiān)理過程中如有變動(dòng)情況，應(yīng)予以說明。

　　(3)建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況。

　　(4)監(jiān)理工作成效。

　　(5)監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況。

　　(6)說明與建議。

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