第二節(jié)　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理人員職責(zé)

　　一、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)立

　　(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)立的基本要求

　　設(shè)立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足以下基本要求：

　　(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)由一名總監(jiān)理工程師、若干名專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員組成，且專業(yè)配套，數(shù)量應(yīng)滿足監(jiān)理工作和建設(shè)工程監(jiān)理合同對監(jiān)理工作深度及建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)控制的要求，必要時(shí)可設(shè)總監(jiān)理工程師代表。

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可設(shè)置總監(jiān)理工程師代表的情形包括：

　　1)工程規(guī)模較大，專業(yè)較復(fù)雜，總監(jiān)理工程師難以處理多個(gè)專業(yè)工程時(shí)，可按專業(yè)設(shè)總監(jiān)理工程師代表。

　　2)—個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理合同中包含多個(gè)相對獨(dú)立的施工合同，可按施工合同段設(shè)總監(jiān)理工程師代表。

　　3)工程規(guī)模較大，地域比較分散，可按工程地域設(shè)置總監(jiān)理工程師代表。

　　除總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員外，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還可根據(jù)監(jiān)理工作需要，配備文秘、翻譯、司機(jī)或其他行政輔助人員。

　　(3)—名注冊監(jiān)理工程師可擔(dān)任一項(xiàng)建設(shè)工程監(jiān)理合同的總監(jiān)理工程師。當(dāng)需要同時(shí)擔(dān)任多項(xiàng)建設(shè)工程監(jiān)理合同的總監(jiān)理工程師時(shí)，應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位書面同意，且最多不得超過三項(xiàng)。

　　(4)工程監(jiān)理單位更換、調(diào)整項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員，應(yīng)做好交接工作，保持建設(shè)工程監(jiān)理工作的連續(xù)性。工程監(jiān)理單位調(diào)換總監(jiān)理工程師，應(yīng)征得建設(shè)單位書面同意;調(diào)換專業(yè)監(jiān)理工程師時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)書面通知建設(shè)單位。

　　(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)立的步驟

　　工程監(jiān)理單位在組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)時(shí)，一般按以下步驟進(jìn)行：

　　1.確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo);

　　2.確定監(jiān)理工作內(nèi)容;

　　3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);

　　4.制定工作流程和信息流程。

　　其中：

　　3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　(1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式

　　(2)合理確定管理層次與管理跨度

　　(3)劃分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門

　　(4)制定崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)

　　(5)選派監(jiān)理人員

　　重點(diǎn)：

　　(1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式

　　組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監(jiān)理目標(biāo)控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。

　　(2)合理確定管理層次與管理跨度

　　管理層次是指組織的最高管理者到最基層實(shí)際工作人員之間等級層次的數(shù)量。

　　管理層次可分為三個(gè)層次，即決策層、中間控制層和操作層。

　　組織的最高管理者到最基層實(shí)際工作人員權(quán)責(zé)逐層遞減，而人數(shù)卻逐層遞增。

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中的三個(gè)層次：

　　1)決策層

　　總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表;

　　2)中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)

　　各專業(yè)監(jiān)理工程師;

　　3)操作層

　　監(jiān)理員。

　　管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。管理跨度越大，領(lǐng)導(dǎo)者需要協(xié)調(diào)的工作量越大，管理難度也越大。為使組織結(jié)構(gòu)能高效運(yùn)行，必須確定合理的管理跨度。

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中管理跨度的確定應(yīng)考慮監(jiān)理人員的素質(zhì)、管理活動的復(fù)雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度、各規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況等。