第二節(jié) 建設工程監(jiān)理文件資料管理職責和要求

　　一、管理職責

　　根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，項目監(jiān)理機構(gòu)文件資料管理的基本職責如下：

　　(1)應建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理監(jiān)理文件資料。

　　(2)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，宜采用信息技術進行監(jiān)理文件資料管理。

　　(3)應及時整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理檔案。

　　(4)應根據(jù)工程特點和有關規(guī)定，保存監(jiān)理檔案，并應向有關單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。

　　加入考試網(wǎng)監(jiān)理工程師群：775313950 獲取更多學習資料 

　　【例】根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)。關于項目監(jiān)理機構(gòu)文件資料監(jiān)理職責的說法，錯誤的是()。

　　A.應建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理監(jiān)理文件資料

　　B.應及時整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按分項工程組卷存放

　　C.應及時收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料

　　D.應根據(jù)工程特點和有關規(guī)定保存監(jiān)理檔案，并向有關單位、部門移交

　　答案：B

　　二、管理要求

　　建設工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在建設工程監(jiān)理文件資料管理全過程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。

　　【例】下列工作內(nèi)容中，屬于建設工程監(jiān)理文件資料管理的有()。

　　A.收發(fā)文與登記

　　B.文件起草與修改

　　C.文件傳閱

　　D.文件分類存放

　　E.文件組卷歸檔

　　答案ACDE

　　(一)建設工程監(jiān)理文件資料收文與登記

　　項目監(jiān)理機構(gòu)所有收文應在收文登記表上按監(jiān)理信息分類分別進行登記，應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位(部門)、文件編號以及收文日期，必要時應注明接收文件的具體時間，最后由項目監(jiān)理機構(gòu)負責收文人員簽字。

　　對于工程照片及聲像資料等，應注明拍攝日期及所反映的工程部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監(jiān)理工程師或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內(nèi)容應記錄在監(jiān)理日志中。

　　涉及建設單位的指令、設計單位的技術核定單及其他重要文件等，應將其復印件公布在項目監(jiān)理機構(gòu)專欄中。

　　(二)建設工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記

　　建設工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。

　　每一位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。傳閱完畢后，文件資料原件應交還信息管理人員存檔。

　　(三)建設工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

　　建設工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)圖章。若為緊急處理的文件，應在文件資料首頁標注“急件”字樣。

　　所有建設工程監(jiān)理文件資料應要求進行分類編碼，并在發(fā)文登記表上進行登記。

　　(四)建設工程監(jiān)理文件資料分類存放