(五)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔

　　1.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料編制要求

　　(1)歸檔的文件資料一般應(yīng)為原件。

　　(2)文件資料的內(nèi)容及其深度須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　(3)文件資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。

　　(4)文件資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

　　(5)文件資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(6)文件資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。紙張應(yīng)采用能夠長時(shí)間保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。

　　(7)文件資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

　　(8)文件資料中的照片及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

　　(9)文件資料應(yīng)采用打印形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

　　應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料時(shí)，相關(guān)文件和記錄經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確定、正式生效并已存入項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)相關(guān)資料夾時(shí)，信息管理人員應(yīng)將儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的相應(yīng)文件和記錄的屬性改為“只讀”，并將保存的目錄名記錄在書面文件上，以便于進(jìn)行查閱。在建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔前，不得刪除計(jì)算機(jī)中保存的有效文件和記錄。

　　【例】下列對(duì)建設(shè)工程歸檔文件的要求中，屬于編制要求的有()。

　　A.符合國家有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

　　B.案卷不宜過厚，一般不超過40mm

　　C.不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷

　　D.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符

　　E.應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料

　　答案:ADE

　　2.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求

　　(1)組卷原則及方法

　　1)組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用;

　　2)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組卷;

　　3)監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　�、平M卷要求

　　1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm;

　　2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　　⑶卷內(nèi)文件排列

　　1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

　　3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　【例】關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷要求的說法，正確的有()。

　　A.案卷厚度應(yīng)一致，每卷厚度為40mm

　　B.案卷內(nèi)應(yīng)有重份文件作為備份

　　C.不同載體文件應(yīng)按形成時(shí)間統(tǒng)一組卷

　　D.文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列

　　E.相同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列

　　答案：DE

　　【例】關(guān)于建設(shè)工程檔案編制要求和組卷方法的說法，正確的是()。

　　A.文件資料應(yīng)采用手寫形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字

　　B.建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按形成單位組卷

　　C.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)共同組卷

　　D.既有文字材料又有圖紙的案卷，應(yīng)將文字材料排前，圖紙排后

　　【答案】D

　　【例】關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理文件資料卷內(nèi)排列要求的說法，正確的是()。

　　A.請(qǐng)示在前,批復(fù)在后

　　B.主件在前,附件在后

　　C.定稿在前,印本在后

　　D.圖紙?jiān)谇?文字在后

　　【答案】B

　　3.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格遵循保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

　　【例】下列監(jiān)理文件資料中，屬于監(jiān)理單位長期保存的是()。

　　A.專題總結(jié)

　　B.工程竣工總結(jié)

　　C.監(jiān)理規(guī)劃

　　D.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　【答案】B

　　【例】根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)，《工程暫停令》在建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位的保管期限分別是()。

　　A.長期、短期

　　B.長期、長期

　　C.短期、長期

　　D.短期、短期

　　【答案】B

　　【例】根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，下列工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄中，屬于建設(shè)單位永久保存的有()。

　　A.幕墻工程驗(yàn)收記錄

　　B.分部工程驗(yàn)收記錄

　　C.分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄

　　D.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　E.基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

　　【答案】ABE

　　(六)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗(yàn)收與移交

　　1.驗(yàn)收

　　城建檔案管理部門對(duì)需要?dú)w檔的建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗(yàn)收要求包括：(略)。

　　對(duì)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　為確保監(jiān)理文件資料的質(zhì)量，編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)歸檔的監(jiān)理文件資料進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。對(duì)不符合要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊。

　　2.移交

　　(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案(監(jiān)理文件資料)。

　　(2)停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。

　　(3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織工程監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善監(jiān)理文件資料，對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案(監(jiān)理文件資料)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　【例】關(guān)于監(jiān)理文件資料暫時(shí)保管單位的說法，正確的是()。

　　A.停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管

　　B.停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由監(jiān)理單位保管

　　C.改建、擴(kuò)建工程的監(jiān)理文件資料由建設(shè)單位保管

　　D.改建、擴(kuò)建工程的監(jiān)理文件資料由監(jiān)理單位保管

　　【答案】A

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