第二節(jié)　項目監(jiān)理機構(gòu)及監(jiān)理人員職責

　　一、項目監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)立

　　(一)項目監(jiān)理機構(gòu)設(shè)立的基本要求

　　設(shè)立項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)滿足以下基本要求：

　　(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)由一名總監(jiān)理工程師、若干名專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員組成，且專業(yè)配套，數(shù)量應(yīng)滿足監(jiān)理工作和建設(shè)工程監(jiān)理合同對監(jiān)理工作深度及建設(shè)工程監(jiān)理目標控制的要求，必要時可設(shè)總監(jiān)理工程師代表。

　　項目監(jiān)理機構(gòu)可設(shè)置總監(jiān)理工程師代表的情形包括：

　　1)工程規(guī)模較大，專業(yè)較復雜，總監(jiān)理工程師難以處理多個專業(yè)工程時，可按專業(yè)設(shè)總監(jiān)理工程師代表。

　　2)—個建設(shè)工程監(jiān)理合同中包含多個相對獨立的施工合同，可按施工合同段設(shè)總監(jiān)理工程師代表。

　　3)工程規(guī)模較大，地域比較分散，可按工程地域設(shè)置總監(jiān)理工程師代表。

　　除總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員外，項目監(jiān)理機構(gòu)還可根據(jù)監(jiān)理工作需要，配備文秘、翻譯、司機或其他行政輔助人員。

　　(3)—名注冊監(jiān)理工程師可擔任一項建設(shè)工程監(jiān)理合同的總監(jiān)理工程師。當需要同時擔任多項建設(shè)工程監(jiān)理合同的總監(jiān)理工程師時，應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位書面同意，且最多不得超過三項。

　　(4)工程監(jiān)理單位更換、調(diào)整項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員，應(yīng)做好交接工作，保持建設(shè)工程監(jiān)理工作的連續(xù)性。工程監(jiān)理單位調(diào)換總監(jiān)理工程師，應(yīng)征得建設(shè)單位書面同意;調(diào)換專業(yè)監(jiān)理工程師時，總監(jiān)理工程師應(yīng)書面通知建設(shè)單位。

　　(二)項目監(jiān)理機構(gòu)設(shè)立的步驟

　　工程監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構(gòu)時，一般按以下步驟進行：

　　1.確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標;

　　2.確定監(jiān)理工作內(nèi)容;

　　3.項目監(jiān)理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計;

　　4.制定工作流程和信息流程。

　　其中：

　　3.項目監(jiān)理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　(1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式

　　(2)合理確定管理層次與管理跨度

　　(3)劃分項目監(jiān)理機構(gòu)部門

　　(4)制定崗位職責及考核標準

　　(5)選派監(jiān)理人員

　　重點：

　　(1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式

　　組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監(jiān)理目標控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。

　　(2)合理確定管理層次與管理跨度

　　管理層次是指組織的最高管理者到最基層實際工作人員之間等級層次的數(shù)量。

　　管理層次可分為三個層次，即決策層、中間控制層和操作層。

　　組織的最高管理者到最基層實際工作人員權(quán)責逐層遞減，而人數(shù)卻逐層遞增。

　　項目監(jiān)理機構(gòu)中的三個層次：

　　1)決策層

　　總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表;

　　2)中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)

　　各專業(yè)監(jiān)理工程師;

　　3)操作層

　　監(jiān)理員。

　　管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。管理跨度越大，領(lǐng)導者需要協(xié)調(diào)的工作量越大，管理難度也越大。為使組織結(jié)構(gòu)能高效運行，必須確定合理的管理跨度。

　　項目監(jiān)理機構(gòu)中管理跨度的確定應(yīng)考慮監(jiān)理人員的素質(zhì)、管理活動的復雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標準化程度、各規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況等。