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二、綜合題
1.某企業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)氮肥的小型企業(yè),為了更好地將崗位進(jìn)行優(yōu)化,人力資源部對(duì)企業(yè)工作崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),最終選擇了排列法進(jìn)行員工崗位評(píng)價(jià)。試述排列法有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?
參考答案:
1、優(yōu)點(diǎn):方法簡(jiǎn)單方便,易理解操作;能夠節(jié)約成本;能夠有較高的員工滿意度。
2、缺點(diǎn):評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)太寬泛,很難避免主觀因素的影響;要求評(píng)價(jià)人員對(duì)每個(gè)崗位的細(xì)節(jié)都非常熟悉;只能排列各崗位價(jià)值的相對(duì)次序,無法回答崗位之間的價(jià)值差距。
2.小吳是一家小型民營企業(yè)(A公司)的人事主管,入職不到半年,A公司新?lián)Q了一位劉副總經(jīng)理分管行政、人事等方面的工作。在逐步認(rèn)識(shí)到實(shí)行規(guī)范化、現(xiàn)代化人力資源管理的重要性后,在劉副總上任伊始,A公司就決定將原行政人事部中的人事管理職能獨(dú)立改建為人力資源部。劉副總要求小吳提出工作設(shè)想,并稱:如果能提出合理有效的初步方案,將提升他為人力資源部經(jīng)理。
未來的吳經(jīng)理深思熟慮后,決定在公司內(nèi)開展崗位規(guī)范工作,打算先進(jìn)行工作崗位分析,編訂全公司員工的工作說明書,以求為公司人力資源管理的各環(huán)節(jié)打下一個(gè)良好基礎(chǔ)。具體怎么做更好呢?急需跟領(lǐng)導(dǎo)溝通方案設(shè)想的小吳找到了劉副總。在小吳大體說了自己的想法后,劉副總問了三個(gè)問題:
請(qǐng)結(jié)合A公司的實(shí)際情況,幫助人事主管小吳回答這三個(gè)問題。
1)什么是工作崗位分析?
2)工作崗位分析具體有什么作用?
3)具體打算如何在A公司開展工作崗位分析?
參考答案:
1、工作崗位分析是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。
2、工作崗位分析的作用:
(1)工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ);
(2)工作崗位分析為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù);
(3)工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件;
(4)工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測(cè)的重要前提;
(5)工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),工作崗位評(píng)價(jià)是建立健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。
此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個(gè)組織中的地位和作用,明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結(jié)合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃,愉快地投身于本職工作中。
3、具體操作:
對(duì)A公司實(shí)際情況的分析要點(diǎn):小型民營企業(yè),管理費(fèi)用預(yù)算一般比較少;小吳和劉副總到公司時(shí)間都不長,對(duì)企業(yè)的情況需要逐步深入了解;剛從行政人事部職能獨(dú)立設(shè)置為人力資源部,說明A公司在人力資源管理方面基礎(chǔ)工作比較薄弱;但公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)行規(guī)范化、現(xiàn)代化人力資源管理的重要性,說明在中高層管理人員范圍內(nèi)已經(jīng)有了一定思想認(rèn)識(shí),主觀上對(duì)工作分析會(huì)有較好的配合;劉副總對(duì)小吳的承諾,代表了公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源工作有了足夠的重視并抱以期望。綜上所述,小吳應(yīng)該抓住這次鍛煉機(jī)會(huì),充分利用公司渴望規(guī)范人力資源工作這一契機(jī),主動(dòng)開展工作并積極尋求各部門負(fù)責(zé)人的配合,把崗位規(guī)范工作和工作崗位分析做好,為公司下一步全面開展人力資源管理打下一個(gè)良好基礎(chǔ)。(4分)
具體來說,工作崗位分析的操作過程包括三個(gè)階段:
(1)準(zhǔn)備階段。了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方法。(2分)
(2)調(diào)查階段:根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。(2分)
(3)總結(jié)分析階段:對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。
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