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一、簡(jiǎn)答題
1. 參考答案:
員工的績(jī)效具有多因性、多維性和動(dòng)態(tài)性等基本特征,在設(shè)計(jì)和選擇績(jī)效考評(píng)方法和指標(biāo)時(shí),可以根據(jù)被考評(píng)對(duì)象的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行全面的考評(píng)。由于采用的效標(biāo)不同,從績(jī)效管理的考評(píng)內(nèi)容上看,績(jī)效考評(píng)可以分為四類:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、結(jié)果主導(dǎo)型和綜合型。
(1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),采用特征性效標(biāo),以考評(píng)員工的潛質(zhì)為主,著眼于“他這個(gè)人怎么樣?”重點(diǎn)是考量該員工是一個(gè)具有何種潛質(zhì)如心理品質(zhì)、能力素質(zhì)的人。主要包括心理測(cè)量方法和關(guān)鍵事件法。
(2)行為導(dǎo)向型的考評(píng)方法,采用行為性效標(biāo),以考評(píng)員工的工作行為為主,著眼于“干什么”“如何去干的”,重點(diǎn)考量員工的工作方式和工作行為。主要包括:主觀考評(píng)方法,主要有排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;客觀考評(píng)方法,主要有關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法。
(3)結(jié)果導(dǎo)向型的績(jī)效考評(píng)方法,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評(píng)員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么”,重點(diǎn)考量“員工提供了何種服務(wù),完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品?”。主要包括目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法和勞動(dòng)定額法。
(4)綜合型的績(jī)效考評(píng)方法,綜合采用各種效標(biāo),是對(duì)員工的綜合水平進(jìn)行考評(píng)的方法,主要包括圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法、日清日結(jié)法和評(píng)價(jià)中心法。
2. 參考答案:
表1為等級(jí)量表,表2為名稱量表,表3為等距量表,表4為比率量表。
(1)名稱量表或稱類別量表,它是量表在測(cè)量上一種最低的形式,在這里根據(jù)一般原則指派給事物某一類別(特征)的數(shù)字或其他標(biāo)志,僅僅是符號(hào)或稱呼,沒(méi)有任何數(shù)量大小的含義,因此用這類數(shù)字表示的量表叫做類別量表或名稱量表。
(2)等級(jí)量表亦稱位次量表,它和類別量表都是在一個(gè)分類基礎(chǔ)上或者說(shuō)是在一個(gè)變量上對(duì)事物進(jìn)行分類,但是根據(jù)事物的特性和分類原則,這時(shí)量表上每一個(gè)類別只具有序列性,因而指派給每一類別的數(shù)字就具有等級(jí)或序列的特性,但不表示數(shù)與數(shù)之間的差距是相等的。
(3)等距量表除了具有類別和等級(jí)量表的性質(zhì)外,它要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的,換句話說(shuō),根據(jù)事物的性質(zhì)和特點(diǎn),以及分派原則,這時(shí)量表的各個(gè)部分的單位是相等的,但沒(méi)有絕對(duì)的零點(diǎn)。
(4)比率量表是在量表中測(cè)量水平最高的量表,也被科學(xué)家認(rèn)為是較為理想的量表。一個(gè)比率量表除含有類別、等級(jí)、等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)。
為了保證績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和有效性,在使用上述任何一種量表時(shí),都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)其性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),明確量表中“數(shù)字”的性質(zhì),并根據(jù)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象和特點(diǎn),以及績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)要求,正確地選擇確定適用的測(cè)量量表。
二、計(jì)算題
1.每項(xiàng)得分2分,共12分。
2.總分計(jì)算正確得3分。
某公司360度績(jī)效考評(píng)表
考評(píng)尺度與分?jǐn)?shù):杰出6分 優(yōu)秀5分 良好4分 一般3分 較差2分 極差1分 | ||||||||
考評(píng)項(xiàng)目 |
權(quán)重 (%) |
考評(píng)得分 | ||||||
上級(jí) 考評(píng) (70%) |
同事 考評(píng) (10%) |
下級(jí) 考評(píng) (10%) |
自我 考評(píng) (5%) |
客戶 考評(píng) (5%) |
本欄 得分 | |||
個(gè)人特征 |
事業(yè)心 |
10 |
4 |
5 |
4 |
5 |
5 |
4.2 |
主動(dòng)性 |
10 |
3 |
4 |
4 |
5 |
4 |
3.35 | |
工作行為 |
合作能力 |
10 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4.15 |
服務(wù)水平 |
10 |
4 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4.05 | |
工作成果 |
合同維持 |
30 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
3.2 |
業(yè)務(wù)開(kāi)拓 |
30 |
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
4.15 | |
總分=3.78 |
三、改錯(cuò)題
1.參考答案:
(1)強(qiáng)迫選擇法是一種行為導(dǎo)向型的客觀考評(píng)方法。
(2)考評(píng)者不知道下屬員工的考評(píng)結(jié)果是高、是低,還是一般。
(3)強(qiáng)迫選擇法不但可用來(lái)考評(píng)特殊工作行為表現(xiàn),也適用于企業(yè)更寬泛的不同類別人員的績(jī)效描述與考評(píng)。
(4)強(qiáng)迫選擇法在使用過(guò)程中,往往容易使考評(píng)者試圖揣測(cè)哪些描述是積極的,哪些描述是消極的。
(5)強(qiáng)迫選擇法難以在企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)方面發(fā)揮作用。
2.參考答案:
(1)從不同渠道得來(lái)的信息并非總是一致的。
(2)定性評(píng)價(jià)比重較大,定量評(píng)價(jià)較少。
(3)如果使用不當(dāng),可能會(huì)在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響組織成員工作的積極性,甚至帶來(lái)企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠(chéng)度下降等。
(4)采用匿名的評(píng)價(jià)方式,可消除考評(píng)者的顧慮。
(5)能夠防止被考評(píng)者只追求某項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)完成的短期行為。
四、圖表分析題
參考答案:
從理論上分析,員工現(xiàn)職的工作表現(xiàn)和績(jī)效應(yīng)服從于正態(tài)分布,即最好和最差占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而,在實(shí)際活動(dòng)中,被考評(píng)單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的情形,常見(jiàn)的有:寬厚誤差、集中趨勢(shì)和苛嚴(yán)誤差。本題中,考評(píng)人員A打分結(jié)果均偏高,犯了寬厚誤差的錯(cuò)誤;考評(píng)人員B的評(píng)定結(jié)果過(guò)于集中,犯了集中趨勢(shì)的錯(cuò)誤;考評(píng)人員C打分結(jié)果均偏低,犯了苛嚴(yán)誤差的錯(cuò)誤。
1.寬厚誤差亦稱寬松誤差,即評(píng)定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)良。這樣容易使低績(jī)效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過(guò)關(guān)”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,形成狹隘內(nèi)部保護(hù)主義的錯(cuò)誤傾向,更不利于促進(jìn)個(gè)人績(jī)效的改進(jìn)和提高,特別容易使那些業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工受到傷害。
2.苛嚴(yán)誤差亦稱嚴(yán)格、偏緊誤差,即評(píng)定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格。這種誤差對(duì)組織來(lái)說(shuō),容易造成緊張的組織的氛圍;對(duì)個(gè)體來(lái)說(shuō),容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
3.中趨勢(shì)和中間傾向亦稱居中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評(píng)為“一般”,使被考評(píng)者全部集中于中間水平,或者說(shuō)是平均水平,沒(méi)有真正體現(xiàn)員工之間的實(shí)際績(jī)效存在的差異,這往往是評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不明確或主管在評(píng)定工作中的平均心理造成的。這種考評(píng)結(jié)果造成績(jī)效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱”,某些人考評(píng)結(jié)果偏高,而某些人偏低的現(xiàn)象。
克服分布誤差的最佳方法就是“強(qiáng)迫分布法”,即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評(píng)分。
五、方案設(shè)計(jì)題
參考答案:
1.評(píng)價(jià)方法
根據(jù)題目中所要評(píng)價(jià)的能力特點(diǎn),本次評(píng)估采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論方法。
2.實(shí)施方案。
(1)前期準(zhǔn)備
1)編制討論題目
、偈紫纫獙(duì)所招聘崗位進(jìn)行工作分析,了解擬任崗位所需人員應(yīng)該具備的特點(diǎn)、技能。
、诟鶕(jù)上述擬任的特點(diǎn)和技能來(lái)進(jìn)行有關(guān)試題的收集和編制。討論題目必須具有爭(zhēng)論性,題材要為大家所熟悉,能保證人人有感可發(fā),不會(huì)誘發(fā)被測(cè)評(píng)人的防御心理。
、蹖(duì)所編制出的備選答案進(jìn)行甄別、篩選,確定出最符合本崗位工作特點(diǎn)的題目,對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)、修正。
2)設(shè)計(jì)評(píng)分表
評(píng)分表包括評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分范圍。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)各測(cè)評(píng)能力指標(biāo)進(jìn)行表述,評(píng)分范圍是給出各測(cè)評(píng)能力指標(biāo)在總分中的權(quán)重和具體分值,及該能力優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)的評(píng)分區(qū)間。設(shè)計(jì)評(píng)分表時(shí)確定測(cè)評(píng)能力指標(biāo)是重點(diǎn)。
①應(yīng)從崗位分析中提取特定的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
、谠u(píng)價(jià)指標(biāo)不能太多、太復(fù)雜,通常應(yīng)將評(píng)價(jià)指標(biāo)控制在10個(gè)以內(nèi)。
③確定各能力指標(biāo)在整個(gè)能力指標(biāo)中的權(quán)重以及其所占分?jǐn)?shù),然后根據(jù)優(yōu)良中差四等級(jí)分配分值。
3)編制計(jì)時(shí)表
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論如果被測(cè)評(píng)者人數(shù)為7人左右,討論時(shí)間一般控制在一個(gè)半小時(shí)以內(nèi)(人數(shù)加減則時(shí)間也要相應(yīng)的加減)。
4)對(duì)考官的培訓(xùn)
在評(píng)分前,先應(yīng)選定參與評(píng)分的考官,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的評(píng)分者必須接受人事選拔專家或者心理學(xué)家的系統(tǒng)培訓(xùn),深入理解無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的觀察方式、評(píng)分方法等,必要時(shí)還要進(jìn)行模擬評(píng)分練習(xí)。掌握本次評(píng)分的規(guī)則、各測(cè)評(píng)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
5)選定場(chǎng)地
①無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的考場(chǎng)環(huán)境要滿足安靜、寬敞、明亮等條件。
②考桌一般排成圓形或方形,相互之間彼此能看到。
③座位的安排無(wú)主次之分,由被測(cè)評(píng)者在考前以抽簽的方式?jīng)Q定座位順序。
④考官的座位安排在易于觀察到所有被測(cè)評(píng)者的位置,考官和被評(píng)價(jià)者應(yīng)該保持一定的距離, 以減輕應(yīng)聘者的心理壓力。
6)確定討論小組
、儆懻撔〗M的人數(shù)一般在6 ~9人。為被評(píng)價(jià)者分組時(shí)應(yīng)將競(jìng)聘同一崗位的應(yīng)聘者安排在同一小組,以利于相互比較,也保證相對(duì)公平性。
、谝M量使同一小組的成員保持陌生的狀態(tài)。
(2)具體實(shí)施階段
1)宣讀指導(dǎo)語(yǔ)
、僦骺脊傧驊(yīng)試者宣讀無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)試的指導(dǎo)語(yǔ),介紹討論題的背景資料、討論步驟和討論要求。
②主考官要使用規(guī)范的指導(dǎo)用語(yǔ),指導(dǎo)用語(yǔ)的內(nèi)容包括每組所要完成的任務(wù)、時(shí)間以及注意事項(xiàng)。
2)討論階段
①考官宣讀完指導(dǎo)語(yǔ)后一般不做任何發(fā)言。
接著進(jìn)入集體討論時(shí)間,一切活動(dòng)都由被測(cè)評(píng)小組成員自己決定,評(píng)價(jià)者要做的就是觀察各成員,并在觀察表上對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。
、谟懻撟詈蟊仨氝_(dá)成一致意見(jiàn)(當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)有的小組無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)的情況)。
、墼u(píng)分者的觀察要點(diǎn)包括:
發(fā)言內(nèi)容,應(yīng)聘者說(shuō)了些什么?發(fā)言的形式和特點(diǎn),應(yīng)聘者是怎么說(shuō)的?發(fā)言的影響。討論者的發(fā)言對(duì)整個(gè)討論的進(jìn)程產(chǎn)生了哪些作用?
、茉诳荚囃戤吅,由考官收回應(yīng)試案例稿和發(fā)放的白紙,以防案例擴(kuò)散。 最后主考官宣布考試結(jié)束,考生可在一兩個(gè)星期內(nèi)得知考試結(jié)果。
(3)評(píng)價(jià)與總結(jié)
1)在討論過(guò)程中,考官應(yīng)該著重評(píng)估被評(píng)價(jià)者以下幾方面的表現(xiàn):
①參與程度。
、谟绊懥。
、蹧Q策程序。
、苋蝿(wù)完成情況。
、輬F(tuán)隊(duì)氛圍和成員共鳴感。
2)通過(guò)評(píng)分討論會(huì),評(píng)分者能夠?qū)?yīng)聘者形成清晰、完整的評(píng)價(jià),針對(duì)各測(cè)評(píng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。然后結(jié)合具體的測(cè)評(píng)維度權(quán)重系數(shù),計(jì)算得出應(yīng)試者的綜合得分。對(duì)于不同評(píng)分者的測(cè)評(píng)結(jié)果可以用求平均值的方法進(jìn)行排序,或者不對(duì)自己先前的評(píng)分做任何修改,而是通過(guò)討論再次對(duì)每位被測(cè)評(píng)者做出一個(gè)整體的評(píng)價(jià),重新計(jì)算得分。
3)最后,根據(jù)評(píng)定意見(jiàn)和綜合得分形成最終的綜合評(píng)定錄用結(jié)果及報(bào)告,說(shuō)明每個(gè)被測(cè)評(píng)者的具體表現(xiàn)、最終錄用結(jié)果、自己的建議等。
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