二、綜合題
1、背景描述
黃文華在1998年大學畢業(yè)后被一家中日合資企業(yè)聘為銷售員。工作的頭兩年,他的銷售業(yè)績確實不敢讓人恭維。
但是,黃文華一方面在工作中不斷向老業(yè)務(wù)員請教,另一方面自己也在工作中不斷摸索,隨著對業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的不斷熟練,加上他為人和善,喜歡與人交往,又樂于助人,因此那些供應商和零售客戶都樂于和他打交道,他的銷售額就開始逐漸上升。
到第三年年底,他的業(yè)務(wù)能力在公司中有目共睹,銷售額也是在公司中名列前茅。
2002年年底,不僅僅公司取得了很大的發(fā)展,黃文華自己也干得特別出色,到9月底就完成了全年的銷售額,但是部門經(jīng)理對此卻是沒有任何反應,沒有對他的貢獻給予充分的肯定。
盡管工作上非常順利,但是黃文華總是覺得自己的心情不舒暢。最令他煩惱的是,公司除了關(guān)心業(yè)績,從來不對大家的貢獻作出鼓勵。
他聽說本市另外兩家中美合資的化妝品制造企業(yè)都在搞銷售競賽和獎勵活動,公司內(nèi)部還有通訊之類的小報,對銷售員的業(yè)績做出評價,讓人人都知道每個銷售員的銷售情況,并且要表揚每季和年度的最佳銷售員。想到自己所在公司的做法,黃文華就十分惱火。
上星期,黃文華主動找到日方的經(jīng)理,談了他的想法。不料,日本上司說這是既定政策,而且也正是本公司的文化特色,從而拒絕了他的建議。
幾天后,令公司領(lǐng)導吃驚的是,黃文華辭職而去,聽說是給挖到另外一家競爭對手那去了。而他辭職的理由也很簡單;自己的貢獻沒有被給予充分的重視,沒有得到相應的回報。
問題:
1、黃文華為什么離職?
2、作為人力資源部的經(jīng)理,如何避免這樣的問題發(fā)生?
參考答案與評分標準:
1、離職原因(8分)
(1)缺乏必要的激勵
(2)沒有有效的績效考核
(3)缺乏企業(yè)文化的建立
2、采取策略(略,12分)
(1)建立有效的激勵機制。
(2)加強與員工的溝通。
(3)加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工歸屬感。
(4)建立有效培訓制度,滿足員工不同層次的發(fā)展需要。
2、背景描述:
上個月,人力資源管理咨詢師劉濤受國內(nèi)某大型制藥企業(yè)華中區(qū)大區(qū)經(jīng)理王總的邀請,給他們做一個重要職位招聘面試的測評。將要招聘的職位是高級營銷經(jīng)理,很不湊巧,飛機晚點,劉濤沒有時間和王總做面試前的溝通,所以只好急沖沖趕到現(xiàn)場,還好,面試剛剛開始。由于事先已經(jīng)做了篩選,來參加面試的只剩下兩位候選人。由王總親自擔任主考官,他對這次面試準備了三個問題:
1、 這個職位要帶領(lǐng)十幾個人的隊伍,你認為自己的領(lǐng)導能力如何?
2、 你在團隊工作方面表現(xiàn)如何?因為這個職位需要到處交流、溝通、你覺得自己的團隊精神好嗎?
3、 這個職位是新近設(shè)立的,壓力特別大,并且需要經(jīng)常出差,你覺得自己能適應這種高壓力的工作狀況嗎?
事實上,王總問的是三個本應該設(shè)計成開放式的問題,第一個問有沒有領(lǐng)導能力,第二個是有沒有團隊精神。第三個問題能不能承受巨大的工作壓力。但是都錯誤地采用了封閉式提問的方式進行提問, 而候選人從王總詢問的問題中很容易就知道他想聽到的答案是什么,實際上這是面試中最大的忌諱,而且肯定無法得到正確的答案。
策劃要求:
1、為了獲得更多有效信息,假設(shè)你是劉濤,請你從管理能力、團隊協(xié)作能力和能不能經(jīng)常出差三個方面重新為王總設(shè)計了面試提問(12分);
2、請你為王總的面試提出一些建議和意見(8分)。
參考答案:
1、面試提問設(shè)計
1)、管理能力方面:
A) 你在原來的公司工作時,有多少人向你匯報?你向誰匯報?
B) 你是怎么處理下屬成員間的矛盾糾紛的?舉個例子好不好?(行為式問題)
2)、團隊協(xié)作能力方面:(4分)
A) 營銷經(jīng)理和其他部門特別是人力資源部門經(jīng)常有矛盾,你是否遇到過這樣的糾紛,當時是怎么處理的?(情景式問題)
B) 作為高級營銷經(jīng)理,你曾經(jīng)在哪些方面做過努力以改善公司內(nèi)部的溝通狀況?
3)、能不能經(jīng)常出差: (4分)
A) 以前公司的工作頻率如何?經(jīng)常要加班嗎?多長時間出一次差?
B) 這種出差頻率影響到你的生活沒有?對這種出差頻率有什么看法?
2、面試一般分為關(guān)系建立階段、導入階段、核心階段、確認階段、結(jié)束階段等五個階段。除開在關(guān)系建立階段可以用封閉式問題進行提問以外,其他階段要盡量采用開放式問話方式進行提問。
一次成功的面試不但是對應聘者的考驗,更是對主考官設(shè)計有效的面試問題,選擇合適的人到合適的崗位的能力考驗。
采用開放式的問話方式,可以讓應聘者暢所欲言,從中獲得很多所需的信息。例如:想了解應聘者的團隊精神和溝通技巧如何時,絕不能直接問:“你認為自己的團隊精神好嗎?你的領(lǐng)導能力好不好?”這是一種封閉式的問題,只能回答YES或NO。應該盡量讓應聘者用事實來說話,以提高回答的可信度。同時還可以設(shè)計一些情景式、行為式的問題如:“告訴我最具有挑戰(zhàn)性的客戶是什么樣子?”“你最敬佩的人是誰?為什么?”,用來收集關(guān)于應聘者核心勝任能力(崗位勝任特征、素質(zhì)模型)的信息。一個好的面試,最重要的一點便是能詢問開放式的探索性問題,把問題的提問方式全部換成開放式,一下就能夠問出候選人的真實想法,有些應試者會將探索性問題以數(shù)量化的方式回答,有些則非常具有分析性、批判性、邏輯性、或傾向于線性思考,而招聘者從中能夠更好地了解應聘者過去是否有過類似的工作經(jīng)歷。從而判斷其能否適應這種工作。
3.背景描述:
小李是一個優(yōu)秀的物流管理人才,有著多家大型快速消費品企業(yè)的物流管理經(jīng)驗。而且業(yè)績突出,在業(yè)內(nèi)享有盛名。
A公司是一家2003年10月注冊成立的快速消費品生產(chǎn)和銷售企業(yè)。由于產(chǎn)品獨特,一投入市場,便有大批定單蜂擁而至。2004年入夏以來,隨著業(yè)務(wù)量的激增,物流運轉(zhuǎn)不夠順暢,物流成本不斷增加,效率大打折扣,一些經(jīng)銷商的不滿情緒漸增。在這種情況下,公司迫切需要一位優(yōu)秀的物流管理人才。
此時,恰逢想換換工作環(huán)境和希望接受挑戰(zhàn)的小李前來應聘,人力資源部經(jīng)理久聞小李大名,見機會難得,直接上報總裁?偛们筚t若渴,親自上陣面試,經(jīng)過交談發(fā)現(xiàn)小李確是自己夢寐以求的物流管理人才,于是當場拍板,讓小李次日上班,擔任物流部經(jīng)理。
人力資源部經(jīng)理和總裁如釋重負。但是,三個星期以后,兩人卻意外地收到小李的辭呈。
經(jīng)過多方面了解,人力資源部經(jīng)理弄清了小李離職的原因:(一)思想活躍、喜歡創(chuàng)新和挑戰(zhàn)的小李與保守穩(wěn)重的直接上級——生產(chǎn)副總多次因意見不統(tǒng)一而發(fā)生沖突;(二)小李在A公司物流部面對一群“素質(zhì)不高”的同事,經(jīng)常產(chǎn)生一種“曲高和寡”的孤獨感;(三)小李無法適應一個各項制度不健全、管理流程混亂的企業(yè),認為在這樣的企業(yè),自己的能力無從施展。
分析要求:
1.小李的閃電離職令人深思,請具體分析A公司在招聘中存在什么樣的問題。(10分)
2.如何實現(xiàn)成功招聘?(10分)
參考答案:
1. A公司只是急于聘到優(yōu)秀的人才,而沒有考慮要聘合適的人才以及怎樣去聘合適的人才。具體表現(xiàn)在:
1)A公司急于聘到能人,導致招聘過于倉促,企業(yè)與擬聘人才雙方缺乏深入了解。當公司一碰到優(yōu)秀的物流管理人才小李,人力資源部經(jīng)理和總裁就犯了同一個錯誤:只看到小李的物流管理能力,而沒有考察其能力在本公司到底能發(fā)揮多少作用。小李是否能適應一個剛剛成立、尚在起步中的企業(yè)? (2分)
2)招聘策略失誤,人才與組織不匹配。這是造成小李閃電離職的最主要原因。A公司招聘策略上的失誤集中反映在只關(guān)注人崗匹配,而沒有考察人與組織的匹配問題。表現(xiàn)在:沒有考察個人與團隊的融合程度;沒有考察個人對企業(yè)現(xiàn)狀的適應程度。小李業(yè)務(wù)能力強,業(yè)績佳,但未必是A公司擬聘的最佳人選(3分)
3)招聘準備不足。一是沒有明確的選人標準。在A公司無論是人力資源部,還是公司總裁,都急于招聘一個優(yōu)秀的物流管理人才,而對于具體招聘一個什么樣的物流管理人才卻沒有明確的定位。導致在招聘過程中只關(guān)注小李的能力和業(yè)績,以至于倉促做出錄用決策。二是人才評價方法和工具缺失。在A公司的整個招聘過程中,各種判斷和決策都帶有濃厚的主觀色彩,幾乎是一種“跟著感覺走”的情況。比如,沒有對小李的個性特征做出評價,同時也沒有對小李的勝任特征、適應能力、價值觀念等做出科學的判斷。(2分)
4)招聘流程上失誤。A公司沒有考慮怎樣合適地去聘人的問題。招聘流程上的失誤為小李的離職埋下了伏筆。比如,在招聘小李的過程中,只有人力資源部經(jīng)理和公司總裁面試,而真正的用人部門,也就是小李的直線上級——生產(chǎn)副總沒有參加與招聘,也沒有征求他任何意見。這一關(guān)鍵人物在招聘過程中的缺失,是導致小李閃電離職的另一個重要原因。(3分)
2.實現(xiàn)成功招聘應注意的問題
小李離職事件給我們的最大啟示就是:招聘的最大挑戰(zhàn)不在于聘到人才,而在于聘到合適的人才,而且要合適地去招聘人才。(2分)
首先,制定合理的招聘策略。招聘策略應視企業(yè)所處的生命周期或企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略制定。一般說來,在企業(yè)發(fā)展初期,招聘策略應尋求與組織高度匹配的員工。因為處在這個時期的組織,特別強調(diào)凝聚力和協(xié)作精神。而個性、價值觀和態(tài)度一致的員工更易形成凝聚力,提高工作效率,從而利于企業(yè)的發(fā)展壯大。所以,成長期的企業(yè)在選聘人才的過程中,除了關(guān)注人崗匹配外,更應考察:(1)擬聘人員的風格是否與主管相匹配;(2)人才的個性特點是否與擬任職團隊特性相匹配;(3)擬聘人員能否適應企業(yè)現(xiàn)狀;(4)擬聘人員對企業(yè)文化的認可程度及其價值觀是否與企業(yè)匹配等。(3分)
其次,進行充分的招聘準備。這些準備包括:第一,要有明確的選人標準。企業(yè)在招聘之前,應根據(jù)實際情況如(公司的文化、擬任職團隊的特性等)確定擬聘人員的勝任特征,比如,需要具備的技術(shù)知識、能力(包括學習能力、分析問題的能力、創(chuàng)新能力和團隊合作能力等)以及個性特征等。只有達到預定標準的應聘者才是合適的人才,才是企業(yè)積極招聘的對象。第二,科學的評價方法和評價工具的有效運用?梢酝ㄟ^自傳數(shù)據(jù)、人格測試、能力測試、興趣測驗、面談及情境模擬等多種工具和手段對擬聘人才進行評價,根據(jù)評價的結(jié)果來決定是否錄用。(3分)
第三,要制定合理的招聘流程,并按流程“分步走”。在招聘過程中,必須由用人部門的負責人拍板定案,或者至少必須讓用人部門負責人參與面試并發(fā)表意見,因為只有用人部門的負責人最了解本部門的實際情況,也只有他最清楚要聘什么樣的人最合乎團隊工作的氛圍?傊晒Φ恼衅感枰ㄟ^控制招聘過程來達到良好的招聘績效。(2分)
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