三、簡答題
請簡要寫出人力資源規(guī)劃的步驟。
答:
(1) 調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息;
(2) 根據(jù)企業(yè)或部門實際情況確定其人力資源規(guī)劃期限;
(3) 在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合、以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預(yù)測;
(4) 制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施;
(5) 對人力資源規(guī)劃實施過程及結(jié)果進行監(jiān)督、評估,根據(jù)反饋信息進行調(diào)整。
四、案例分析題
案例1:
某高新技術(shù)企業(yè)按業(yè)務(wù)的分類,成立了三個針對不同產(chǎn)品的事業(yè)部,各事業(yè)部下設(shè)研發(fā)團隊、銷售團隊和技術(shù)支持團隊,各部門的業(yè)務(wù)收入和成本都是獨立核算的,但需要平攤后勤部門(行政部、人力資源部和財務(wù)部)所產(chǎn)生的成本。目前,公司共有138人,其中三個事業(yè)部104人,后勤部門30人,高層領(lǐng)導(dǎo)4人。由于成立時間不到三年,客戶資源還不夠穩(wěn)定,所承接的業(yè)務(wù)量波動較大。因此,在工作任務(wù)繁重時有些員工,尤其是研發(fā)和技術(shù)人員,會抱怨壓力過大,各事業(yè)部經(jīng)理也會抱怨合格人手太少,招聘來的人不能立即適應(yīng)項目的工作需要,但在工作任務(wù)相對較少的時期,經(jīng)理們又會抱怨本部門的人力成本太高,導(dǎo)致利潤率下降。
該公司在人員供需狀況上遇到了什么問題?請為公司提供解決問題的建議。
答:
(1) 該公司主要面對的是人員供求平衡的問題,存在人員緊缺(供不應(yīng)求)和人員冗余(供大于求)兩種不同情況。
(2) 從總體上說首先掌握人員供求關(guān)系在時間上變化的大致規(guī)律,在時間上要提前為供需變化做準(zhǔn)備。
(3) 應(yīng)對人員緊缺時采取的措施:
① 修改招聘的標(biāo)準(zhǔn),增加某些崗位全面適應(yīng)的要求。
② 制定臨時人員雇傭計劃,但這些人應(yīng)有一定的穩(wěn)定性,熟悉公司的開發(fā)流程,能盡快進入角色。
③ 平時加強跨專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高他們的應(yīng)變能力。
、 將技術(shù)人員和研發(fā)人員相互作為對方的人才儲備庫,平時在培訓(xùn)上要注意兩類職位的相互替補性,能臨時適應(yīng)對方的工作要求。
、 短缺情況不嚴(yán)重時可用加班方式來處理,但要制定延長工時增加報酬的方式。
⑥ 改進項目管理方法。從管理機制的角度來提高效率。
、 將項目外包,在外尋求合作伙伴。
(4) 應(yīng)對人員冗余時采取的措施:
、 改進人員評估方法,永久性辭退能力差、工作表現(xiàn)差的員工。
、 控制公司的相對規(guī)模,其他服務(wù)后勤部門的編制過于冗余,增加了管理成本,可考慮服務(wù)性外包或合并精簡這些部門人員。
、 在業(yè)務(wù)相對清淡的時期,對員工進行針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
、 在業(yè)務(wù)相對清淡的時期,減少員工的工作時間,適當(dāng)降低工資水平。
在業(yè)務(wù)相對清淡的時期,采用多個員工分擔(dān)一個或幾個人的工作任務(wù),減少員工的工作量,降低工資成本
案例2:
回歸預(yù)測法主要是運用數(shù)學(xué)中的回歸原理對人力資源需求進行預(yù)測,通過建立人力資源需求量與其影響因素之間的函數(shù)關(guān)系,從影響因素的變化推知人力資源需求量的變化。最簡單的回歸分析方法是單因素回歸方程,即人力資源需求數(shù)量僅僅隨著一個變量發(fā)生變化。例如,一所學(xué)校中所需的教師人數(shù)隨著學(xué)生人數(shù)變化,隨著近年來該學(xué)校的不斷擴招,對教師人數(shù)的需求也在逐年增加。
下表中反映了該學(xué)校近年來的學(xué)生人數(shù)和教師人數(shù)的變化,假如2001年該學(xué)校的學(xué)生人數(shù)為1200人,需要新增教師多少人?
某學(xué)校學(xué)生人數(shù)與老師人數(shù)變化表
年份 |
學(xué)生人數(shù)(X) |
教師人數(shù)(X) |
1991 |
380 |
32 |
1992 |
450 |
39 |
1993 |
520 |
46 |
1994 |
580 |
52 |
1995 |
650 |
59 |
1996 |
720 |
66 |
1997 |
800 |
74 |
1998 |
890 |
83 |
1999 |
980 |
92 |
2000 |
1100 |
104 |
2001 |
1200 |
? |
答:
根據(jù)從1991年到2000年學(xué)生人數(shù)和教師人數(shù)的變化,可以得出一個一元回歸方程,即:Y=0.1X-5(Y=0.1×1200-5=115)
由此可以得出2001年的教師人員的需求人數(shù)約為115人,新增教師人數(shù)為:115-104=11人。
當(dāng)然這只是一個粗略的估計,因為可能還有其他變量的影響。事實上,很多情況下,人力資源的需求數(shù)量并不是由一個簡單的因素所決定的,而是由多個主要因素來共同決定,這些因素呈線性關(guān)系,就稱為是多元線性回歸。例如,人力資源的數(shù)量由生產(chǎn)規(guī)模、勞動生產(chǎn)率等多個因素決定。
人力資源數(shù)量(因變量)Y和影響人力資源數(shù)量的因素(自變量)X1、、X2、、X3……Xn的關(guān)系近似于:Y=a0+a1X1+a2X2+……+anXn
案例3:
何仁現(xiàn)任和平公司人力資源部經(jīng)理助理。11月中旬,公司要求人力資源部在兩星期內(nèi)提交一份公司明年的人力資源規(guī)劃初稿,以便在12月初的公司計劃會議上討論。人力資源部經(jīng)理王生將此任務(wù)交付給阿仁,并指出必須考慮和處理好下列關(guān)鍵因素:
1、公司的現(xiàn)狀。公司現(xiàn)有生產(chǎn)及維修工人850人,文秘和行政職員56人,工程技術(shù)人員40人,中層與基層管理人員38人,銷售人員24人,高層管理人員10人。
2、統(tǒng)計數(shù)字表明,近五年來,生產(chǎn)工人的離職率高達8%,銷售員離職率為6%,文職人員為4%,管理人員和技術(shù)人員3%,高層管理人員只有1%,預(yù)計明年不會有大的改變。
3、按企業(yè)已定的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,文職人員要增加10%,銷售員要增加15%,工程技術(shù)人員要增加6%,而生產(chǎn)及維修工人則要增加5%,高層、中層和基層管理人員可以不增加。
要求在上述因素的基礎(chǔ)上提出合理可行的明年人員補充規(guī)劃,其中要列出現(xiàn)有的、可能離職的,以及必需增補的各類人員的數(shù)目。
假設(shè)你是何仁,請針對上述情況和前提條件,編制一份人力資源規(guī)劃。
答:
人員分類 |
現(xiàn)有 人數(shù) |
離職率 |
離職 人數(shù) |
增長率 |
增長 人數(shù) |
預(yù)測需求數(shù) (含替離職人員) |
明年 人數(shù) |
生產(chǎn)及維修工人 |
850 |
8% |
68 |
5% |
43 |
111 |
893 |
文秘和行政職員 |
56 |
4% |
3 |
10% |
6 |
9 |
62 |
工程技術(shù)人員 |
40 |
3% |
2 |
6% |
3 |
5 |
43 |
中層與基層管理人員 |
38 |
3% |
2 |
2 |
38 | ||
銷售人員 |
24 |
6% |
2 |
15% |
4 |
6 |
28 |
高層管理人員 |
10 |
1% |
1 |
1 |
10 | ||
合計 |
1018 |
78 |
56 |
134 |
1074 |
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