二、綜合分析題
W公司是一家民營房地產(chǎn)企業(yè),1996年總經(jīng)理賈先生創(chuàng)建W公司的時(shí)候僅有數(shù)百萬元的資金和十幾名員工,并設(shè)立了財(cái)務(wù)、項(xiàng)目開發(fā)、工程管理和行政人事4個(gè)部門,其中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人劉女士是賈總的親戚,僅持有初級會(huì)計(jì)上崗證書。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的江先生是賈總多年的好友,初中畢業(yè),曾經(jīng)當(dāng)過一家餐館的老板。
由于近幾年房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,W公司的規(guī)模迅速擴(kuò)大,職能部門由過去原有的4個(gè)部門變成項(xiàng)目開發(fā)、市場策劃、工程管理、質(zhì)量控制、技術(shù)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、人力資源、物業(yè)和行政9個(gè)部門。人員也由過去的十幾個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)在的500多人。人員增加,諸多的管理問題也頻頻出現(xiàn)。例如,雖然公司提出了明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,但總是不能落實(shí),賈總也發(fā)現(xiàn),追究責(zé)任時(shí)候,好像大家都有責(zé)任,每次大家都一起進(jìn)行自我批評后,下次的規(guī)劃依舊不能落實(shí),問題到底出現(xiàn)在哪里呢?讓他頗為郁悶的還有,各部門的管理人員都經(jīng)常各自為政,意見不一,相互扯皮。此外,W公司在創(chuàng)業(yè)初期沒有任何考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),完全依靠家庭成員的自覺性,后來雖然組建了人力資源部,但也僅僅實(shí)行了直接主管考評法,對各級員工進(jìn)行主觀性考評,導(dǎo)致員工的抱怨越來越多。
目前,W公司手中仍然有約120萬平方米的待開發(fā)土地,讓賈總犯難的是,別人愁的是“無米下鍋”,而他現(xiàn)在愁的是“怎么下鍋”,企業(yè)目前已經(jīng)讓他忙得焦頭爛額,深感力不從心。
請您根據(jù)本案例回答以下問題:
(1)該公司在企業(yè)人力資源管理方面目前存在哪些問題?
(2)請根據(jù)該公司存在的主要問題,提出具體的解決方案。
答:(1)該公司主要存在的問題如下:
1)公司組織內(nèi)部的橫向管理十分薄弱,每個(gè)部門各自為政,相互之間互相協(xié)調(diào)困難,遇到交叉性問題,就都“矛盾上交”,直接反映到總經(jīng)理,使賈總越來越感到力不從心。
2)公司各個(gè)部門的職責(zé)不清,導(dǎo)致出現(xiàn)問題元法追究相應(yīng)責(zé)任,制定的戰(zhàn)略規(guī)劃也不能貫徹執(zhí)行。
3)公司原有管理人員的素質(zhì)不符合公司的發(fā)展要求,但由于是親戚和朋友關(guān)系,給管理層人員的調(diào)整和撤換帶來了困難。
4)導(dǎo)致公司出現(xiàn)"有米無法下鍋"的困境,其根本原因在于:公司沒有對人力資源管理工作給予足夠的重視,沒有根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的要求,對公司人力資源做出全面的規(guī)劃,沒有對現(xiàn)有人員的素質(zhì)和構(gòu)成及時(shí)地進(jìn)行分析、預(yù)測和調(diào)整。
5)缺乏合理的績效考核體系,公司人力資源部門單純依靠上級考評來對所有員工進(jìn)行績效考核,不能達(dá)到擇優(yōu)淘汰的目的。
(2)具體的對策
1)對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和職能的同類性和關(guān)聯(lián)性,將公司原有職能部門劃分為若干職能中心,如財(cái)務(wù)中心、人力資源中心、企管中心和技術(shù)中心等,每個(gè)中心由一名副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管,適度歸并職能部門,壓縮決策層的管理幅度,緩解總經(jīng)理的壓力。
2)建立健全人力資源管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,通過工作崗位分析,撰寫部門和崗位工作說明書。在定編定崗定員定額的基礎(chǔ)上,明確各部門的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,界定各個(gè)部門之間的協(xié)作關(guān)系。
3)在完善公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定公司的人力資源規(guī)劃,對現(xiàn)在人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,對未來所需人員進(jìn)行預(yù)測,制定出人員引進(jìn)、替換、培養(yǎng)的計(jì)劃,通過有效的規(guī)劃來降低人力成本。
4)設(shè)計(jì)合理的績效考核體系。根據(jù)現(xiàn)有的管理水平,采用更加科學(xué)合理的績效考核與激勵(lì)員工的管理模式,充分發(fā)揮績效管理的基礎(chǔ)性作用。
5)在上述各種工作健全完善的基礎(chǔ)上,通過公司內(nèi)、外部招聘等多種渠道,采用多種方法選拔和培養(yǎng)一批專門人才,逐步替代不合格的中高層業(yè)務(wù)主管,從而逐步建立起一支具有競爭優(yōu)勢的高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
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