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2016年人力資源管理師章節(jié)試題及答案(四)_第2頁

來源:考試網(wǎng)  [ 2016年07月31日 ]  【

  二、簡答題

  1.請簡述績效面談按照具體內(nèi)容可以劃分為那幾類?

  答:績效面談按照具體內(nèi)容可以劃分為:

  (1)績效計劃面談。即在績效管理初期,上級主管與下屬就本期內(nèi)績效計劃的目標(biāo)和內(nèi)容,以及實現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進(jìn)行的面談。

  (2)績效指導(dǎo)面談。即在績效管理活動的過程中,根據(jù)下屬不同階段上的實際表現(xiàn),主管與下屬圍繞思想認(rèn)識、工作程序、操作方法、新技術(shù)應(yīng)用、新技能培訓(xùn)等方面的問題所進(jìn)行的面談。

  (3)績效考評面談。即在績效管理末期,主管與下屬就本期的績效計劃的貫徹執(zhí)行情況,以及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面所進(jìn)行的全面回顧、總結(jié)和評估。

  (4)績效總結(jié)面談。即在本期績效管理活動完成之后,將考評結(jié)果以及有關(guān)信息反饋給員工本人,并為下一期績效管理活動創(chuàng)造條件的面談。

  2.請簡述目標(biāo)管理法的基本步驟?

  答:目標(biāo)管理法的基本步驟是:

  (1)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定。由組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)指定總體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確總體發(fā)展方向,提出企業(yè)發(fā)展的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)、短期工作計劃。

  (2)組織規(guī)劃目標(biāo)。在總方向和總目標(biāo)確定的情況下,分解目標(biāo),逐級傳遞,建立被考評者應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),這些目標(biāo)通常成為對被考評者進(jìn)行評價的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)實施控制。管理者提供客觀反饋,監(jiān)控員工達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)展程度,比較員工完成目標(biāo)的程度與計劃目標(biāo),根據(jù)完成程度指導(dǎo)員工,必要時修正目標(biāo)。

  三、改錯題

  1.雙向傾聽式面談有嚴(yán)格的流程和格式。這種面談形式為下屬提供了一次參與考評以及與上級主管進(jìn)行交流的機(jī)會。在面談中,第一步,首先要求上級主管對下屬的工作進(jìn)行總結(jié);第二部,由下屬在綜合歸納各方面考評意見的基礎(chǔ)上,提出自己的看法;最后,上級主管聽取下屬的意見,應(yīng)當(dāng)給下屬充分發(fā)表意見的機(jī)會,使其毫無顧忌的表達(dá)自己對考評結(jié)果的直接感受和真實看法,遇到不同意見時,也應(yīng)當(dāng)允許下屬保留自己的看法。雙向傾聽式面談的目的是讓上級主管了解下屬的意見。該面談方式可以向被考評者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),使其工作有較大程度的改進(jìn)。

  請指出上述描述的內(nèi)容中的五處錯誤,并予以改正

  答:(1)“雙向傾聽式面談有嚴(yán)格的程序和格式”改為“雙向傾聽式面談沒有嚴(yán)格的程序和格式”。

  (2),“第一步,首先要求上級主管對下屬的工作進(jìn)行總結(jié)”改為“第一步,首先要求下屬回顧總結(jié)自己的工作”。

  (3)“第二步,由下屬在綜合歸納各方面考評意見的基礎(chǔ)上,提出自己的看法”改為“第二步,上級主管根據(jù)下屬的自評報告,在綜合歸納各個方面考評意見的基礎(chǔ)上,提出自己的看法,并作出總體評估”。

  (4)“雙向傾聽式面談的目的是讓上級主管了解下屬的意見”改為“雙向傾聽式面談的目的是讓下屬了解上級對其優(yōu)缺點的評價,并就此作出反應(yīng)”。

  (5)“該面談方式可以向被考評者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),使其工作有較大程度的改進(jìn)”改為“該面談方式難以向被考評者立即提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),雖然員工對考評結(jié)果感到滿意,但其工作的改進(jìn)程度不會太大”。

  2. 關(guān)鍵事件法也稱重要事件法,考評的內(nèi)容是員工的品質(zhì)的個性特征。該方法強(qiáng)調(diào)的是,選擇具有平均水平的行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動事例,作為考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。因此,一旦考核評價的關(guān)鍵時間選定了,起具體辦法也就確定了。關(guān)鍵事件法的主要特點是:為考評者提供客觀的餓事實依據(jù);考評的內(nèi)容是員工最近短期內(nèi)的表現(xiàn),具有較大的可靠性;以事實為依據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵時間紀(jì)錄;關(guān)鍵事件的紀(jì)錄和觀察省時省力;能做定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。

  請指出上述描述的內(nèi)容中的五處錯誤,并予以改正

  答:(1)“關(guān)鍵事件法考評的內(nèi)容是員工的品質(zhì)和個性特征”改為“關(guān)鍵事件法考評的內(nèi)容是特定的行為”。

  (2)“強(qiáng)調(diào)的是,選擇具有平均水平的行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動事例,作為考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)”改為“強(qiáng)調(diào)的是,選擇具有代表最好或最差行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動事例,作為考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)”。

  (3)“考評的內(nèi)容是員工最近短期內(nèi)的表現(xiàn)”改為“考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn)”。

  (4)“關(guān)鍵事件的記錄和觀察省時省力”改為“關(guān)鍵事件的記錄和觀察費時費力”。

  (5)“能做定量分析,不能做定性分析”改為“能做定性分析,不能做定量分析”。

  四、案例分析題

  李某是某公司生產(chǎn)部門的主管,該部門有20多名員工,其中既有生產(chǎn)人員又有管理人員。該部門采用的考評方法是排隊法,每年對員工考評一次。具體做法是:根據(jù)員工的實際表現(xiàn)給其打分,每個員工最高分100分,上級打分占30%,同事打分占70%。在考評時20多個人互相打分,以此確定員工的位置。李某平時很少與員工就工作中的問題進(jìn)行交流,只是到了年度獎金分配時,才對所屬員工進(jìn)行打分排序。

  請分析:

  1. 該部門在考評中存在那些問題?

  2. 生產(chǎn)問題的原因是什么?

  答: 1.該部門在考評中存在的問題有:

  (1)考評方法不合理,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。對于生產(chǎn)人員和管理人員的考評,應(yīng)首先將員工的工作表現(xiàn)與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,而不能僅僅采用排隊法這一員工之間主觀比較的方法。

  (2)考評方式不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的工作性質(zhì)、工作過程和結(jié)果有著本質(zhì)的不同,因此,應(yīng)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行考評,而不能混在一起互相打分。

  (3)對生產(chǎn)人員和管理人員進(jìn)行考評時,都應(yīng)以上級考評為主,而不能以同級考評為主,這樣會影響考評的客觀公正性。

  (4)主管平時缺少與員工的溝通,很少對員工進(jìn)行指導(dǎo),這影響了考評結(jié)果的客觀性。

  (5)績效考評應(yīng)按步驟進(jìn)行,這樣才能有效發(fā)揮績效考評的作用。

  (6)考評周期不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的考評周期不應(yīng)都為一年,生產(chǎn)人員應(yīng)相對短一些。

  2.產(chǎn)生問題的原因是:

  (1)主管李某缺乏績效管理的相關(guān)知識,不能科學(xué)有效地在本部門實施績效管理。

  (2)績效管理目的不明確。績效管理的根本目的是促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展,而不僅僅是為了發(fā)放獎金。

  五、方案設(shè)計題

  某汽車有限公司為了提高公司的效益,樹立公司形象,形成文明禮儀的風(fēng)氣,準(zhǔn)備對公司的售票員從以下幾個方面進(jìn)行考評:(1)能有效的保證票款的收取;(2)微笑服務(wù),禮貌用語;(3)注意儀表,形象良好;(4)熟悉相關(guān)路線的中專情況;(5)熟悉沿途重要設(shè)施的分布情況。

  請根據(jù)以上內(nèi)容為售票員設(shè)計一張行為觀察量表,以評選出公司優(yōu)秀的員工。設(shè)計方案時需考慮各因素權(quán)重的不同。

  答: 1.表格設(shè)計中考慮行為發(fā)生頻率。

  2.表格設(shè)計中考慮權(quán)重。

  3.計算總分的。

  4.設(shè)計總分所對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的。

  售票員行為觀察量表

  1.能有效地保證票款的收取 權(quán)重

  從不 偶爾 有時 經(jīng)常 總是

  1分 2分 3分 4分 5分 50%

  2.微笑服務(wù),禮貌用語

  從不 偶爾 有時 經(jīng)常 總是

  1分 2分 3分 4分 5分 20%

  3.注重儀表 ,形象良好

  從不 偶爾 有時 經(jīng)常 總是

  1分 2分 3分 4分 5分 10%

  4.熟悉相關(guān)線路的中轉(zhuǎn)情況

  從不 偶爾 有時 經(jīng)常 總是

  1分 2分 3分 4分 5分 10%

  5.熟悉沿途的重要設(shè)施的分布情況

  從不 偶爾 有時 經(jīng)常 總是

  1分 2分 3分 4分 5分 10%

  總分=

  不足 尚可 良好 優(yōu)秀

  1-3 3-4 4-4.5 4.5-5

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