監(jiān)理月報的內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項,合同執(zhí)行情況,存在的問題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細程度,具體內(nèi)容如下。
(1)工程概況:本月工程概述,本月施工基本情況。
(2)本月工程形象進度。
(3)工程進度:實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況及采取措施效果的分析。
(4)工程質(zhì)量:工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監(jiān)理抽查檢測試驗情況。
(5)施工安全:施工安全情況的分析;采取的措施及效果。
(6)施工環(huán)境保護:施工環(huán)境保護情況的分析;采取的措施及效果。
(7)工程計量與工程款支付:工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。
(8)合同其他事項的處理情況:工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。
(9)合同執(zhí)行情況:合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項目監(jiān)理部機構(gòu)、人員變動情況;承包人、分包單位機構(gòu)、人員變動情況等。
(10)存在的問題:工程施工過程中存在的問題,應(yīng)采取的解決方案及措施。
(11)本月監(jiān)理工作小結(jié):對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價;本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點。
八、監(jiān)理工作報告
監(jiān)理工作報告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后,向業(yè)主和上級主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報告。
監(jiān)理工作報告內(nèi)容如下:
(1)工程基本情況;
(2)監(jiān)理機構(gòu)及監(jiān)理工作起止時間;
(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;
(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;
(5)分項、分部、單位工程質(zhì)量評估;
(6)工程費用分析;
(7)工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。
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九、其他監(jiān)理文件與資料
其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會議紀(jì)要、工程分項開工的申請批復(fù)單、檢驗申請批復(fù)單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。
(一)監(jiān)理日記
由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實際情況做好監(jiān)理日記,監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然,監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫,監(jiān)理日記和施工日記一樣,都是反映工程施工過程的實錄。一個同樣的施工行為,往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論,事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時,日記就起了重要的作用。因此,認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記,對發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄,項目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄,通稱為項目監(jiān)理日志;專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄;監(jiān)理員可以從負責(zé)的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄,側(cè)重點不同,記錄的內(nèi)容、范圍也不同。
1.項目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;
(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進度情況,材料使用情況,抽檢、復(fù)檢情況;
(3)施工程序執(zhí)行情況,人員、設(shè)備安排情況;
(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況;
(5)當(dāng)日進度執(zhí)行情況,索賠(工期、費用)情況,安全文明施工情況;
(6)有爭議的問題,各方的相同和不同意見,協(xié)調(diào)情況;
(7)天氣、溫度的情況,天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;
(8)承包人提出的問題,監(jiān)理人員的答復(fù)等。
2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
專業(yè)監(jiān)理工程師的個人工作日記,一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項,特別是影響工程進度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件,包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計圖紙等。
3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同,基本內(nèi)容如下:
(1)所有分項工程開始、完成、及檢驗結(jié)果,以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況,記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;
(2)工程延誤及其原因,以及所有給承包人的口頭和書面的指令;
(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細情況;
(4)為修正進度計劃查閱的檔案記錄,包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準(zhǔn)和許可,發(fā)出最后同意的計量細目的數(shù)量及日期等;
(5)機械的運送或轉(zhuǎn)移,計劃中關(guān)鍵的機械、設(shè)備和材料的到達及使用情況;
(6)現(xiàn)場主要人員的缺席情況,每日開始工作和結(jié)束的時間;
(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。
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監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括:
(1)正式函件。用于重要的指令。
(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場協(xié)調(diào)會上發(fā)出,僅在小的例行事務(wù)中使用,否則需經(jīng)書面確認;如果使用現(xiàn)場指令,則發(fā)出的現(xiàn)場指令應(yīng)在24小時內(nèi)用書面指令予以確認。