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工地會(huì)議
(一)工地會(huì)議的意義及作用
公路工程施工監(jiān)理中制訂并實(shí)施的工地會(huì)議制度，是工程建設(shè)三方的工作協(xié)調(diào)會(huì)議，通過工地會(huì)議檢查合同執(zhí)行情況與存在的問題。為工程施工全過程的監(jiān)理工作提供了大量的反饋信息，是監(jiān)理工程師對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面管理的一種重要方法，也是合同管理項(xiàng)目中普遍采用的一種手段。工地會(huì)議旨在檢查、。督促合同各方，特別是承包人對(duì)工程項(xiàng)目承包合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。工地會(huì)議可根據(jù)會(huì)議召開時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)和專題工地會(huì)議等三種形式，其目的是：
(1)第一次工地會(huì)議的目的，在于監(jiān)理工程師對(duì)工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開端。
(2)工地例會(huì)的目的，在于監(jiān)理工程師對(duì)工程實(shí)施過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、環(huán)保等方面的情況進(jìn)行全面檢查，為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行。
(3)專題工地會(huì)議的目的，在于監(jiān)理工程師對(duì)日�；蚪�(jīng)常性的施工活動(dòng)中的專門問題進(jìn)行研究、協(xié)商和落實(shí)，使監(jiān)理工作和施工活動(dòng)密切配合。
工地會(huì)議在施工監(jiān)理過程中起著重要作用。通過工地會(huì)議，便于監(jiān)理工程師對(duì)工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)，同時(shí)方便各種信息迅速在業(yè)主、承包人間傳遞，有利于工程的順利進(jìn)行；工地會(huì)議可用來協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理單位、承包人三方之間的矛盾，也可以協(xié)調(diào)工程施工中的一些矛盾，使矛盾和問題及時(shí)得到解決，避免對(duì)工程項(xiàng)目三大目標(biāo)的影響；工地會(huì)議是監(jiān)理工程師對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用情況的經(jīng)常性檢查，通過對(duì)執(zhí)行合同的情況和施工技術(shù)問題的討論，可以發(fā)現(xiàn)問題，為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù)；工地會(huì)議還可以集思廣益，對(duì)施工過程中出現(xiàn)的各種問題，提出建設(shè)性意見和措施。因此，工地會(huì)議是監(jiān)理工
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(二)工地會(huì)議的組織及內(nèi)容
1．第一次工地會(huì)議
第一次工地會(huì)議是承包人、監(jiān)理工程師進(jìn)人工地后召開的第一次會(huì)議，是業(yè)主、承包人、監(jiān)理單位建立良好合作關(guān)系的一次機(jī)會(huì)。第一次工地會(huì)議應(yīng)在工程正式開工前召開。會(huì)議的組織由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)，監(jiān)理單位應(yīng)事前將會(huì)議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知業(yè)主、承包人及有關(guān)方面，必要時(shí)可先召開一次預(yù)備會(huì)議，使參加會(huì)議的各方面做好資料準(zhǔn)備。在會(huì)議舉行中，如果某些重大問題達(dá)不到目的要求，可以暫時(shí)休會(huì)，待條件具備時(shí)再行復(fù)會(huì)。
1)第一次工地會(huì)議參與者
第一次工地會(huì)議應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包人的法定代表人或授權(quán)代表必須出席會(huì)議。各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的人員及分包單位負(fù)責(zé)人也應(yīng)參加會(huì)議。第一次工地會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督部門參加。
2)會(huì)議的主要內(nèi)容
第一次工地會(huì)議上，各方應(yīng)介紹各自的人員、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及聯(lián)系方式。
(1)介紹人員及組織機(jī)構(gòu)。業(yè)主或業(yè)主代表應(yīng)就其實(shí)施工程項(xiàng)目期間的職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及主要人員名單提出書面文件，就有關(guān)細(xì)節(jié)做出說明。同時(shí)，業(yè)主應(yīng)宣布對(duì)監(jiān)理工程師的授權(quán)。
總監(jiān)理工程師應(yīng)宣布對(duì)駐地監(jiān)理工程師的授權(quán)，并申明自己仍保留哪些權(quán)利；書面將授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單及聯(lián)系方式提交承包人并報(bào)業(yè)主備案。
承包人應(yīng)書面提出工地代表(項(xiàng)目經(jīng)理)授權(quán)書、主要人員名單、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)(或有保留的批準(zhǔn))，會(huì)后正式予以書面確認(rèn)。
(2)承包人介紹施工準(zhǔn)備。承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下內(nèi)容提出陳述報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評(píng)述。
①主要施工人員(含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械手)是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場(chǎng)，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)人員計(jì)劃及名單。
②用于工程的材料、機(jī)械、設(shè)備和設(shè)施是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場(chǎng)，是否將會(huì)影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及清單。
③用于工程的本地材料來源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖及供料計(jì)劃清單。
④施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況如何，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃分布和布置圖。
⑤工地試驗(yàn)室、流動(dòng)試驗(yàn)室及設(shè)備是否準(zhǔn)備就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動(dòng)試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單。
⑥施工測(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿�，并�?yīng)提交施工測(cè)量計(jì)劃及有關(guān)資料。
⑦履約保函和動(dòng)員預(yù)付款保函及各種保險(xiǎn)是否已辦理或?qū)⒂诤稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)辦理手續(xù)的副本。
⑧為監(jiān)理工程師提供的住房、交通、通信、辦公等設(shè)備及服務(wù)設(shè)施是否具備或?qū)⒂诤稳站邆�，并�?yīng)提交有關(guān)計(jì)劃安排及清單。
⑨其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。
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(4)監(jiān)理單位說明監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況及監(jiān)理程序。監(jiān)理單位應(yīng)就監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況以及有關(guān)事項(xiàng)做出說明，同時(shí)明確監(jiān)理工作例行程序并提出有關(guān)表格及說明，一般應(yīng)包括：質(zhì)量控制的主要程序、表格及說明；計(jì)量支付的主要程序、報(bào)表及說明；延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說明；工程變更的主要程序、圖表及說明；工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、報(bào)表及說明；函件的往來交接程序、報(bào)表及說明；確定施工過程中工地會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。