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(5)會議小結(jié)�？偙O(jiān)理工程師應(yīng)進行會議小結(jié)，明確施工準備工作還存在的主要問題，并明確解決措施。
2．工地例會
工地例會屬于開工后舉行的一種例行會議，用于解決施工存在的問題。工地例會一般由總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師主持，宜每月召開一次，具體時間間隔可根據(jù)施工中存在的問題程度由監(jiān)理工程師決定，工地例會應(yīng)在開工后的整個活動期內(nèi)定期舉行。
1)會議的組織
會議參加者監(jiān)理單位應(yīng)為駐地監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師辦公室的有關(guān)人員；承包人的授權(quán)代表、特殊分包單位及有關(guān)助理人員；業(yè)主代表及有關(guān)助理人員。
2)會議的內(nèi)容
會議按既定的例行議程進行，一般應(yīng)由承包人逐項進行陳述并提出問題和建議；監(jiān)理工程師逐項組織討論并做出決定或決議的意向。會議一般應(yīng)按以下議程進行討論和研究：
(1)檢查上次會議議定事項的落實情況。
(2)審查工程進度：主要是關(guān)鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策。
(3)審查現(xiàn)場情況：主要是審查現(xiàn)場機械、材料、勞力的數(shù)額以及對進度和質(zhì)量的適應(yīng)情況，并提出解決措施。
(4)審查工程質(zhì)量：主要針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標準控制、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施。
(5)審查工程費用事項：主要是材料設(shè)備預付款、價格調(diào)整、額外的暫定金額等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問題及初步的處理意見或意向。
(6)審查安全事項：主要是對發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施。
(7)審查環(huán)保事項：主要是對施工中出現(xiàn)違反環(huán)保規(guī)定，未按合同要求落實環(huán)保措施的情況進行討論，并提出解決措施。
(8)討論施工環(huán)境：主要是承包人無力防范的外部施工阻撓或不可預見的施工障礙等方面的問題及解決措施。
(9)討論延期與索賠等合同其他事項：主要是對承包人提出延期或索賠的意向進行初步的澄清和討論，另按程序申報并約定專門會議的時間和地點。
(10)審議工程分包：主要是對承包人提出的工程分包的意向進行初步審議和澄清，確定進行正式審查的程序和安排，并解決監(jiān)理工程師已批準(或批準進場)分包中管理方面的問題。
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3．專題工地會議
由于工地例會需研究和討論的問題較多，施工過程中出現(xiàn)的某些重點、難點問題在工地例會上有時不能深入討論，為此就要召開專題工地會議進行專題討論。
(1)專題工地會議由監(jiān)理工程師主持，根據(jù)工程需要及時召開，業(yè)主代表和承包人代表及其他有關(guān)人員參加，必要時應(yīng)邀請有關(guān)專家參加。
(2)會議對施工期間出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、進度、費用以及合同管理等方面的重點問題、難點和需要協(xié)調(diào)的問題進行研討，并提出明確的解決方案和落實措施。
工地會議應(yīng)由監(jiān)理單位做好記錄，并應(yīng)根據(jù)記錄事項形成會議紀要。紀要中包括三方協(xié)商一致的意見及各方有保留的意見。會議紀要由參加單位確認，即可成為合同文件的一部分，而作為監(jiān)理文件下達。