第三節(jié) 記賬憑證

　　一、記賬憑證的種類

　　記賬憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。

　　(一)按憑證的用途分類

　　1.專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(1)收款憑證

　　收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　(2)付款憑證

　　付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　2.通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的專用憑證，適用于工作量較大，規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。

　　對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，一般采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　(二)按照填列方式分類

　　(1)單式憑證

　　單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　(2)復(fù)式憑證

　　復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。

　　二、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，因其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同、各單位規(guī)模大小及其對會計核算繁簡程度的要求不同，其內(nèi)容有所差異，但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容：(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號;(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)會計科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。

　　三、記賬憑證的填制要求

　　(一)記賬憑證填制的基本要求

　　記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。

　　與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實(shí)，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，填制及時等要求。

　　1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

　　2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。

　　3.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計人員，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。

　　例如：第6筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制2張記賬憑證，憑證順序號編成6 1/2號、6 2/2號，前面的數(shù)表示憑證順序，后面分?jǐn)?shù)的分母表示該號憑證共有2張，分子表示2張憑證中的第一張、第二張。

　　6.記賬憑證的更正

　　(1)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。 (未登記入賬)

　　(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正

　　在當(dāng)年已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅筆填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)筆重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

　　發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　(二)收款憑證的填制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　(三)付款憑證的填制要求

　　付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，“借方科目”欄應(yīng)填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的一級科目和明細(xì)科目。

　　對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證。