出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。
(四)轉賬憑證的填制要求
轉賬憑證通常是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目,借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。
此外,某些既涉及收款業(yè)務,又涉及轉賬業(yè)務的綜合性業(yè)務,可分開填制不同類型的記賬憑證。
四、記賬憑證的審核
為了保證會計信息的質量,在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核,審核的內容主要包括:
(1)內容是否真實;
(2)項目是否齊全;
審核記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等。
(3)科目是否正確;
(4)金額是否正確;
(5)書寫是否規(guī)范;
(6)手續(xù)是否完備。
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