四、實務(wù)操作題
【基礎(chǔ)資料】
(1)單擊開始—程序—用友財務(wù)軟件T3版—工具—賬套管理,進入賬套管理界面,初次登錄系統(tǒng)默認用戶名為Admin,密碼為空。
(2)單擊確定即可進賬套管理界面。
(3)點擊“新建”進入新建賬套界面。輸入賬套名稱,數(shù)據(jù)庫路徑,公司名稱。
(4)單擊確定建賬完成。
(5)打開軟件—點擊登錄到后的復(fù)選框—進入系統(tǒng)登錄賬套選擇界面,選擇北勝公司—確定進入教學(xué)版主界面。
(6)點擊主界面基礎(chǔ)設(shè)置,根據(jù)資料錄入信息。
(7)點擊會計期間—設(shè)置會計期間—設(shè)置會計年度—確定。
(8)點擊財務(wù)參數(shù)—設(shè)置賬套啟動期間及相關(guān)財務(wù)參數(shù)。
(9)點擊出納參數(shù)—啟用期間1月。
(10)點擊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)—啟用期間1月—確定—是—是—是—確定。
(11)基礎(chǔ)設(shè)置會計科目—文件從模板中引入科目—選擇模板類型—引入—選擇科目(建議全選,除資料另有要求外)—確定—引入成功—確定。
【第一題】
(1)新增計量單位組:基礎(chǔ)設(shè)置—計量單位—新增—輸入計量單位組—確定。
(2)新增計量單位:基礎(chǔ)設(shè)置—計量單位—選擇計量單位組,選擇后將光標移到右邊空白處單擊 新增 錄入代碼、名稱及換算率一確定。
(3)基礎(chǔ)設(shè)置—會計科目—選擇“1401一材料采購”科目—修改—數(shù)量金額輔助核算—選擇計量單位組及計量單位一保存。
(4)初始化—科目初始數(shù)據(jù)一根據(jù)資料錄入數(shù)據(jù)。
(5)基礎(chǔ)設(shè)置—核算項目—職員(注:點擊“職員”后將光標移到右邊空白處單擊)—新增…根據(jù)資料錄入代碼名稱及所屬部門—保存。
【第二題】
(1)基礎(chǔ)設(shè)置—憑證字—新增—輸入“記”—確定。
(2)賬務(wù)處理—憑證錄入—憑證字“記”—憑證—憑證號“建議系統(tǒng)自動生成”—附件張數(shù)“根據(jù)資料填寫”—日期“根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間填寫”—摘要“填寫所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容”—科目及金額錄入—文件—保存模式憑證。
【第三題】
應(yīng)收應(yīng)付—客戶名稱—日期“根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時間修改”—收款類型“點擊可選擇”結(jié)算賬戶、結(jié)算方式、結(jié)算金額錄入—保存—退出。
【第四題】
單擊需要定義公式的單元格。例:銀行存款的年初欄:選定單元格—插入—函數(shù)—選擇總賬下的ACCT函數(shù)—按“F7”進入公式引導(dǎo)輸入—單擊科目代碼右邊的按鈕—選擇會計科目。
文件—另存為—錄入報表名稱—保存。
【第五題】
工資管理—職員—選擇要修改職員—修改—確定。
【第六題】
初始化—固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)—根據(jù)資料錄入,錄入過程具體操作如下。
(1)資產(chǎn)類別:點擊“資產(chǎn)類別”按鈕,調(diào)出固定資產(chǎn)類別定義窗口—新增—代碼自定義~根據(jù)資料錄入相關(guān)名稱及科目—新增。
(2)資產(chǎn)編碼、名稱、入賬日期、使用狀況、變動方式等資料錄入,計量單位點擊計量單位后的按鈕進行選擇。
(3)部門及其他:主要是為固定資產(chǎn)計提折舊和進行費用分攤提供依據(jù)的,因此需要設(shè)置使用部門、固定資產(chǎn)及累計折舊的核算科目、折舊費用的核算科目等。使用部門和折舊費用分配可以是單一部門,也可以是多個部門共同分攤。
(4)原值與折舊:原幣金額為計提固定資產(chǎn)折舊的原價,也有外幣核算的功能,在幣別里選擇外幣,然后手工填入?yún)R率;本幣金額會根據(jù)原幣金額×匯率計算后自動填列;減值準備根據(jù)實際情況填列;而凈殘值也由系統(tǒng)自動計算填列;折舊方法根據(jù)實際情況進行選擇。
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