第一節(jié)電子表格軟件概述
一、常用的電子表格軟件
電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。
WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋(píng)果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。
微軟的Excel軟件(以下簡(jiǎn)稱Excel)是美國(guó)微軟公司研制的辦公自動(dòng)化軟件office的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、金融、財(cái)經(jīng)、管理等眾多領(lǐng)域�？紤]到其操作簡(jiǎn)單直觀、應(yīng)用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說(shuō)明時(shí)，本大綱主要介紹Excel有關(guān)內(nèi)容。
二、電子表格軟件的主要功能
電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿；(2)管理數(shù)據(jù)；(3)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；(4)制作圖表；(5)開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
(一)建立工作簿
Excel啟動(dòng)后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來(lái)的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁(yè)夾，工作表如同其中的一張張活頁(yè)紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立。工作表是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進(jìn)行，每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。
在Excel 2003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，如圖4—1所示，該工作表由1048576行和l6384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時(shí)，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。每個(gè)工作簿含有工作表的張數(shù)受到計(jì)算機(jī)內(nèi)存大小的限制。
【例4—1】(判斷題)在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有5張工作表，該工作表由1048576行和l6384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時(shí)，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。（　�。�
【答案】×在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表。