(二)管理數(shù)據(jù)
用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務所需的表格，而且如圖4—2所示，可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復雜的運算和分析。 
 
(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
通過Excel，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接(如圖4—3所示)，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設置成共享文件(如圖4—4所示)，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。