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2.內部控制要求與措施
(1)企業(yè)應當結合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。企業(yè)可以組織獨立于申請及立項審批之外的專業(yè)機構和人員進行評估論證,出具評估意見。
(2)研究項目應當按照規(guī)定的權限和程序進行審批,重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策。審批過程中,應當重點關注研究項目促進企業(yè)發(fā)展的必要性、 技術的先進性以及成果轉化的可行性。
(3)企業(yè)應當加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控。企業(yè)研究項目委托外單位承擔的,應當采用招標、協(xié)議等適當方式確定受托單位,簽訂外包合同,約定研究成果的產權歸屬、研究進度和質量標準等相關內容。
(4)企業(yè)應當建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進行獨立評審和驗收。
(5)企業(yè)應當明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后保密義務、離職后競業(yè)限制年限及違約責任等內容。研發(fā)骨干人員的管理,應當引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。
(6)企業(yè)應當加強研究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產、市場一體化的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉化為實際生產力。
(六)工程項目
工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。
1.工程項目需關注的主要風險
(1)工程立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,很可能導致難以實現(xiàn)預期效益或項目失敗。
(2)如果項目招標暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,則可能導致中標人實質上難以承擔工程項目、中標價格失實及相關人員涉案。
(3)如果工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,又可能導致項目投資失控。
(4)倘若工程物資質次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導致工程質量低劣,進度延遲或中斷。
(5)如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關不嚴,還會導致工程交付使用后存在重大隱患。
2.內部控制要求與規(guī)范
企業(yè)必須強化對工程建設全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。
(1)工程立項
、倨髽I(yè)應當指定專門機構歸口管理工程項目,根據發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,開展可行性研究,編制可行性研究報告。
企業(yè)可以委托具有相應資質的專業(yè)機構開展可行性研究,并按照有關要求形成可行性研究報告。
、谄髽I(yè)應當組織規(guī)劃、工程、技術、財會、法律等部門的專家對項目建議書和可行性研究報告進行充分論證和評審,出具評審意見,作為項目決策的重要依據。企業(yè)可以委托具有相應資質的專業(yè)機構對可行性研究報告進行評審,出具評審意見。從事項目可行性研究的專業(yè)機構不得再從事可行性研究報告的評審。
、燮髽I(yè)應當按照規(guī)定的權限和程序對工程項目進行決策,決策過程應有完整的書面記錄。重大工程項目的立項,應當報經董事會或類似權力機構集體審議批準?倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨攨⑴c項目決策。任何個人不得單獨決策或者擅自改變集體決策意見。工程項目決策失誤應當實行責任追究制度。
④企業(yè)應當在工程項目立項后、正式施工前,依法取得建設用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護、安全、施工等方面的許可。
(2)工程招標
、倨髽I(yè)的工程項目一般應當采用公開招標的方式,擇優(yōu)選擇具有相應資質的承包單 位和監(jiān)理單位。
在選擇承包單位時,企業(yè)可以將工程的勘察、設計、施工、設備采購一并發(fā)包給一個項目總承包單位,也可以將其中的一項或者多項發(fā)包給一個工程總承包單位,但不得違背工程施工組織設計和招標設計計劃,將應由一個承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個 承包單位。
企業(yè)應當依照國家招投標法的規(guī)定,遵循公開、公正、平等競爭的原則,發(fā)布招標公告,提供載有招標工程的主要技術要求、主要合同條款、評標的標準和方法,以及開標、評標、定標的程序等內容的招標文件。
企業(yè)可以根據項目特點決定是否編制標底。需要編制標底的,標底編制過程和標底應當嚴格保密。
在確定中標人前,企業(yè)不得與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判。
、谄髽I(yè)應當依法組織工程招標的開標、評標和定標,并接受有關部門的監(jiān)督。
、燮髽I(yè)應當依法組建評標委員會。評標委員會由企業(yè)的代表和有關技術、經濟方面的專家組成。評標委員會應當客觀、公正地履行職務、遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔責任。企業(yè)應當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。評標委員會應當按照招標文件確定的標準和方法,對投標文件進行評審和比較,擇優(yōu)選擇中標候選人。
、茉u標委員會成員和參與評標的有關工作人員不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況,不得私下接觸投標人,不得收受投標人的財物或者其他好處。
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