1.內(nèi)部信息傳遞需關(guān)注的主要風險

　　(1)內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完整，可能影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運行。

　　(2)內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時，可能導致決策失誤、相關(guān)政策措施難以落實。

　　(3)內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密，可能削弱企業(yè)核心競爭力。

　　2.內(nèi)部控制要求與措施

　　(1)內(nèi)部報告的形成。

　　①企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風險控制和業(yè)績考核要求，科學規(guī)范不同級次內(nèi)部報告的指標體系，采用經(jīng)營快報等多種形式，全面反映與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息。內(nèi)部報告指標體系的設計應當與全面預算管理相結(jié)合，并隨著環(huán)境和業(yè)務的變化不斷進行修訂和完善。設計內(nèi)部報告指標體系時，應當關(guān)注企業(yè)成本費用預算的執(zhí)行情況。內(nèi)部報告應當簡潔明了、通俗易懂、傳遞及時，便于企業(yè)各管理層級和全體員工掌握相關(guān)信息，正確履行職責。

　�、谄髽I(yè)應當制定嚴密的內(nèi)部報告流程，充分利用信息技術(shù)，強化內(nèi)部報告信息集成和共享，將內(nèi)部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺，構(gòu)建科學的內(nèi)部報告網(wǎng)絡體系。企業(yè)內(nèi)部各管理層級均應當指定專人負責內(nèi)部報告工作，重要信息應及時上報。并可以直接報告高級管理人員。企業(yè)應當建立內(nèi)部報告審核制度，確保內(nèi)部報告信息質(zhì)量。

　　③企業(yè)應當關(guān)注市場環(huán)境、政策變化等外部信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響，廣泛收集、分析、整理外部信息，并通過內(nèi)部報告?zhèn)鬟f到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理層級。以便采取應對策略。

　�、芷髽I(yè)應當拓寬內(nèi)部報告渠道，通過落實獎勵措施等多種有效方式，廣泛收集合理化建議。企業(yè)應當重視和加強反舞弊機制建設，通過設立員工信箱、投訴熱線等方式，鼓勵員工及企業(yè)利益相關(guān)方舉報和投訴企業(yè)內(nèi)部的違法違規(guī)、舞弊和其他有損企業(yè)形象的行為。

　　(2)內(nèi)部報告的使用

　�、倨髽I(yè)各級管理人員應當充分利用內(nèi)部報告管理和指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，及時反映全面預算執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和各單位的運營進度，嚴格績效考核和責任追究，確保企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

　　②企業(yè)應當有效利用內(nèi)部報告進行風險評估，準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內(nèi)外部風險，確定風險應對策略，實現(xiàn)對風險的有效控制。企業(yè)對于內(nèi)部報告反映出的問題應當及時解決;涉及突出問題和重大風險的，應當啟動應急預案。

　�、燮髽I(yè)應當制定嚴格的內(nèi)部報告保密制度，明確保密內(nèi)容、保密措施、密級程度和傳遞范圍，防止泄露商業(yè)秘密。

　　④企業(yè)應當建立內(nèi)部報告的評估制度，定期對內(nèi)部報告的形成和使用進行全面評估， 重點關(guān)注內(nèi)部報告的及時性、安全性和有效性。

　　(四)信息系統(tǒng)

　　1.利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制需關(guān)注的主要風險

　　(1)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理，可能造成信息孤島或重復建設，導致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下。

　　(2)系統(tǒng)開發(fā)不符合內(nèi)部控制要求，授權(quán)管理不當，可能導致無法利用信息技術(shù)實施有效控制。

　　(3)系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位，可能導致信息泄露或毀損，系統(tǒng)無法正常運行。

　　2.內(nèi)部控制要求與措施

　　企業(yè)應當指定專門機構(gòu)對信息系統(tǒng)建設實施歸口管理，明確相關(guān)單位的職責權(quán)限，建立有效工作機制。企業(yè)可委托專業(yè)機構(gòu)從事信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護工作。企業(yè)負責人對信息系統(tǒng)建設工作負責。

　　(1)信息系統(tǒng)的開發(fā)

　　①企業(yè)應當根據(jù)信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提出項目建設方案，按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟�后實施。企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng)，可以采取自行開發(fā)、外購調(diào)試、業(yè)務外包等方式。選定外購調(diào)試或業(yè)務外包方式的，應當采用公開招標等形式擇優(yōu)確定供應商或開發(fā)單位。

　�、谄髽I(yè)在系統(tǒng)開發(fā)過程中，應當按照不同業(yè)務的控制要求，通過信息系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能控制用戶的操作權(quán)限，避免將不相容職責的處理權(quán)限授予同一用戶。

　�、燮髽I(yè)信息系統(tǒng)歸口管理部門應當加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理，組織開發(fā)單位與內(nèi)部各單位的日常溝通和協(xié)調(diào)。

　　④企業(yè)應當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)機構(gòu)對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行驗收測試，確保在功能、性能、控制要求和安全性等方面符合開發(fā)需求。

　�、萜髽I(yè)應當切實做好信息系統(tǒng)上線的各項準備工作，培訓業(yè)務操作和系統(tǒng)管理人員，制訂科學的上線計劃和新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案、考慮應急預案，確保新舊系統(tǒng)順利切換和平穩(wěn)銜接。

　　(2)信息系統(tǒng)的運行與維護

　�、倨髽I(yè)應當建立信息系統(tǒng)變更管理流程，信息系統(tǒng)變更應當嚴格遵照管理流程進行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作;不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本;不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。

　�、谄髽I(yè)應當根據(jù)業(yè)務性質(zhì)、重要性程度、涉密情況等確定信息系統(tǒng)的安全等級，建立不同等級信息的授權(quán)使用制度。

　　企業(yè)應當建立信息系統(tǒng)安全保密和泄密責任追究制度。

　　委托專業(yè)機構(gòu)進行系統(tǒng)運行與維護管理的，應當審查該機構(gòu)的資質(zhì)，并與其簽訂服務合同和保密協(xié)議。

　　企業(yè)應當采取安裝安全軟件等措施防范信息系統(tǒng)受到病毒等惡意軟件的感染和破壞。

　　③企業(yè)應當建立用戶管理制度，加強對重要業(yè)務系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理，定期審閱系統(tǒng)賬號，避免授權(quán)不當或存在非授權(quán)賬號，禁止不相容職務用戶賬號的交叉操作。