電子發(fā)票是一種越來(lái)越普遍的發(fā)票形式，它比傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票更加方便快捷，同時(shí)也更加環(huán)保。在電腦上開(kāi)具電子發(fā)票后，我們需要將其發(fā)送給客戶。以下是一些簡(jiǎn)單的步驟來(lái)完成這個(gè)過(guò)程。

第一步，確認(rèn)客戶的電子郵件地址或手機(jī)聯(lián)系方式。在發(fā)票上填寫完整的客戶信息后，我們需要確認(rèn)客戶的電子郵件地址或手機(jī)號(hào)碼是否正確。這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)橹挥姓_的聯(lián)系方式才能保證客戶能夠順利地接收到電子發(fā)票。

第二步，將發(fā)票保存為PDF文件。在電腦上開(kāi)具電子發(fā)票后，我們需要將其保存為PDF文件格式。PDF是一種通用的文件格式，可以在各種設(shè)備上打開(kāi)和查看，確?？蛻裟軌蝽樌亟邮蘸烷喿x到發(fā)票。

第三步，將PDF文件發(fā)送給客戶。有多種方式可以將PDF文件發(fā)送給客戶，最常見(jiàn)的方式是通過(guò)電子郵件或短信。在發(fā)送之前，我們需要確認(rèn)一下PDF文件的大小，確保它不會(huì)超過(guò)電子郵件或短信的大小限制。如果文件太大，我們可以考慮通過(guò)云存儲(chǔ)或其他方式來(lái)分享文件。

第四步，提醒客戶查收電子發(fā)票。在發(fā)送電子發(fā)票后，我們需要提醒客戶查收并確認(rèn)是否收到。這可以通過(guò)簡(jiǎn)單的短信或郵件提醒來(lái)完成。

總之，電子發(fā)票的發(fā)放可以在電腦上輕松完成。只需要確認(rèn)客戶的聯(lián)系方式、保存為PDF文件、發(fā)送給客戶并提醒客戶查收即可。這種方式不僅方便快捷，還能夠節(jié)省時(shí)間和資源，是一種非常值得推廣的發(fā)票形式。