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Excel數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)源

來源 :華課網(wǎng)校 2024-08-02 20:51:43

Excel數(shù)據(jù)透視表是一種非常方便的數(shù)據(jù)分析工具,可以輕松地對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類和分析。但是,當(dāng)我們的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時,我們就需要更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源,否則我們得到的結(jié)果將是不準(zhǔn)確的。下面是如何更新Excel數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的方法。

在Excel中,打開包含數(shù)據(jù)透視表的工作簿,然后點擊數(shù)據(jù)透視表所在的單元格。接下來,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,然后選擇“更改數(shù)據(jù)源”選項。

在“更改數(shù)據(jù)源”對話框中,可以選擇新的數(shù)據(jù)源。如果新的數(shù)據(jù)源是一個Excel表格,可以選擇該表格所在的工作簿和工作表。如果新的數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)庫,可以輸入連接字符串和查詢語句。如果新的數(shù)據(jù)源是一個文本文件,可以選擇該文件的路徑和格式。

在選擇新的數(shù)據(jù)源后,點擊“確定”按鈕,Excel會自動更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源,并重新計算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。此時,我們就可以得到最新的數(shù)據(jù)透視表分析結(jié)果。

需要注意的是,如果新的數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)與原來的數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)不一致,Excel會提示我們進(jìn)行數(shù)據(jù)映射。在進(jìn)行數(shù)據(jù)映射之前,我們需要仔細(xì)檢查新的數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu),確保映射的正確性。

總之,更新Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源非常簡單,只需要在“更改數(shù)據(jù)源”對話框中選擇新的數(shù)據(jù)源即可。但是,在選擇新的數(shù)據(jù)源之前,我們需要仔細(xì)檢查新的數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu),確保數(shù)據(jù)映射的正確性。

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