二、國(guó)際工程咨詢服務(wù)的采購(gòu)方式及程序
(一)國(guó)際工程咨詢服務(wù)常用采購(gòu)方式
國(guó)際上通行的工程咨詢服務(wù)的采購(gòu)方式有兩類:招標(biāo)方式和非招標(biāo)方式。我國(guó)使用國(guó)際金融組織貸款項(xiàng)目的咨詢服務(wù),分別采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、框架合同、競(jìng)爭(zhēng)性談判、直接委托等方式選聘咨詢單位和個(gè)人咨詢專家。
1.框架合同
合同金額在限額以內(nèi),需要較長(zhǎng)時(shí)間陸續(xù)完成的系列咨詢服務(wù)項(xiàng)目,并符合下列情形之一的,可以采用框架合同選聘方式:
(1)工程項(xiàng)目管理咨詢或幾個(gè)階段咨詢的系列項(xiàng)目;
(2)咨詢服務(wù)內(nèi)容和特點(diǎn)相同的項(xiàng)目;
(3)咨詢服務(wù)內(nèi)容和特點(diǎn)不同的短期、簡(jiǎn)單項(xiàng)目。
(二)國(guó)際工程咨詢服務(wù)采購(gòu)程序
對(duì)于咨詢服務(wù)而言,世亞行貸款項(xiàng)目的選擇方法主要包括6類——基于質(zhì)量和費(fèi)用的選擇、基于質(zhì)量的選擇、固定預(yù)算下的選擇、最低費(fèi)用的選擇、基于咨詢顧問資歷的選擇和單一來(lái)源的選擇。其中,基于質(zhì)量和費(fèi)用的選擇方法、基于質(zhì)量的選擇方法是采購(gòu)咨詢服務(wù)最常用的兩種方法。
1.基于質(zhì)量和費(fèi)用的選擇
基于質(zhì)量和費(fèi)用的選擇是在列入短名單的咨詢公司中使用競(jìng)爭(zhēng)程序,根據(jù)其技術(shù)建議書的質(zhì)量和所提供服務(wù)的價(jià)格來(lái)選擇咨詢公司。
具體選擇程序如下:
(1)準(zhǔn)備任務(wù)大綱,明確咨詢服務(wù)的工作目標(biāo)和范圍、職能和職責(zé)等;
(2)準(zhǔn)備費(fèi)用估算及預(yù)算;
(3)刊登廣告;
(4)準(zhǔn)備咨詢公司長(zhǎng)、短名單;
(5)準(zhǔn)備并發(fā)出建議書征詢文件,包括:邀請(qǐng)信、咨詢顧問須知、技術(shù)建議書標(biāo)準(zhǔn)格式、財(cái)務(wù)建議書標(biāo)準(zhǔn)格式、任務(wù)大綱、標(biāo)準(zhǔn)合同格式、世亞行成員國(guó)名單;
(6)接收建議書:技術(shù)建議書和財(cái)務(wù)建議書應(yīng)分別裝在密封的信封中同時(shí)提交(即采用雙信封形式提交技術(shù)建議書和財(cái)務(wù)建議書);
(7)評(píng)審技術(shù)建議書:對(duì)技術(shù)建議書進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審并打分,評(píng)審因素一般包括:
1)咨詢公司與咨詢?nèi)蝿?wù)有關(guān)的特別經(jīng)驗(yàn);
2)針對(duì)任務(wù)大綱制定的方法和工作計(jì)劃的適當(dāng)性;
3)提供咨詢?nèi)蝿?wù)的主要業(yè)務(wù)人員的資格和勝任能力,考慮人員的一般資格、對(duì)工作的適合性、在類似地區(qū)工作的經(jīng)驗(yàn)和語(yǔ)言;
4)知識(shí)轉(zhuǎn)讓(培訓(xùn))計(jì)劃的適應(yīng)性;
5)主要人員中當(dāng)?shù)厝藛T的參與。
【例題】對(duì)技術(shù)建議書進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審并打分,評(píng)審因素一般包括( ACDE )。
A.咨詢公司與咨詢?nèi)蝿?wù)有關(guān)的特別經(jīng)驗(yàn)
B.針對(duì)任務(wù)大綱制定的方法和工作計(jì)劃的先進(jìn)性——適當(dāng)性
C.提供咨詢?nèi)蝿?wù)的主要業(yè)務(wù)人員的資格和勝任能力
D.知識(shí)轉(zhuǎn)讓(培訓(xùn))計(jì)劃的適應(yīng)性
E.主要人員中當(dāng)?shù)厝藛T的參與
(8)財(cái)務(wù)建議書公開拆封:對(duì)于技術(shù)建議書未能達(dá)到最低的合格分或技術(shù)建議書被認(rèn)為未對(duì)建議書征詢文件和任務(wù)大綱做出響應(yīng)的咨詢公司,其財(cái)務(wù)建議書將不予拆封并在合同簽訂后被原封退回。借款人應(yīng)通知那些達(dá)到最低合格分的咨詢公司,并告知拆封財(cái)務(wù)建議書的日期、時(shí)間和地點(diǎn)。在拆封財(cái)務(wù)建議書時(shí),應(yīng)大聲宣讀咨詢公司的名稱、技術(shù)得分和建議的價(jià)格。
(9)評(píng)審財(cái)務(wù)建議書:如財(cái)務(wù)建議書存在算術(shù)錯(cuò)誤,應(yīng)予以校正。一般情況下,最低報(bào)價(jià)的建議書可得財(cái)務(wù)滿分 100分,其他建議書的財(cái)務(wù)得分按其報(bào)價(jià)成反比遞減,即 Sf =100×Fm/F,其中 Sf是財(cái)務(wù)得分,F(xiàn)m是最低報(bào)價(jià),F(xiàn)是該建議書的報(bào)價(jià)。
(10)質(zhì)量和費(fèi)用綜合評(píng)審:總分應(yīng)在對(duì)質(zhì)量和費(fèi)用的得分加權(quán)后再相加得到,并決定了咨詢公司的最終排名。費(fèi)用權(quán)重一般為20%。
(11)談判并向所選中的公司授予合同:借款人應(yīng)邀請(qǐng)得分最高的公司進(jìn)行談判。如果談判失敗無(wú)法達(dá)成協(xié)議,借款人將邀請(qǐng)排名表中的下一家咨詢公司進(jìn)行合同談判。
2.基于質(zhì)量的選擇
基于質(zhì)量的選擇是僅對(duì)技術(shù)建議書的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審,而與技術(shù)建議書排名最高的咨詢公司就財(cái)務(wù)建議書與合同進(jìn)行談判的一種方法。
3.固定預(yù)算下的選擇
此方法僅適用于簡(jiǎn)單的咨詢?nèi)蝿?wù),而且能夠準(zhǔn)確地界定,同時(shí)預(yù)算也是固定的。
4.最低費(fèi)用的選擇
此方法僅適用于為標(biāo)準(zhǔn)的或常規(guī)性質(zhì)的咨詢?nèi)蝿?wù)(審計(jì)、非復(fù)雜工程的工程設(shè)計(jì)等)選擇咨詢公司,而這類任務(wù)一般都有公認(rèn)的慣例和標(biāo)準(zhǔn)。
5.基于咨詢顧問資歷的選擇
此方法可用于小型的咨詢?nèi)蝿?wù)(通常不超過20萬(wàn)美元),不宜為此準(zhǔn)備和評(píng)審有競(jìng)爭(zhēng)的建議書。
6.單一來(lái)源的選擇
此方法只可在例外的情況下使用。
只有在單一來(lái)源的選擇方法表現(xiàn)出比競(jìng)爭(zhēng)性選擇具有明顯優(yōu)勢(shì)時(shí),此方法才是適當(dāng)?shù)模哼@項(xiàng)工作是公司以前承擔(dān)工作的自然連續(xù);或在緊急情況下,如應(yīng)對(duì)災(zāi)害以及在緊急情況之后的一段時(shí)間內(nèi)所需要的咨詢服務(wù);或非常小的咨詢?nèi)蝿?wù)(通常不超過 10萬(wàn)美元);或只有一家公司是合格的或具有特殊價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。