范圍界定的方法:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS).例如,對大型工程項目,在實施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通?梢苑纸鉃榱.一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程;四級為分部分項工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序.一般地,前三級由業(yè)主做出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制.工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的:第一級一般用于授權(quán),第二級用于編制項目預(yù)算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,這三個級別是復(fù)合性的工作,與具體的職能部門無關(guān).再往下的三個級別則用于承包商的施工控制.工作包或工作應(yīng)分派給某個人或某個作業(yè)隊伍,由其唯一負(fù)責(zé).
工作分解結(jié)構(gòu)的目的:將整個項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的項目單元,以定義項目工作范圍,這是WBS的最主要目的.
范圍變更控制主要依據(jù):項目合同文件、進(jìn)度報告和變更令.在總承包項目或施工項目合同中,涉及工作范圍描述的是業(yè)主需求文件、技術(shù)規(guī)范和圖紙.技術(shù)規(guī)范規(guī)定了提供服務(wù)方在履行合同義務(wù)期間必須遵守的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍以及項目業(yè)主的其他技術(shù)要求.由于技術(shù)規(guī)范和圖紙都涉及工作范圍,就有可能產(chǎn)生模糊不清或矛盾,此時技術(shù)規(guī)范優(yōu)先于圖紙.即當(dāng)兩者發(fā)生矛盾時,以技術(shù)規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn).
咨詢工程師、業(yè)主和承包商均可對合同工作范圍提出變更請求.咨詢工程師提出變更,多數(shù)情況是發(fā)現(xiàn)設(shè)計中存在某些缺陷而需要對原設(shè)計進(jìn)行修改.修改工作可由咨詢工程師自己完成,也可以指令承包商完成.承包商提出的工作范圍變更主要是考慮便于施工,同時也考慮在至少滿足項目現(xiàn)有功能的前提下,可以降低費用和縮短工期.承包商提出變更請求,除說明變更原因外,還必須說明變更對項目產(chǎn)生的影響(主要指變更后可能增加的費用額以及對項目使用功能和質(zhì)量的影響).業(yè)主提出變更,則常常是為了提高項目的使用功能和質(zhì)量要求.
對工作范圍的任何變更,咨詢工程師必須與項目業(yè)主進(jìn)行充分協(xié)商,在達(dá)成一致意見后,由咨詢工程師發(fā)出正式變更令.咨詢工程師批準(zhǔn)工作范圍變更的原則如下: (1)變更后的項目不能降低使用標(biāo)準(zhǔn); (2)變更工作在技術(shù)上可行; (3)業(yè)主同意支付變更費用;(4)變更工作對總工期的影響不大.
變更令:(1)變更令編號和簽發(fā)變更令的日期;(2)項目名稱和合同號; (3)產(chǎn)生變更的原因和詳細(xì)的變更內(nèi)容說明;(4)先前變更產(chǎn)生的累計費用額,此次變更增加或減少的費用額,累計總變更費用額.變更令附件:一般包括變更工作的工程量表、設(shè)計資料、設(shè)計圖紙和其他與變更工作有關(guān)的文件.
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