二、人員吸納
(一)人員吸納的依據(jù)
1.人員配備計劃
2.可吸納人力資源情況
3.招聘慣例
(二)人員吸納的工作內(nèi)容
1.人員來源分析
正常情況下,首先以項目需求和項目進度與質量來考慮項目團隊人員的組成。
2.人員吸納的實施
3.團隊成員的確定
經(jīng)過前面工作,人力資源吸納階段主要取得了兩個工作成果: (1)項目人員的安排。 (2)項目團隊名錄。
(三)人員吸納的基本方法
1.預安排
在一些情況下,人員可能被預先安排好了。這種情形常發(fā)生在下述情況中:
(1)項目是一個競爭性建議的結果,特別的人員已作為建議書的一部分被確定了。
(2)項目是一個內(nèi)部服務項目,人員安排在項目的有關批準文件中已被確定。
(3)項目委托方對項目人員有特殊要求,項目團隊的一些特別人員必須按委托方要求來安排。
2.商談
在大多數(shù)項目中,項目團隊的人員吸納必須通過商談來解決。
(1)同公司內(nèi)職能部門的負責人商談,以確保項目能在必要的時間段內(nèi)得到熟練的合適人員。
(2)對于稀缺的或專業(yè)性很強的人力資源,在組成項目組織時不得不同其他項目團隊商談。
(3)選拔作為一種特殊的商談形式,在項目團隊人員安排時也可能會被采用。選拔可以是部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點是成本低、容易控制、情況好掌握;缺點是易受行政、人際關系等的干擾,來源范圍可能相對窄一些。
3.招聘
對于一個項目來說,招聘可用于取得特殊個人或組織提供的服務。
招聘可以是全社會招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來源廣,可供選擇的余地大;缺點是成本高,需解決的相關問題可能比較多,特別是外部招聘。
【例6—6】(2012真題)在編制工程項目技術建議書時就確定了項目團隊的部分人員,這種吸納人員的方式稱為( )。
A.內(nèi)部招聘 B.外部招聘 C.商談 D.預安排
【答案】D
【解析】參見教材P123。
三、項目雇員考核(一般性了解)
(一)考核的作用
1.有利于加強成員的團隊意識
2.時刻提醒團隊成員要完成的任務
3.調動成員積極性
4.提高成員工作效率
5.保證項目目標的實現(xiàn)
(二)考核的內(nèi)容
對項目團隊成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀律、工作質量、工作成本四個方面。
(三)考核方式
1.任務跟蹤
在進行進度跟蹤的同時還要進行質量跟蹤與費用跟蹤。具體方法可以采用橫道圖、網(wǎng)絡圖等技術手段。
2.平時抽查
3.階段總結匯報
4.征求客戶意見
5.問題征詢
6.成員互評
(四)考核的管理
【例6—7】(2012真題)對工程項目團隊完成工作的進度與費用進行跟蹤檢查時,常用的管理工具是( )。
A.直方圖和決策樹 B.橫道圖和網(wǎng)絡圖 C.網(wǎng)絡圖和魚刺圖 D.橫道圖和決策樹
【答案】B
【解析】參見教材P125。