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2017年咨詢工程師《組織管理》備考資料(5)_第2頁

中華考試網(wǎng)  [ 2016年9月5日 ]  【

  二、人員獲取

  (一)人員獲取的依據(jù)

  1.人員配備管理計劃

  2.可獲取人力資源情況

  在進(jìn)行項目人力資源安排時,必須考慮潛在的可得到的人力資源特點。主要包括:

  (1)以前的經(jīng)驗 (2)個人特點 (3)可得到的程度

  3.招聘慣例

  (二)人員獲取的工作內(nèi)容

  人員獲取是指得到項目需要的人力資源(包括個人或小組),并將其安排到項目工作中的過程。

  1.人員來源分析

  項目團(tuán)隊的成員不一定是項目所在公司的人員,由于項目的不同特點及需要,項目成員完全來自本部門或公司往往很難滿足項目要求。

  工程項目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項目經(jīng)理往往來自項目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成,這些專家來自咨詢單位的專家?guī)熘小?/P>

  無論人員來自內(nèi)部還是外部,項目經(jīng)理都要對其進(jìn)行考核。盡管對于不同的人這種考核的形式與內(nèi)容可能不一樣,但都是項目經(jīng)理必須做的工作。對于專家型人員的考核可能采取面談和側(cè)面了解的方式,重點了解其是否具備項目所要求的能力,是否有合作精神等。對于事務(wù)型人員的選聘,則可能還要進(jìn)行必要的測試等。

  使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項目本身的工作階段來看,使用內(nèi)部人員可以減少公司的總成本費(fèi)用的支出,因為內(nèi)部人員的成本費(fèi)用對于項目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項目的工作,這部分費(fèi)用都要投入,而外部聘請專家則需另付報酬。如果項目的費(fèi)用核算是完全獨立的,那么從項目的角度看,內(nèi)部人員參加項目團(tuán)隊則不一定會降低成本費(fèi)用,需將二者加以比較才能確定。

  2.人員獲取的實施

  對項目團(tuán)隊所需的人員進(jìn)行排隊對比,在質(zhì)量同等或相近的情況下,以費(fèi)用低者為先;在費(fèi)用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。

  按排隊順序與候選人進(jìn)行接觸,將其參加項目的工作內(nèi)容、時間、費(fèi)用等情況與候選人商談,了解其參加項目工作的可能性,做出取舍。

  3.團(tuán)隊成員的確定

  經(jīng)過前面的工作,項目人力資源的獲取階段主要取得了二個成果:

  (1)項目人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項目工作中時,項目的人員配備就算完成。根據(jù)項目的需要,項目人員可以是全日工作的;也可能是業(yè)余兼職的,或兼而有之。

  (2)項目團(tuán)隊名錄。項目團(tuán)隊名錄要包括所有項目團(tuán)隊成員和其他關(guān)鍵項目參與人。

  (三)人員獲取的基本方法

  1.預(yù)安排

  在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常發(fā)生在下述情況中:

  (1)項目是一個競爭性建議的結(jié)果,特別的人員已作為建議書的一部分被確定了。

  (2)項目是一個內(nèi)部服務(wù)項目,人員安排在項目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。

  (3)項目委托方對項目人員有特殊要求,項目團(tuán)隊的一些特別人員必須按委托方要求來安排。

  2.商談

  在大多數(shù)項目中,項目團(tuán)隊的人員獲得必須通過商談來解決。

  (1)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)經(jīng)理商談,以確保項目能在必要的時間段內(nèi)得到熟練的合適人員;

  (2)對于稀缺的或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的人力資源,在組成項目組織時不得不同其他項目團(tuán)隊商談;

  (3)選撥作為一種特殊的商談形式,在項目團(tuán)隊人員安排時也可能會被采用。選撥可以是部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。

  3.招聘

  招聘可以是全社會招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來源廣,可供選擇的余地大,缺點是成本高,需解決的相關(guān)問題可能會多。

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糾錯評論責(zé)編:sunshine
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