2017咨詢工程師《組織管理》第九章
第四節(jié) 工程項目進度計劃
編制進度計劃就是確定項目工作的起始和結(jié)束日期。
一、編制進度計劃的依據(jù):
項目網(wǎng)絡(luò)圖、時間估算、資源儲備說明、項目日歷和資源日歷、強制日期、關(guān)鍵事件或主要里程碑、假定前提以及提前和滯后等。
二、編制進度計劃的方法:
關(guān)鍵線路法(Critical Path Method,CPM)是計劃中工作與工作之間的邏輯關(guān)系肯定,且每項工作只估算一個肯定的持續(xù)時間的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。計劃評審技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique,PERT)是計劃中工作與工作之間的邏輯關(guān)系肯定,但每項工作的持續(xù)時間不肯定,一般采用加權(quán)平均時間估算,并對按期完成項目的可能性做出評價的網(wǎng)絡(luò)計劃方法。PERT與CPM的根本區(qū)別在于它使用了加權(quán)平均時間估算,做出來的進度安排計劃要比CPM使用最大可能估算做出的現(xiàn)實。圖示評審技術(shù)(GraphicalEvaluationandReviewTechnique,GERT)是工作和工作之間的邏輯關(guān)系和工作的持續(xù)時間都具有不肯定性(即某些工作可能根本不進行,而另一些工作則可能進行多次)而按概率處理的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。
下面僅對關(guān)鍵線路法進行介紹,計算在邏輯關(guān)系和持續(xù)時間都確定的情況下各項工作的時間參數(shù)。
1.工作持續(xù)時間和工期
(1)工作持續(xù)時間Dij--.是指一項工作從開始到完成的時間。
(2)工期泛指完成一項任務(wù)所需要的時間。在網(wǎng)絡(luò)計劃中,工期一般有以下三種:
1)計算工期Tc——是指根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算而得到的工期。
2)要求工期Tr——是指任務(wù)委托人所提出的指令性工期。
3)計劃工期Tp——是指根據(jù)要求工期和計算工期所確定的作為實施目標(biāo)的工期。
、佼(dāng)已規(guī)定了要求工期時,計劃工期不應(yīng)超過要求工期,即: Tp≤Tr (9-4)
、诋(dāng)未規(guī)定要求工期時,可令計劃工期等于計算工期,即: Tp=Tc (9-5)
2.網(wǎng)絡(luò)圖中的六個時間參數(shù):
(1)工作最早開始時間ESii(EarliestStartTime)——是指在其所有緊前工作全部完成后,本工作有可能開始的最早時刻。等于緊前工作最早完成時間的最大值。
(2)工作最早完成時間EFii(EarliestFinishTime)——是指在其所有緊前工作全部完成后,本工作有可能完成的最早時刻。工作的最早完成時間等于工作最早開始時間與其持續(xù)時間之和。
(3)工作最遲完成時間LFii(LatestFinishTime)——是指在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須完成的最遲時刻。等于其緊后工作最遲開始時間的最小值。
(4)工作最遲開始時間LSii(LatestStartTime)——在不影響整個任務(wù)按期完成的前提下,本工作必須開始的最遲時刻。工作的最遲開始時間等于工作最遲完成時間與其持續(xù)時間之差。
(5)總時差TFii(TotalFloatTime)—在不影響總工期的前提下,本工作可以利用的機動時間?倳r間差最小的工作為關(guān)鍵工作。等于最遲開始時間減去最早開始時間或最遲完成時間減去最早完成時間。
(6)自由時差FFii(FreeFloatTime)——在不影響其緊后工作最早開始時間的前提下,本工作可以利用的機動時間。是總時差的組成部分。等于所有緊后工作的最早開始時間的最小值減去本工作的最早完成時間。
最早時間:EF ij = ES ij+ D ij
ES jk = max{ EFij }
令整個計劃的總工期為一常數(shù),則:
最遲時間 :LS ij = LF ij – D ij
LF ij = min{ LS ij }
總時差: TF ij = LS ij– ES ij 或
TF ij = LF ij – EF ij
自由時差: FF ij = min{ ES jk – EF ij }
計算步驟:時間則從最后一個節(jié)點算起,一直算到第1個節(jié)點。有了最早與最遲時間參數(shù)后,即可計算工作的總時差和自由時差,將時差為零的節(jié)點用粗黑線連接起來即為關(guān)鍵線路。
三、進度計劃優(yōu)化:優(yōu)化方法有:工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種。
(一)工期優(yōu)化
(1)計算時間參數(shù),找出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作(2)按要求工期計算應(yīng)縮短的時間(3)確定各關(guān)鍵工作能縮短的持續(xù)時間(4)選擇應(yīng)縮短時間的關(guān)鍵工作,將其持續(xù)時間壓縮至最短,并重新計算工期和關(guān)鍵線路,若被壓縮工作變成非關(guān)鍵工作,則應(yīng)延長其持續(xù)時間,使之仍為關(guān)鍵工作。選擇關(guān)鍵工作時應(yīng)考慮下列因素:縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的工作,有充足備用資源的工作,縮短持續(xù)時間增加費用最少的工作。(5)若計算工期仍超過要求工期,則重復(fù)2-4,直至滿足工期或工期已不能被縮短為止。(6)所有關(guān)鍵工作的持續(xù)時間都已不能縮短時,應(yīng)對計劃的原技術(shù)、組織方案進行調(diào)整或?qū)σ蠊て谥匦聦彾ā?/P>
{二)費用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化,是尋求最低成本的最短工期安排,或按要求工期尋求最低成本的計劃安排過程。
1.費用和時間的關(guān)系:在進行費用優(yōu)化時,把工程費用分為兩部分,一為直接費,如人工費、材料費、施工機械使用費等。若要縮短工期,可能需夜班工作或在擁擠的工作面上工作,引起工效降低和直接費的增加。二為間接費,例如企業(yè)管理費。如果縮短工期間接費將減少,由于兩者對于工期長短來說,具有相反的性質(zhì),所以必定有一個總費用最少的工期,這就是費用優(yōu)化所尋求的目標(biāo),對應(yīng)的工期稱為最優(yōu)工期。
2.費用優(yōu)化的步驟
(1)按工作的正常持續(xù)時間確定計算工期和關(guān)鍵線路。
(2)計算各項工作的直接費用率。直接費用率是指一項工作每縮短一個單位時間所需增加的直接費。它等于最短時間直接費和正常時間直接費之差,再除以正常持續(xù)時間與最短持續(xù)時間之差的商值,即:
(3)確定間接費用率。間接費用率是指一項工作每縮短一個單位時間所減少的間接費。
(4)計算工程總費用。
(5)確定縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作。當(dāng)只有一條關(guān)鍵線路時,應(yīng)找出直接費用率最小的一項關(guān)鍵工作,作為縮短持續(xù)時間的對象;當(dāng)有多條關(guān)鍵線路時,應(yīng)找出組合直接費用率最小的一組關(guān)鍵工作,作為縮短持續(xù)時間的對象。
(6)確定持續(xù)時間的縮短值。確定持續(xù)時間縮短值的原則是:縮短時間的工作得變?yōu)榉顷P(guān)鍵工作,其持續(xù)時間也不能小于其最短持續(xù)時間。
(7)計算關(guān)鍵工作持續(xù)時間縮短后增加的總費用。工作持續(xù)時間壓縮后,工期會相應(yīng)縮短,項目的直接費會增加,而間接費會減少。
(8)重復(fù)上述(5)、(6)步驟,直至計算工期滿足要求工期或總費用不可降低為止。
(9)計算優(yōu)化后的工程總費用。
{三}資源優(yōu)化:
1.資源有限——工期最短的優(yōu)化 :
資源有限——工期最短的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排以滿足資源限制條件并使工期延長最少。其調(diào)整步驟:①計算網(wǎng)絡(luò)計劃每天資源需用量;②從計劃開始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過資源限量,如果在整個工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就編制完成,否則必須進行計劃調(diào)整;③調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計劃,對資源沖突的諸項工作做新的順序安排。順序安排的選擇標(biāo)準(zhǔn)是工期延長的時間最短;④重復(fù)以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。
2.工期固定——資源均衡的優(yōu)化
工期固定——資源均衡的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排,在工期保持不變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過程。 評價資源均衡性的指標(biāo)常用方差或標(biāo)準(zhǔn)差。方差值越小越均衡。利用方差最小進行網(wǎng)絡(luò)計劃資源均衡優(yōu)化的基本思路是用初步網(wǎng)絡(luò)計劃所得到的局部時差改善進度計劃的安排,使資源動態(tài)曲線的方差值減到最小,從而達到均衡的目的。
四、進度計劃編制的成果:
(1)工程項目進度計劃。
(2)輔助進度計劃。
(3)工程項目進度的詳細依據(jù)。
(4)進度管理計劃。進度管理計劃說明了進度中何種程度的變化需要進行管理。它是整體項目計劃的一個附屬部分。
(5)資源需求更新。
五.進度計劃的表示方法(要非常熟悉),要與工作順序安排的方法相區(qū)別 。
1.橫道圖(Gantt Charts):這種方法簡單明了,易于掌握,便于檢查和計算資源需求情況。缺點是不能全面反映各項工作之間的邏輯關(guān)系和整個工程的主次工作,難以對計劃做出準(zhǔn)確的評價。
2.時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖(Time-Scaled Network diagrams):時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖將項目的網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖結(jié)合了起來,既表示項目的邏輯關(guān)系,又表示工作時間。時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖具有以下特點。
(1)它既是一個網(wǎng)絡(luò)計劃,又是一個水平進度計劃,能夠清楚地標(biāo)明計劃的時間進程,便于使用。
(2)能在圖上直接顯示出各項工作的開始和完成時間,工作的自由時差及關(guān)鍵線路。在使用過程中,可以隨時確定哪些工作應(yīng)該已經(jīng)完成,哪些工作正在進行及哪些工作就要開始。
(3)由于網(wǎng)絡(luò)圖能清楚地表示出哪些工作需要同時進行,因此可以確定同一時間對材料、機械、設(shè)備以及人力的需要量。
3.里程碑法(亦稱可交付成果法)(Milestone Charts)
里程碑法是在橫道圖上或網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示出一些關(guān)鍵事項,這些事項能夠被明顯地確認,一般是反映進度計劃執(zhí)行中各個階段的目標(biāo)。通過這些關(guān)鍵事項在一定時間內(nèi)的完成情況可反映項目進度計劃的進展情況,因而這些關(guān)鍵事項被稱之為“里程碑”。
4.進度曲線法( S曲線,要會畫該曲線 ) 以時間為橫軸,以完成累計工作量為縱軸,由于項目的初期和后期速度較慢,因而呈S形。