2017年咨詢工程師《組織管理》考試重點(diǎn)4 工程項目的主要利益相關(guān)方及其要求和期望
工程項目管理的目標(biāo)就是綜合運(yùn)用各種知識、技能、手段和方法去滿足或超出利益相關(guān)者對某個工程項目的合理要求及期望。因此,首先要認(rèn)真識別和理解同工程項目密切相關(guān)各方的不同要求和期望(包括范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量以及其他目標(biāo))。相關(guān)各方總體利益是一致的,但關(guān)注的焦點(diǎn)不同,有時還在一些問題上有沖突,需要加以協(xié)調(diào)。至少需要從以下五個層面來理解:一是工程項目具有哪些利益相關(guān)方;二是他們具有哪些方面的要求和期望;三是他們每一個方面的具體要求和期望是什么;四是這些要求和期望具有什么樣的沖突;五是如何運(yùn)用各種知識、技能、手段和方法去協(xié)調(diào)這些沖突,并滿足或超出他們的合理要求及期望。
(一)工程項目利益相關(guān)方
工程項目利益相關(guān)方是指影響項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),或者受到項目實(shí)施過程影響的所有個體、群體和組織。工程項目管理團(tuán)隊必須清楚誰是本工程項目的利益相關(guān)方,明確他們的要求和期望是什么,然后對這些要求和期望進(jìn)行管理和施加影響,確保工程項目獲得成功。工程項目利益相關(guān)方有許多不同的名稱和類型,對利益相關(guān)方的命名和分組可以幫助識別主要利益相關(guān)方,圖1-2列出了工程項目的主要利益
(二)工程項目主要利益相關(guān)方的要求和期望
下面是各主要利益相關(guān)方的要求和期望:
(1)業(yè)主——投資少,收益高,時間短,質(zhì)量合格。
(2)咨詢部門——合理的報酬,松弛的工作進(jìn)度表,迅速提供信息,迅速決策,按時支付工作報酬。
(3)承包商——優(yōu)厚的利潤,及時提供施工圖紙,最小限度的變動,原材料和設(shè)備及時送達(dá)工地,公眾無抱怨,可自己選擇施工方法,不受其他承包商的干擾,按時支付工程進(jìn)度款,迅速批準(zhǔn)開工,及時提供服務(wù)。
(4)供應(yīng)商——規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時間充裕,有較高的利潤率,最低限度的非標(biāo)準(zhǔn)件使用量,質(zhì)量要求合理。
(5)生產(chǎn)運(yùn)營部門——按質(zhì)量要求,按時或提前形成綜合生產(chǎn)能力,培訓(xùn)了合格的生產(chǎn)人員,建立了合理的操作規(guī)程和管理制度,能保證正常運(yùn)營。
(6)政府機(jī)構(gòu)——與整個國家的目標(biāo)、政策和立法相一致。
(7)金融機(jī)構(gòu)——貸款安全,按預(yù)定日期支付,項目能提供較高的回報,按期清償債務(wù)。
(8)公用設(shè)施管理部門——及時提出對服務(wù)的要求,將工程項目建設(shè)的干擾降至最低限度。
(9)社會公眾——工程建設(shè)期無社會風(fēng)險、無污染及公害,在工程項目運(yùn)行期內(nèi)對外部環(huán)境不產(chǎn)生有害的影響,工程項目有社會效益,產(chǎn)出品或提供的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、價格合理。
(10)內(nèi)部各部門——松弛的工作進(jìn)度表,優(yōu)良的工作環(huán)境,有足夠信息資源、人力資源和物資資源。