2017咨詢工程師《組織管理》第四章第一節(jié)工程項目范圍定義
一、工程項目范圍管理概念
工程項目范圍管理是指確保項目完成全部規(guī)定要做的工作,而且僅僅完成規(guī)定要做的工作,從而成功地達(dá)到項目目標(biāo)的管理過程。包括范圍定義、范圍確認(rèn)、變更控制。
范圍:一是工程項目的性質(zhì)和使用功能,二是實施并完成該工程項目而必須做的具體工作。
二、工程項目范圍定義
(一)范圍定義的概念
工程項目范圍定義就是把項目的可交付成果(一個主要的子項目)劃分為較小的、更易管理的多個單元。范圍定義的目的如下:
(1)提高費(fèi)用、時間和資源估算的準(zhǔn)確性;
(2)確定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準(zhǔn),即:劃分的獨(dú)立單元要便于進(jìn)度測量,目的是及時計算已發(fā)生的工程費(fèi)用;
(3)明確劃分各部分的權(quán)力和責(zé)任,便于清楚地分派任務(wù)。
(二)范圍定義的依據(jù)
1.業(yè)主需求文件 2.項目約束條件 3.項目其他階段的結(jié)果 4.歷史資料 5.各種假設(shè)
(三)范圍定義的方法
一般采用工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure,WBS)對工程項目的范圍進(jìn)行定義。
1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的
(1)工作分解結(jié)構(gòu)的概念。工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是以可交付成果為對象,將項目劃分為較小和更便于管理的項目單元,一直將可交付成果分解到工作包和作業(yè)小組。
對大型工程項目,在實施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通?梢苑纸鉃榱。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程;四級為分部分項工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。 一般地,前三級由業(yè)主做出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的:第一級一般用于授權(quán),第二級用于編制項目預(yù)算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,工作包或工作應(yīng)分派給某個人或某個作業(yè)隊伍,由其唯一負(fù)責(zé)。
(2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)的作用:①將項目劃分為多個合同,對外發(fā)包;②向與項目有關(guān)的組織和個人分配任務(wù);③對項目費(fèi)用和時間進(jìn)行控制,即對每一活動做出較為詳細(xì)的時間、費(fèi)用估計,并進(jìn)行資源分配,形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo),以便實施目標(biāo)控制;④確定項目需要完成的工作內(nèi)容。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立
建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項目實施的過程、項目的成果和項目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。建立工作分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作:
(1)識別可交付成果與有關(guān)工作;
(2)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排;
(3)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分;
(4)對工作分解結(jié)構(gòu)的各個組成部分進(jìn)行編碼;
(5)核實工作分解的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。
(四)范圍定義的結(jié)果:工作分解結(jié)構(gòu),更新的工作范圍文件。