A.通過各種出版物發(fā)表檔案的全部或部分原文
B.通過新聞媒體播放檔案的全部或部分原文
C.陳列、展覽檔案或其復(fù)制件
D.散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件
E.在公開場合宣讀、播放檔案原文
28.檔案用戶需求調(diào)研的原則是
A.客觀性原則 B.針對性原則
C.全面性原則 D.服務(wù)性原則
E.歷史性原則
29.目前比較常見的人事檔案檢索方法是
A.筆形編號法 B.部門編號法
C.姓氏筆劃編號法 D.出生日期編號法
E.漢語拼音字母編號法
30.按體裁進(jìn)行劃分,照片檔案可分為
A.新聞?wù)掌瑱n案 B.藝術(shù)照片檔案
C.生活照片檔案 D.業(yè)務(wù)照片檔案
E.科技照片檔案
非選擇題部分
注意事項:
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。
三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題3分,共12分)
31.查準(zhǔn)率
32.檔案證明
33.會計檔案
34.綜合檔案館
四、簡答題(本大題共4小題,每小題6分,共24分)
35.說明文件轉(zhuǎn)化為檔案的基本條件。
36.說明如何判斷檔案的相對價值。
37.說明檔案文摘匯編的特點。
38.說明“無頭檔案”的處理方法。
五、論述題(本大題12分)
39.試述檔案室的含義及其在形成文件與歸檔組織活動中的作用。
六、分析說明題(本大題共2小題,每小題6分,共12分)
40. 2006年1月23日,《解密外交文獻(xiàn)——人民共和國建交檔案》(1949-1955)在京首發(fā)。該書是根據(jù)外交部已解密的檔案,將1949年至1955年間中國與26國建立外交關(guān)系和建交談判的有關(guān)文獻(xiàn)匯集而成。這批珍貴文獻(xiàn)包括毛澤東、周恩來、劉少奇等領(lǐng)導(dǎo)人的親筆手跡和批示,中國同各國建交談判、互派使節(jié)的情況及部分國書影印件和珍貴歷史圖片等。外交部部長助理李輝在首發(fā)式上說,外交檔案對外開放是外交部政務(wù)公開的一個重要方面,今后將積極穩(wěn)健地推進(jìn)這項工作。希望這些第一手材料能有助于國內(nèi)外公眾進(jìn)一步認(rèn)識并真正了解中國的外交。
請結(jié)合上述案例,說明開放檔案的意義。
41. 2011年,中國人民大學(xué)“電子文件管理機(jī)制研究”課題研究小組的調(diào)查報告顯示,一些單純依靠物理載體保存下來的電子文件,由于軟硬件不配套,面臨著無法讀取的記憶損失。例如,中國1982年第三次全國人口普查中99%的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失;1990年北京亞運會的部分電子文件無法讀取;22%的中央機(jī)關(guān)存在讀不出來的電子文件。
結(jié)合上述案例,請分析:
(1)上述案例體現(xiàn)了電子文件的哪種特點?
(2)在電子檔案的利用中應(yīng)該注意哪些方面的問題?