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三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題3分,共12分)
31.文號(hào)索引
32.檔案信息開發(fā)工作
33.統(tǒng)計(jì)分組
34.系統(tǒng)分析
四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題,每小題6分,共24分)
35.說(shuō)明檔案館的具體任務(wù)。
36.說(shuō)明構(gòu)成立檔單位的主要條件。
37.說(shuō)明鑒定檔案價(jià)值的社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)。
38.說(shuō)明檔案部門制發(fā)檔案證明的基本要求。
五、論述題(本大題共1小題,12分)
39.試述電子檔案的歸檔范圍。
六、分析說(shuō)明題(本大題共2小題,每小題6分,共12分)
40.某檔案館將館藏檔案劃分為“黨群”、“行政”和“企業(yè)”三大全宗群,并通過(guò)編號(hào)的方法將三大全宗群固定下來(lái)。請(qǐng)說(shuō)明這種做法是否合理并陳述理由。
41.某機(jī)關(guān)綜合檔案室在開展檔案著錄工作時(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作提出了三點(diǎn)要求:
“第一,對(duì)價(jià)值較大或珍貴的檔案著錄應(yīng)以案卷級(jí)著錄為主,必要時(shí)可輔之以文件級(jí)著錄。第二,對(duì)案卷內(nèi)容比較單一的,可以每份文件為著錄對(duì)象;第三,對(duì)于同一案卷內(nèi)反映同一問(wèn)題的文件,最好也以每份文件為對(duì)象進(jìn)行文件級(jí)著錄。”請(qǐng)你根據(jù)檔案著錄規(guī)則的要求,回答以下兩個(gè)問(wèn)題:(1)你是否同意這位分管領(lǐng)導(dǎo)的看法?(2)請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明你同意或不同意的理由。