三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題3分,共12分)
31.檔案工作基本原則
32.檔案保管
33.檔案著錄
34.邏輯歸檔
四、簡答題(本大題共4小題,每小題6分,共24分)
35.說明檔案的一般作用。
36.說明全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。
37.說明統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫要求。
38.說明電子檔案日常管理的要求。
五、論述題(本大題共1小題,12分)
39.根據(jù)檔案的本質(zhì)屬性,論述檔案與圖書、資料和文物之間的區(qū)別和聯(lián)系。
六、分析說明題(本大題共2小題,每小題6分,共12分)
40.請分析如下布爾邏輯表達(dá)式是否與利用者的檢索目的相匹配,如果不匹配請予以改正。(1)利用者甲需要查找某單位計算機(jī)檢索系統(tǒng)中有關(guān)“男性醫(yī)生方面的檔案”,檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是:“男性+醫(yī)生”。(2)利用者乙需要查找某單位計算機(jī)檢索系統(tǒng)中有關(guān)“護(hù)士或醫(yī)生方面的檔案”,檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是:“護(hù)士*醫(yī)生”。(3)利用者丙需要查找某單位計算機(jī)檢索系統(tǒng)中有關(guān)“非黨員教師的檔案”,檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是:“教師·共產(chǎn)黨員”。
41.某機(jī)關(guān)要編寫本年度機(jī)關(guān)大事記,在確定大事選擇標(biāo)準(zhǔn)上發(fā)生了分歧。有人認(rèn)為:只有那些反映機(jī)關(guān)全局性、典型性的事件才能作為大事;有人認(rèn)為:只有那些反映機(jī)關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、主要職能活動等方面特點(diǎn)的事件才是大事。以上兩種觀點(diǎn)是否正確,請根據(jù)所學(xué)知識,具體說明大事記的選材標(biāo)準(zhǔn)。
(自考真題暫不提供答案)