31.簡述秘書文字工作的表達(dá)方式的特點(diǎn)。
32.簡述做好信息工作的基本要求。
33.簡述會議記錄的主要作用。
34.簡述商業(yè)秘密的法律特征。
四、論述題(本大題10分)
35.試述秘書工作與保密的關(guān)系。
五、案例分析題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
36. 郭××到××鄉(xiāng)政府當(dāng)秘書已經(jīng)半年多了,但經(jīng)常感到煩悶,天天呆在辦公室做一些雞毛蒜皮的事情,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值。某日鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)收到本鄉(xiāng)小牛村群眾的聯(lián)名信,反映該村小學(xué)嚴(yán)重違反政策規(guī)定向?qū)W生亂收費(fèi)的情況。郭××主動請纓,要求到小牛村調(diào)查此事。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)同意了郭××的請求。
郭××迅速趕到小牛村,根據(jù)自己了解到的情況,請來8位學(xué)生家長參加調(diào)查會。郭××首先強(qiáng)調(diào)了問題的嚴(yán)重性和調(diào)查會的重要性,講了將近一小時(shí),然后要求學(xué)生家長發(fā)言,如實(shí)反映小牛村小學(xué)亂收費(fèi)的事實(shí)。令他意外的是,調(diào)查會陷入沉默之中,二個(gè)小時(shí)過去了,卻沒有一個(gè)人發(fā)言。最后,郭××要求每位家長表態(tài),8位家長都說小牛村小學(xué)沒有亂收費(fèi)。郭××知道自己的調(diào)查失敗了。
問題:(1)郭××調(diào)查失敗的主要原因是什么?
(2)郭××調(diào)查聯(lián)名信反映的情況,可以采用哪些主要調(diào)查方法?
37.某商貿(mào)物流集團(tuán)公司新來的秘書小張去機(jī)場迎接一位法國客人。當(dāng)客人走出機(jī)場出口時(shí),小張迎上前去說:“您是希拉克先生嗎?我是來接您的,請把行李給我”說罷從客人手里拎過行李箱,向停車場走去。小張將行李箱塞進(jìn)轎車的后備箱,打開右前門,請客人上車,自己坐在后排左側(cè)的位置。途中,小張主動和客人交談,詢問希拉克先生年齡、婚姻家庭和收入等情況,顯得十分熱情大方。到達(dá)賓館時(shí),公司總經(jīng)理早已在大廳等候。小張主動介紹說:“這是我們公司的總經(jīng)理,這是希拉克先生!倍宋帐趾笮埌芽腿祟I(lǐng)進(jìn)了事先安排好的1013房間。在歡迎宴會上,小張用自己的筷子為客人夾了很多菜……秘書小張的熱情接待卻給希拉克先生帶了很多不快。
問題:閱讀案例,指出秘書小張?jiān)诮哟^程中有哪些失誤之處?
六、應(yīng)用題(本大題15分)
38.××縣人民政府根據(jù)中央關(guān)于建設(shè)社會主義新農(nóng)村的有關(guān)意見,決定十月中旬在本縣鳳凰鄉(xiāng)風(fēng)光村召開建設(shè)社會主義新農(nóng)村現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會,會期二天,全縣有關(guān)單位及鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的負(fù)責(zé)人參加會議。會議內(nèi)容主要有風(fēng)光村村委會介紹建設(shè)社會主義新農(nóng)村的經(jīng)驗(yàn),與會代表參觀討論,縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)部署全縣建設(shè)社會主義新農(nóng)村的工作。
問題:(1)請你以縣政府辦公室秘書的身份,擬制一份這次會議的會議預(yù)案。(10分)
(2)請你擬出這次會議的主要議題。(5分)