浙江省2010年10月高等教育自學考試文書與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.根據(jù)國家質(zhì)量技術監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國家行政機關公文格式》，新的國家標準把公文文面的各要素劃分為眉首、______、版記三部分。( )

　　A.著錄 B.主體

　　C.時間 D.地點

　　2.根據(jù)指定教材的表述,______是文書工作的性質(zhì)之一。( )

　　A.多樣性 B.機密性

　　C.理論性 D.計劃性

　　3.根據(jù)需要向上、下多級機關行文,稱( )

　　A.逐級行文 B.內(nèi)部公文

　　C.外發(fā)公文 D.多級行文

　　4.按領導人批示執(zhí)行具體工作任務,辦理有關事宜的過程,稱( )

　　A.審核 B.分送

　　C.承辦 D.催辦

　　5.文書整理工作以案盒取代案卷,將案盒作為保管單位,源自( )

　　A.《檔案館工作通則》(1983年4月)

　　B.《機關檔案工作條例》(1983年4月)

　　C.《文書檔案保管期限表》(1987年12月)

　　D.《歸檔文件整理規(guī)則》(2009年12月)

　　6.對于歸檔的時間，電子文件應根據(jù)具體的技術設備、技術手段等，( )

　　A.定期歸檔或即時歸檔 B.第二年12月底之前

　　C.當年6月底之前 D.第二年6月底之前

　　7.迄今所見最早對“檔案”一詞進行解釋的作者，是( )

　　A.劉向 B.章學誠

　　C.楊賓 D.司馬遷

　　8.下列屬于檔案業(yè)務工作是( )

　　A.檔案宣傳 B.檔案整理

　　C.檔案科學技術研究 D.檔案教育

　　9.先將立檔單位內(nèi)的檔案按年度分開，然后在每個年度內(nèi)再按問題進行分類，稱( )

　　A.年度——問題分類法 B.年度——組織機構(gòu)分類法

　　C.問題——年度分類法 D.組織機構(gòu)——年度分類法

　　10.在檔案整理工作中，文件產(chǎn)生和處理的時間范疇上的異同關系，稱( )

　　A.來源聯(lián)系 B.時間聯(lián)系

　　C.內(nèi)容聯(lián)系 D.形式聯(lián)系

　　11.按專門的目的臨時組織起來的調(diào)查，是統(tǒng)計報表的一種補充形式，具體稱( )

　　A.統(tǒng)計報表 B.專門調(diào)查

　　C.工作日志 D.檔案登記

　　12.以檔案為依據(jù)，運用相關的業(yè)務知識和專業(yè)技術知識，對人們提出的問題進行解答，或者指導其獲得有關方面檔案的線索，稱( )

　　A.外借 B.檔案展覽

　　C.參考咨詢 D.檔案證明

　　13.在保護電子檔案信息安全的技術中，對計算機和網(wǎng)絡資源的惡意使用行為進行識別和相應處理的技術，它是第二道安全閘門，稱( )

　　A.漏洞掃描技術 B.防火墻

　　C.入侵檢測技術 D.身份驗證

　　14.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征，是( )

　　A.可以直接閱讀 B.信息多樣性

　　C.理論科學性 D.交流通用性

　　15.向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問,適用( )

　　A.報告 B.通知

　　C.決定 D.請示

　　二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　16.指出下列屬于行文基本規(guī)則的選項,是( )

　　A.研究性的規(guī)則 B.充分利用原基礎的規(guī)則

　　C.一般情況下不越級行文的規(guī)則 D.不越權(quán)行文的規(guī)則

　　E.“請示”不直接報送領導者個人的規(guī)則

　　17.文書處理的基本原則，有( )

　　A.宣傳引導原則 B.高效的原則

　　C.客觀性原則 D.精簡的原則

　　E.憑證依據(jù)原則

　　18.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法，是( )

　　A.按通訊者特征立卷 B.按文號特征立卷

　　C.按時間特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷

　　E.按題名特征立卷

　　19.檔案的屬性，有( )

　　A.確定性 B.多樣性

　　C.歷史性 D.理論性

　　E.科學性

　　20.下列______均屬于專門檔案館。( )

　　A.江蘇省檔案館 B.中國電影資料館

　　C.杭州市城建檔案館 D.上海市檔案館

　　E.外交部檔案館

　　21.檔案收集的具體內(nèi)容包括對( )

　　A.對一般人物檔案的征集

　　B.對現(xiàn)行正在使用文件的接收

　　C.管理范圍外檔案的接收

　　D.對本單位需要歸檔檔案的接收

　　E.對現(xiàn)行單位和撤銷單位具有長久保存價值的檔案的集中和接收

　　22.根據(jù)我國制定的檔案保管期限的規(guī)定,指出以下屬于永久保管的檔案，有( )

　　A.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要材料

　　B.本機關職能活動中形成的一般業(yè)務文件材料

　　C.本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料

　　D.本機關一般事務管理文件材料

　　E.本機關人事管理工作中形成的一般性文件材料

　　23.找出下列按編制方式劃分的檔案檢索工具,有( )

　　A.目錄 B.書本式檢索工具

　　C.索引 D.指南

　　E.機械檢索工具

　　24.電子文件按數(shù)據(jù)格式劃分有______等。( )

　　A.轉(zhuǎn)換文件 B.圖像文件

　　C.圖形文件 D.支持文件

　　E.輔助文件

　　25.在下列公文中，下行文有( )

　　A.命令 B.決定

　　C.報告 D.批復

　　E.公告

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)