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全國2011年4月高等教育自學考試文書學試題_第4頁

來源:考試網  [2011年5月5日]  【

三、名詞解釋(本大題共5小題,每小題3分,共15分)

16.專用公文

17.主送機關

18.情況通報(文種)

19.公文處理制度

20.文件分類表

四、簡答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)

21.簡述文書、文件、公文之間的關系。

22.簡述公文撰擬過程中修改潤色之前的工作步驟。

23.簡述我國公文處理工作的領導機構、業(yè)務指導機構的職責。

24.簡述確定文件歸檔范圍時應注意的問題。

五、論述題(本大題共2小題,共20分)

25.(本題8分)試述公文內容結構的基本要求。

26.(本題12分)與紙質文件流轉相比較,網絡環(huán)境中公文流轉具有哪些特點?

六、案例分析題(本大題共2小題,共25分)

27.(本題10分)判斷下列做法是否正確,說明理由并指出正確做法。

(1) ××縣政府與該縣人力資源和社會保障局就落實下崗工人再就業(yè)培訓問題聯(lián)合下發(fā)通知。(3分)

(2) ××省教育廳就落實教育資源均衡的措施向教育部和該省政府主送請示。(3分)

(3) ××市文化局就“十二五”規(guī)劃問題向該市市委報送請示報告。(4分)

28.(本題15分)指出下列文件歸卷與整理工作中的不當之處,并說明正確做法。

××市××局內設機構職能分工明確,每年形成和處理數(shù)千份文件。該局根據(jù)自身的業(yè)務活動特點編制了文件分類計劃,其中規(guī)定分類層次為“組織機構——問題——保管期限”,要求按照《歸檔文件整理規(guī)則》以“件”為單位整理。為方便平時管理,局辦公室文書人員小汪在平時歸卷與整理工作中采取以下方法:將平時辦畢的文件按“上級來文”、“平級來文”、“本機關發(fā)文”、“下級來文”分別放入預先準備好的卷盒中;次年歸檔整理時,直接按照上述四個類別中文件成文日期的先后順序排序、編號、編目、裝盒,在辦公室保存兩年后向綜合檔案室移交。該局各部門形成的電子文件需打印成紙質文件整理歸檔,電子文件由各部門自行管理。
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責編:Lisa
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