三、名詞解釋(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
16.專用公文
17.主送機關
18.情況通報(文種)
19.公文處理制度
20.文件分類表
四、簡答題(本大題共4小題,每小題5分,共20分)
21.簡述文書、文件、公文之間的關系。
22.簡述公文撰擬過程中修改潤色之前的工作步驟。
23.簡述我國公文處理工作的領導機構、業(yè)務指導機構的職責。
24.簡述確定文件歸檔范圍時應注意的問題。
五、論述題(本大題共2小題,共20分)
25.(本題8分)試述公文內容結構的基本要求。
26.(本題12分)與紙質文件流轉相比較,網絡環(huán)境中公文流轉具有哪些特點?
六、案例分析題(本大題共2小題,共25分)
27.(本題10分)判斷下列做法是否正確,說明理由并指出正確做法。
(1) ××縣政府與該縣人力資源和社會保障局就落實下崗工人再就業(yè)培訓問題聯(lián)合下發(fā)通知。(3分)
(2) ××省教育廳就落實教育資源均衡的措施向教育部和該省政府主送請示。(3分)
(3) ××市文化局就“十二五”規(guī)劃問題向該市市委報送請示報告。(4分)
28.(本題15分)指出下列文件歸卷與整理工作中的不當之處,并說明正確做法。
××市××局內設機構職能分工明確,每年形成和處理數(shù)千份文件。該局根據(jù)自身的業(yè)務活動特點編制了文件分類計劃,其中規(guī)定分類層次為“組織機構——問題——保管期限”,要求按照《歸檔文件整理規(guī)則》以“件”為單位整理。為方便平時管理,局辦公室文書人員小汪在平時歸卷與整理工作中采取以下方法:將平時辦畢的文件按“上級來文”、“平級來文”、“本機關發(fā)文”、“下級來文”分別放入預先準備好的卷盒中;次年歸檔整理時,直接按照上述四個類別中文件成文日期的先后順序排序、編號、編目、裝盒,在辦公室保存兩年后向綜合檔案室移交。該局各部門形成的電子文件需打印成紙質文件整理歸檔,電子文件由各部門自行管理。