36、簡述公文行文關(guān)系的分類

　　答案:

　　(1) 上行文:上行文就是指下級機(jī)關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文。

　　(2)平行文:平行文就是指同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬的導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文。一般用“麗”行文。

　　(3)下行文:下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬的下級機(jī)關(guān)的一-種行文。常用指示、決定、意見、通知、批復(fù)等。

　　37、簡述調(diào)查報告寫作注意事項

　　答案:

　　(1)深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。

　　(2)圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。

　　(3)注意調(diào)查報告的格式:

　�、僬{(diào)查報告的標(biāo)題:有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式。

　�、谡{(diào)查報告的正文:分前言、主體、結(jié)尾三個部分。

　　38、簡述查辦工作的程序

　　答案:

　　(1)閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問題:

　　(2)查辦立項;

　　(3)查辦的辦理;

　　(4)查辦的結(jié)果與反饋;

　　(5)整理歸檔。

　　39、簡述歸檔文件的分類方法

　　答案:

　　(1)按年度分類。就是根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進(jìn)行分類。它是目前運(yùn)用得最廣“泛的一種分類方法。

　　(2)按保管期限分類。就是根據(jù)對歸檔文件規(guī)定的不同保管期限進(jìn)行分類。

　　(3)按機(jī)構(gòu)(問題)分類。是指將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類。

　　又可分為機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法兩種。

　　40、簡述文件歸檔的范圍及時間

　　答案:

　　(1)文件歸檔的范圍:除了本機(jī)關(guān)形成的文件材料外，上級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的與其職能活動有關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。

　　(2)文件歸檔的時間:歸檔文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件不能歸檔。這里說的“辦理完畢”并不是說文件內(nèi)所說的事情已經(jīng)辦理完畢，而是指在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢。

　　41、試論公文的表達(dá)方式

　　答案:

　　(1)表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫作中，兼用說明、敘述、議論，且以說明為主，作為機(jī)關(guān)工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。

　　(2)公文寫作運(yùn)用說明、敘述、議論的表述方式有其特點。

　　①關(guān)于說明。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知、公告、通告，也以說明為主:報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用。

　�、陉P(guān)于敘述。敘述包括寫“人”和寫“事”兩個方面，而公文寫作以敘事為主。除計劃性、法規(guī)性文件和指令性文件外，其他文件如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、紀(jì)要等必須以敘事為基礎(chǔ)。

　�、坳P(guān)于議論。議論就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進(jìn)行分析評述，提出看法或處理措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一- 觀點的表達(dá)方法。在公文寫作中(就大多數(shù)文種而言)，議論不是貫通全文的主要表達(dá)方式，它從屬于敘述和說明。

　　42、試論不同類型通知正文的寫法。

　　答案:

　　(1)發(fā)布性通知:要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行。.

　　(2)批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知:寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請貫徹執(zhí)行。

　　(3)指示性通知:指示下級做-件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個方面講清楚。正文的框架為:

　�、傧扔靡欢位驇锥握f明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言。.

　�、诠ぷ鲀�(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫， 內(nèi)容多的要分條列出。

　�、圩詈笠欢位�- -條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。

　　(4)任免性通知:寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)。

　　(5)事務(wù)性通知:把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚即可。

　　43、XX醫(yī)院在疫情期間，由于疑似感染者求診人數(shù)過多，大大超出醫(yī)院求診治療能力。院長指示院辦秘書擬寫- - 份公文，請市新冠肺炎防控指揮部協(xié)調(diào)增援醫(yī)務(wù)人員幫助治療。

　　要求: .

　�、偌僭O(shè)你是院辦秘書，請代醫(yī)院起草這份公文。

　　②正確選擇公文文種，標(biāo)題三要素完整，寫明主送單位，格式完整，正文符合文種寫作要求。

　　答案(得分標(biāo)準(zhǔn)):①公文文種:函

　�、跇�(biāo)題:關(guān)于XX的函，如“關(guān)于申請增援醫(yī)務(wù)人員的函”

　　③主送單位: XX 市新冠肺炎防控指揮部

　�、馨l(fā)文單位: XX 醫(yī)院辦公室

　�、萑掌�: 20XX年X月 X日，如2021年4月10日

　�、拚�文要求:由緣由、事項、結(jié)語三部分組成，語言平實、親切、自然。

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