浙江省2013年10月高等教育自學(xué)考試文書(shū)與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫(xiě)在答題紙上。

　　選擇題部分

　　注意事項(xiàng)：

　　1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。

　　2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

　　一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。

　　1.在文書(shū)處理程序中，承辦、催辦，屬

　　A.文書(shū)管理 B.收文處理

　　C.發(fā)文處理 D.審核處理

　　2.對(duì)收過(guò)的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來(lái)源、去向，以保證文件的收受和處理，稱

　　A.傳閱 B.審核

　　C.登記 D.簽收

　　3.在文書(shū)立卷過(guò)程中，檢查卷內(nèi)文件是否齊全、完整，屬______步驟內(nèi)容范圍。

　　A.平時(shí)歸卷 B.檢查與調(diào)整卷內(nèi)文件材料

　　C.卷內(nèi)文件整理 D.案卷封面的填寫(xiě)和案卷裝訂

　　4.對(duì)于歸檔的時(shí)間，電子文件應(yīng)根據(jù)具體的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段等，______。

　　A.第二年6月底之前 B.第二年12月底之前

　　C.當(dāng)年6月底之前 D.定期歸檔或即時(shí)歸檔

　　5.迄今所見(jiàn)最早對(duì)“檔案”一詞作說(shuō)明的作者，是

　　A.孔子 B.楊賓

　　C.章學(xué)誠(chéng) D.司馬遷

　　6.在檔案分類中，習(xí)慣將反映會(huì)計(jì)、人事等專門(mén)領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，稱

　　A.專門(mén)檔案 B.文書(shū)檔案

　　C.科技檔案 D.聲像檔案

　　7.杭州市城建檔案館，是

　　A.綜合檔案館 B.部門(mén)檔案館

　　C.專業(yè)檔案館 D.企業(yè)檔案館

　　8.按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，將檔案分成若干類別，稱

　　A.十進(jìn)分類法 B.問(wèn)題分類法

　　C.年度分類法 D.組織機(jī)構(gòu)分類法

　　9.檔案整理工作的原則是

　　A.整理檔案必須保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.授權(quán)行文的規(guī)則

　　C.不越級(jí)行文的規(guī)則 D.聯(lián)合行文的規(guī)則

　　10.按專門(mén)的目的臨時(shí)組織起來(lái)的調(diào)查，是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充形式，具體稱

　　A.統(tǒng)計(jì)報(bào)表 B.專門(mén)調(diào)查

　　C.工作日志 D.檔案登記

　　11.以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料，稱

　　A.組織沿革 B.年鑒

　　C.大事記 D.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

　　12.在電子文件的種類中，用音頻設(shè)備錄入并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的文件，稱

　　A.數(shù)據(jù)文件 B.音頻文件

　　C.圖像文件 D.命令文件

　　13.在保護(hù)電子檔案信息安全的技術(shù)中，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源的惡意使用行為進(jìn)行識(shí)別和相應(yīng)處理技術(shù)，它是第二道安全閘門(mén)，稱

　　A.漏洞掃描技術(shù) B.防火墻

　　C.入侵檢測(cè)技術(shù) D.身份驗(yàn)證

　　14.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，適用

　　A.請(qǐng)示 B.通知

　　C.決定 D.報(bào)告

　　15.通過(guò)文書(shū)部門(mén)或郵局部門(mén)封裝傳遞至其他機(jī)關(guān)的公文，因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)套紅印刷，俗稱“紅頭文件”，也稱

　　A.逐級(jí)行文 B.內(nèi)部公文

　　C.多級(jí)行文 D.外發(fā)公文

　　二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。

　　16.文書(shū)處理的基本原則有

　　A.宣傳引導(dǎo)原則 B.高效的原則

　　C.客觀性原則 D.精簡(jiǎn)的原則

　　E.憑證依據(jù)原則

　　17.指出以下哪幾條屬于文書(shū)立卷的方法

　　A.按題名特征立卷 B.按文號(hào)特征立卷

　　C.按時(shí)間特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷

　　E.按通訊者特征立卷

　　18.檔案的屬性，有

　　A.理論性 B.多樣性

　　C.歷史性 D.確定性

　　E.科學(xué)性

　　19.以下哪幾條屬于檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

　　A.檔案收集 B.檔案整理

　　C.檔案鑒定 D.檔案保管

　　E.檔案教育

　　20.檔案收集的要求，是

　　A.齊全完整 B.年終收集

　　C.準(zhǔn)確系統(tǒng) D.平時(shí)收集

　　E.及時(shí)歸檔

　　21.檔案保管工作的任務(wù)是

　　A.研究檔案利用效果 B.維護(hù)檔案的安全

　　C.分析檔案的價(jià)值 D.防止檔案的損失

　　E.延長(zhǎng)檔案的壽命

　　22.檔案利用服務(wù)的主要方式有

　　A.檔案整理 B.檔案接收

　　C.外借 D.制作檔案復(fù)制本

　　E.檔案展覽

　　23.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征，有

　　A.可以直接閱讀 B.客觀記錄性

　　C.直觀生動(dòng)性 D.交流通用性

　　E.便于保存

　　24.在下列公文中，下行文有

　　A.命令 B.決定

　　C.報(bào)告 D.批復(fù)

　　E.請(qǐng)示

　　25.文書(shū)工作的性質(zhì)包括：規(guī)范性、工具性、

　　A.政治性 B.機(jī)密性

　　C.實(shí)踐性 D.理論性

　　E.多樣性

　　非選擇題部分

　　注意事項(xiàng)：

　　用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上，不能答在試題卷上。

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

　　26.文書(shū)工作(狹義)

　　27.檔案室

　　28.檔案鑒定

　　29.全宗指南

　　30.聲像檔案

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)