浙江省2011年10月高等教育自學考試文書與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.有關人員在職責范圍內傳遞閱讀文件稱( )

　　A.簽收 B.登記

　　C.傳閱 D.審核

　　2.在文書立卷過程中，拆除文件上的金屬物，屬________步驟內容范圍。( )

　　A.平時歸卷 B.檢查與調整卷內文件材料

　　C.卷內文件整理 D.案卷封面的填寫和案卷裝訂

　　3.歸檔文件，一般( )

　　A.一式二份 B.一式三份

　　C.一式四份 D.一式一份

　　4.殷周時期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字稱( )

　　A.甲骨檔案 B.銘文檔案

　　C.石刻檔案 D.簡牘檔案

　　5.在檔案分類中，習慣將反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案稱( )

　　A.科技檔案 B.專門檔案

　　C.文書檔案 D.電子檔案

　　6.外交部檔案館是( )

　　A.專業(yè)檔案館 B.綜合檔案館

　　C.部門檔案館 D.企業(yè)檔案館

　　7.以文件內容所涉及的問題為依據(jù)，將檔案分成各個類別稱( )

　　A.組織機構分類法 B.年度分類法

　　C.型號分類法 D.問題分類法

　　8.檔案整理工作的原則是( )

　　A.整理檔案必須區(qū)分不同價值 B.授權行文的規(guī)則

　　C.聯(lián)合行文的規(guī)則 D.按職責范圍行文的規(guī)則

　　9.專門記錄檔案進入檔案機構情況的一種登記形式稱( )

　　A.全宗單 B.檔案收進登記簿

　　C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿

　　10.記錄單位重要工作活動和各方面的大事、要事，回顧并記載單位歷史概貌的參考資料稱( )

　　A.年鑒 B.組織沿革

　　C.會議簡介 D.大事記

　　11.在電子文件的種類中，利用視頻捕獲設備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成二維、三維動畫等各種動態(tài)畫面稱( )

　　A.命令文件 B.視頻文件

　　C.數(shù)據(jù)文件 D.音頻文件

　　12.在保護電子檔案信息安全的技術中，一種自動檢測遠端或本地主機安全脆弱點，對重要計算機信息系統(tǒng)進行檢查，發(fā)現(xiàn)其中可被黑客利用的漏洞的技術稱( )

　　A.身份驗證 B.防火墻

　　C.漏洞掃描技術 D.入侵檢測技術

　　13.不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題適用( )

　　A.函 B.批復

　　C.命令 D.報告

　　14.按照隸屬關系，向直接上、下級機關行文稱( )

　　A.直接行文 B.越級行文

　　C.間接行文 D.逐級行文

　　15.在文書處理程序中，草擬、審核屬( )

　　A.傳閱、承辦 B.發(fā)文處理

　　C.文書管理 D.收文處理

　　二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　1.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法?( )

　　A.按問題特征立卷 B.按作者特征立卷

　　C.按名稱特征立卷 D.按時間特征立卷

　　E.按地區(qū)特征立卷

　　2.檔案的屬性，有( )

　　A.確定性 B.原始記錄性

　　C.社會性 D.歷史性

　　E.科學性

　　3.以下哪幾條屬于檔案業(yè)務工作內容?( )

　　A.檔案宣傳 B.檔案整理

　　C.檔案鑒定 D.檔案保管

　　E.檔案檢索

　　4.檔案收集的要求，是( )

　　A.準確系統(tǒng) B.定期收集

　　C.及時歸檔 D.針對性強

　　E.保證質量

　　5.檔案保管工作的基本要求是( )

　　A.自力更生、勤儉節(jié)約 B.短小精悍、邏輯性強

　　C.以防為主、防治結合 D.加強重點、照顧一般

　　E.準確系統(tǒng)、齊全完整

　　6.檔案利用服務的主要方式有( )

　　A.外借 B.制作檔案復制本

　　C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明

　　E.檔案保管

　　7.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征的有( )

　　A.可以直接閱讀 B.信息易轉移性

　　C.形成過程受多因素影響 D.記錄信息的非直接利用性

　　E.便于保存

　　8.根據(jù)新的國家標準《國家行政機關公文格式》，公文文面格式要素是( )

　　A.版記 B.眉首

　　C.主體 D.著錄

　　E.標引

　　9.文書工作的原則有：黨政分工、實行集中統(tǒng)一管理、( )

　　A.準確、周密 B.迅速、適時

　　C.典型、多樣 D.團結、互助

　　E.保密、安全

　　10.文書處理的基本原則是( )

　　A.聯(lián)系交流原則 B.宣傳引導原則

　　C.高效的原則 D.安全的原則

　　E.保密的原則

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

　　1.文書處理

　　2.歸檔文件

　　3.檔號

　　4.檔案保管期限表

　　5.組織沿革

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)

　　1.行文的基本規(guī)則。

　　2.試論檔案的一般作用。

　　五、案例分析題(本大題10分)

　　晨云機電是一家中型企業(yè)，主要從事塑料配件生產，形成的檔案也是以紙質為主，近來形成了部分的照片檔案，為了節(jié)省庫房和利用上的方便，管理人員將其和紙質檔案一起歸檔，并保存在一般的檔案柜中。

　　請問這種保管方法合適嗎?并說出理由。