浙江省2010年1月高等教育自學考試文書與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.根據考古材料推算，文書的產生至少已有多少年的歷史( )

　　A.1000年 B.2000年

　　C.3000年 D.4000年

　　2.浙江省人民政府2006年制發(fā)的第89號公文的發(fā)文字號應該是( )

　　A.浙政發(fā)字[2006]89號 B.浙政字[2006]第89號

　　C.浙政發(fā)[2006]89號 D.浙政[2006]第89號

　　3.在文書工作中，文件的制發(fā)、處理和管理都是由專門的部門來完成的。這說明文書工作具有很強的( )

　　A.機密性 B.實踐性

　　C.規(guī)范性 D.政治性

　　4.公文擬制應屬于哪一環(huán)節(jié)的工作?( )

　　A.發(fā)文處理 B.收文處理

　　C.文書管理 D.檔案管理

　　5.單位領導人對文稿進行最后的審定并簽署意見的工作，這一環(huán)節(jié)稱作( )

　　A.簽署 B.簽發(fā)

　　C.審核 D.復核

　　6.最常用的一種立卷方法，也是運用最廣泛且具有很大靈活性的是( )

　　A.按作者特征立卷 B.按問題特征立卷

　　C.按名稱特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷

　　7.與檔案在內涵上最為接近的概念(事物)是( )

　　A.文物 B.文獻

　　C.文書 D.信息

　　8.檔案有兩個基本作用，除了憑證作用，另一個是( )

　　A.依據作用 B.情報作用

　　C.參考作用 D.宣傳作用

　　9.集中管理本單位黨、政、工、團等組織形成的檔案的檔案室，又叫( )

　　A.普通檔案室 B.聯合檔案室

　　C.綜合檔案室 D.人事檔案室

　　10.立檔單位是形成檔案全宗的單位，又稱( )

　　A.全宗群 B.全宗匯集

　　C.獨立全宗 D.全宗構成者

　　11.按年度分類法分類，跨年度的總結應歸入哪一年度?( )

　　A.開始年度 B.最后年度

　　C.一般年度 D.專門年度

　　12.按照有關規(guī)定，本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料的保管期限應為( )

　　A.永久 B.長期

　　C.短期 D.定期

　　13.全宗指南又稱( )

　　A.全宗介紹 B.專題介紹

　　C.案卷目錄 D.專題指南

　　14.統(tǒng)計數字匯集也稱基礎數字匯集，或( )

　　A.統(tǒng)計調查 B.統(tǒng)計報表

　　C.檔案統(tǒng)計 D.基本情況統(tǒng)計

　　15.保存膠片的環(huán)境的溫濕度要相對穩(wěn)定，對其溫濕度的一般要求是( )

　　A.溫度20℃以下，相對濕度不高于60%

　　B.溫度20℃以下，相對濕度不低于60%

　　C.溫度25℃以下，相對濕度不高于80%

　　D.溫度25℃以下，相對濕度不低于80%

　　二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　1.公文的各要素劃分為哪幾部分?( )

　　A.眉首 B.主體

　　C.版記 D.正文

　　E.落款

　　2.文書工作具有哪些性質?( )

　　A.政治性 B.機密性

　　C.規(guī)范性 D.實踐性

　　E.工具性

　　3.文書處理工作包括以下哪些環(huán)節(jié)?( )

　　A.撰寫 B.印制

　　C.收文 D.辦理

　　E.立卷、歸檔

　　4.歸檔制度的內容包括( )

　　A.歸檔范圍 B.案卷整理

　　C.歸檔方法 D.歸檔時間

　　E.歸檔要求

　　5.檔案的一般作用有( )

　　A.作為工作查考的依據，為現實工作服務

　　B.為工農業(yè)生產提供計劃和管理的科學依據

　　C.為歷史研究、理論研究和科研提供第一手的資料

　　D.可以提供法律依據，維護國家、集體和個人的合法權益

　　E.是宣傳教育的生動素材

　　6.檔案工作的性質可概括為( )

　　A.科學性 B.管理性

　　C.服務性 D.政治性

　　E.文化性

　　7.全宗內檔案分類的要求是( )

　　A.客觀性 B.邏輯性

　　C.實用性 D.排斥性

　　E.伸縮性

　　8.檔案的形式特征包括文件的( )

　　A.名稱 B.責任者

　　C.形成時間 D.載體形態(tài)

　　E.記錄方式

　　9.檔案利用服務的方式除了外借外，具體還有以下哪幾種?( )

　　A.閱覽室利用 B.制發(fā)檔案復制本

　　C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明

　　E.參考咨詢

　　10.在實際工作中，最常見的特殊載體檔案包括( )

　　A.唱片檔案 B.照片檔案

　　C.聲像檔案 D.電子檔案

　　E.數字信息檔案

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

　　1.收文處理

　　2.歸檔文件

　　3.組織沿革

　　4.聯合全宗

　　5.檔案鑒定工作

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)

　　1.檔案工作的原則。

　　2.編寫檔案參考資料的步驟。

　　五、案例分析題(本大題10分)

　　2000年5月，德國ATT公司遠東辦事處負責人卡爾委托新疆飛騰毛毯廠加工一批毛毯。合同簽定后，卡爾透露了還想加工一批“裝飾掛毯”的意向，但這種掛毯的圖紙卻沒有帶來，他表示以后拿來圖紙再作具體商談。“商場如戰(zhàn)場”。廠長聯想起該廠曾經加工過圖案類似的掛毯，于是命秘書到檔案室查找。調出圖紙后請卡爾審看并按其要求設計了一份合格的圖紙。最終成功地增簽了一份120萬美元的加工合同。