一、組織機構(gòu)
在市教育考試中心領(lǐng)導(dǎo)下,成立2015年下半年西安市高等教育自學(xué)考試辦理畢業(yè)證書工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)審查辦證組和信息、后勤安保組,具體實施辦證工作任務(wù)。
二、申辦條件
1.凡按我省高等教育自學(xué)考試各專業(yè)考試計劃規(guī)定,全部課程考試(包括課程筆試、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)綜合考核和畢業(yè)論文答辯)合格的考生。
2.考試課程審查以新的專業(yè)計劃為準(zhǔn),剩余的舊課程可按替代原則執(zhí)行。
3.有下列情況之一者,不予辦理畢業(yè)證書:提供虛假證件或證明材料;姓名或身份證號碼在考試期間不一致,未出具公安部門證明材料;省外轉(zhuǎn)入的考籍檔案未到,無法在網(wǎng)上合并檔案;規(guī)定的實踐課程考試未通過。
三、考生網(wǎng)上申請時間及程序
。ㄒ唬┚W(wǎng)上申請時間:12月10日至12月30日
(二)網(wǎng)上申請程序:
1.考生登錄陜西省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺(陜西招生考試信息網(wǎng)www.sneac.com),閱讀申辦畢業(yè)證書須知。
2.考生核對基本信息是否正確,對考試期間使用姓名不一致或身份證號碼不一致的考生,必須由公安部門出具更改證明材料,證明材料上必須有照片并加蓋公安部門的騎縫章;由15位正常升至18位的提供身份證原件及復(fù)印件一張,修改信息時間分兩個階段,分別為12月10日至23日交到文藝南路194號408室(期間周六、周日休息);12月25日至30日(期間周六、周日上班)交到文景北路3號。修改信息完畢后考生方可再按照流程提示在網(wǎng)上進行畢業(yè)證申請操作?忌拘畔㈠e誤將導(dǎo)致畢業(yè)信息無法上傳“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”,所以請考生認(rèn)真核對。
3.考生在網(wǎng)上完成提交申請后,打印一份“畢業(yè)申請表”。
4.申請免考課程的考生必須打印一份“免考課程審批表”。
四、收取考生申請材料時間及程序
。ㄒ唬┦杖】忌暾埐牧蠒r間:12月25日至12月31日(期間周六、周日上班),助學(xué)單位、自考工作站(招生辦)具體收取材料時間自定。
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第一、對于申請本科專業(yè)的考生,到“?谱C書審驗處”核查?飘厴I(yè)證書。
要求提供材料:
1.每位考生先在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上核查?谱C書并打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》;對于?飘厴I(yè)證書無法打印出《注冊備案表》的請?zhí)峁吨袊叩冉逃龑W(xué)歷認(rèn)證報告》;對于2004年前的陜西自考畢業(yè)證書和學(xué)歷文憑畢業(yè)證書可在“陜西招生考試信息網(wǎng)”上核查并打印“自學(xué)考試畢業(yè)證書查詢認(rèn)證”單;連同專科畢業(yè)證書原件及復(fù)印件一份(考生須在復(fù)印件右上角,注明申辦專業(yè)、準(zhǔn)考證號)一并上交。
2.?飘厴I(yè)證書上基本信息(姓名和身份證號碼)與申請的本科畢業(yè)證書上不一致的考生,必須另外附加戶籍證明一份。
第二、對于申請免考課程的考生,申報材料時先到“免考課程審驗處”核查免考材料。要求持網(wǎng)上打印的“免考課程審批表”及用于免考課程的各類證書(原件及復(fù)印件一份)。根據(jù)《陜西省高等教育自學(xué)考試課程免考實施細(xì)則》,收取考生相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,對符合免考條件的考生材料同《自學(xué)考試免考課程審批表》,進行裝訂、蓋章。
第三、以上兩項手續(xù)完成后,到相應(yīng)專業(yè)“資料審核組”核查課程。要求考生持“畢業(yè)申請表”、 替換課程的成績單,根據(jù)“2011版自考專業(yè)計劃”及替代原則判斷考生是否通過所有課程,并收齊考生身份證復(fù)印件、蓋過章的“?飘厴I(yè)證書復(fù)印件”及蓋章簽字的“免考課程審批表”。
第四、自考不允許專、本科同時申請,申請本科證書必須持有?谱C書原件。
第五、集體單位統(tǒng)一申請畢業(yè)證書時,須將考生資料裝入個人信封袋并按專業(yè)整理,有免考資料和有?飘厴I(yè)證書資料的,則按原件在上復(fù)印件在下的順序整理,審核完成并在復(fù)印件上蓋章后,再裝入考生個人信封袋?忌鷤人信封袋右上角必須注明助學(xué)單位、自考工作站(招生辦)名稱,左下角注明考生申辦專業(yè)、姓名、準(zhǔn)考證號。
集體單位申辦時,除考生申報材料外,還須持本單位介紹信以及考生花名冊(分專業(yè)按準(zhǔn)考證號順序排列),并于12月25日至12月31日下午三點前,到市教育考試中心(文景北路3號)上報畢業(yè)生申請材料。
五、加強管理,做好辦證工作
1.加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任是做好辦證工作的重要保障。辦理畢業(yè)證書是高等教育自學(xué)考試的重要環(huán)節(jié),辦理畢業(yè)證書網(wǎng)上初審工作請各單位、各部門要高度重視,審核人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神,不斷學(xué)習(xí)新規(guī)定、新程序、新辦法,按省考試中心辦證工作要求,程序規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審查,確保工作順利進行。
2.加強管理,嚴(yán)格審查,各區(qū)縣工作站、助學(xué)單位是考生成績和基本信息審核的第一責(zé)任人,要對考生成績和基本信息的真實性負(fù)責(zé),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處,絕不姑息。
3.加強保密安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案交接手續(xù),妥善保管好畢業(yè)生檔案材料,圓滿完成本次辦證工作。
4.強化服務(wù)意識,工作人員要熱情為考生服務(wù),認(rèn)真做好咨詢接待工作,對辦證工作中出現(xiàn)的問題要及時和相關(guān)部門以及考生進行溝通,妥善處理。在考生申辦過程中,堅持以人為本的思想,維護考生權(quán)益,努力做好我市高等教育自學(xué)考試辦證工作。
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