為方便廣大考生熟悉電子轉(zhuǎn)考流程,根據(jù)《陜西省高等教育自學考試電子轉(zhuǎn)考工作實施細則(試行)》(陜考辦〔2015〕8號)的規(guī)定和要求,特制定本須知。
第一條 在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學考試,須辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。電子轉(zhuǎn)考是運用信息技術(shù),以交換考籍電子檔案方式實施省際轉(zhuǎn)考的過程。
第二條 考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)?技畽n案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡稱電子檔案),內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。
第三條 轉(zhuǎn)出要求
(一)每年網(wǎng)上接受考生轉(zhuǎn)出申請兩次,上半年時間為1月1日—31日,下半年時間為7月1日—31日,其它時間不再受理。
(二)在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學考試的,考生須持本人有效居民身份證、我省準考證和轉(zhuǎn)入地準考證,在規(guī)定日期內(nèi),到考籍所在市(區(qū))自考辦,對本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進行現(xiàn)場確認。并在市(區(qū))自考辦出具的《陜西省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》上簽字。
。ㄈ┛忌鷳(yīng)當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得轉(zhuǎn)入地考籍后,再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
。ㄋ模┛忌谵D(zhuǎn)出時要注意,轉(zhuǎn)出專業(yè)代碼及課程代碼必須是全國統(tǒng)一的國標代碼,考生應(yīng)按規(guī)定提前辦理新舊課程替換手續(xù)。
(五)考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)出。
(六)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。
。ㄆ撸┟饪既〉玫恼n程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。
(八)考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。
(九)在轉(zhuǎn)入手續(xù)未辦理完結(jié)之前,省自考辦仍保持考生的在籍狀態(tài)。
第四條 轉(zhuǎn)出流程
(一)考生登錄陜西省高等教育自學考試考生服務(wù)平臺,填寫轉(zhuǎn)出信息,確定無誤后提交本人轉(zhuǎn)出申請,并在規(guī)定日期內(nèi)到考籍所在市(區(qū))自考辦,對本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進行現(xiàn)場確認。
(二)市(區(qū))自考辦對考生提交的轉(zhuǎn)出電子檔案審核后,通過省考籍管理系統(tǒng)提交省自考辦,同時打印《陜西省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》,由轉(zhuǎn)考考生簽字確認、市(區(qū))自考辦經(jīng)辦人簽名,并加蓋市(區(qū))自考辦公章存檔。
。ㄈ┦∽钥嫁k導出市(區(qū))自考辦提交的轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù),并導入全國“轉(zhuǎn)考平臺”進行數(shù)據(jù)預審。
(四)預審通過后,將全省轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)包整體上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,同時對上傳數(shù)據(jù)進行終審,并提交擬轉(zhuǎn)入省級考辦。
。ㄎ澹┺D(zhuǎn)考考生須到轉(zhuǎn)入地省級(或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級)考辦,按轉(zhuǎn)入地自考辦規(guī)定的轉(zhuǎn)考時限辦理轉(zhuǎn)入確認手續(xù)。
。┺D(zhuǎn)入手續(xù)辦理完成后,我省自考辦將依據(jù)轉(zhuǎn)入地省級考辦上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”的轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果,對轉(zhuǎn)出考生電子檔案的在籍狀態(tài),在省考籍管理系統(tǒng)中進行變更,完成轉(zhuǎn)考。
轉(zhuǎn)出流程圖:
第五條 轉(zhuǎn)出時限
序號 |
事 項 |
經(jīng)辦單位(人) |
上半年 |
下半年 |
1 | 網(wǎng)上提交申請 | 考生 | 1月1日—31日 | 7月1日—31日 |
2 | 審核和現(xiàn)場確認 | 考生、 市(區(qū))自考辦 |
2月1日—28日 | 8月1日—31日 |
(工作日,每周2、4) | ||||
3 | 數(shù)據(jù)預審 | 省自考辦 | 3月1日—5日 | 9月1日—5日 |
4 | 上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”并提交相關(guān)省級考辦 | 省自考辦 | 3月6日—10日 | 9月6日—10日 |
5 | 回執(zhí)處理 | 省自考辦 | 3月11日—31日 | 9月11日—30日 |
6 | 轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)與省考籍管理系統(tǒng)同步操作處理 | 省自考辦 | 4月1日—5日 | 10月8日—12日 |
第六條 轉(zhuǎn)入要求
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)入電子檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級考辦通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”交換的電子檔案為準。
(二)轉(zhuǎn)入考生應(yīng)當按我省自考辦公布的專業(yè)考試計劃參加考試。轉(zhuǎn)入考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系,按省自考辦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ㄈ┺D(zhuǎn)考考生應(yīng)當在我省取得?撇簧儆5門、本科不少于4門的合格成績,方可申辦畢業(yè)手續(xù)。
。ㄋ模┛忌毐救顺钟行Ь用裆矸葑C及我省準考證,到考籍所在市(區(qū))自考辦,對轉(zhuǎn)入電子檔案信息及辦理結(jié)果進行現(xiàn)場確認,并在市(區(qū))自考辦出具的《陜西省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上簽字。
。ㄎ澹┦校▍^(qū))自考辦不得拒絕接收符合本規(guī)定要求的考籍檔案。
第七條 轉(zhuǎn)入流程
。ㄒ唬┦∽钥嫁k收到轉(zhuǎn)出地省級考辦通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”遞送給我省的轉(zhuǎn)入考生電子檔案后,于規(guī)定日期內(nèi),將轉(zhuǎn)入信息導入省考籍管理系統(tǒng)。
。ǘ┛忌赏ㄟ^陜西省高等教育自學考試考生服務(wù)平臺的轉(zhuǎn)入查詢功能進行相關(guān)信息查詢,考生查詢出相關(guān)轉(zhuǎn)入信息后,在規(guī)定日期內(nèi),到考籍所在市(區(qū))自考辦辦理轉(zhuǎn)入確認手續(xù)。
。ㄈ┦校▍^(qū))自考辦出具《陜西省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》,由轉(zhuǎn)考考生簽字確認,市(區(qū))自考辦經(jīng)辦人簽字,加蓋市(區(qū))自考辦公章存檔,并在省考籍管理系統(tǒng)上進行轉(zhuǎn)入確認。
。ㄋ模┦∽钥嫁k將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,核準后給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)。
轉(zhuǎn)入流程圖:
第八條 轉(zhuǎn)入時限
序號 |
事 項 |
經(jīng)辦單位(人) |
上半年 |
下半年 |
1 | 從全國“轉(zhuǎn)考平臺”接收轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù) | 省自考辦 | 3月1日—3月10日 | 9月1日—9月10日 |
2 | 轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)導入省考籍管理系統(tǒng) | 省自考辦 | 3月11日—3月15日 | 9月11日—9月15日 |
3 | 轉(zhuǎn)考考生到考籍所在市(區(qū))自考辦現(xiàn)場確認 | 考生、 市(區(qū)) 自考辦 |
3月16日—3月25日 | 9月16日—9月25日 |
(工作日) | ||||
4 | 審核轉(zhuǎn)入接收結(jié)果數(shù)據(jù)并上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,同時給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí) | 省自考辦 | 3月26日—3月30日 | 9月26日—9月30日 |
5 | 將轉(zhuǎn)入接收結(jié)果數(shù)據(jù)與省考籍管理系統(tǒng)進行同步操作處理 | 省自考辦 | 4月1日—4月5日 | 10月8日—10月12日 |
第九條 在規(guī)定日期內(nèi),因故未及時履行有關(guān)轉(zhuǎn)考確認手續(xù)者,按本人主動放棄轉(zhuǎn)考處理,同時,其轉(zhuǎn)考信息予以廢止。如欲再辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),須重新履行轉(zhuǎn)考程序。
第十條 在電子轉(zhuǎn)考過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假的,一經(jīng)查實,將依法依規(guī)追究相關(guān)單位及當事人的責任。