三、編排檔案文獻的原則
1、識記
(1)檔案之間“縱”的聯(lián)系:指通過排列檔案文獻可以看出它們之間的歷史聯(lián)系
(2)檔案之間“橫”的聯(lián)系:指檔案文獻反映出同時的問題的聯(lián)系、作者的聯(lián)系、通訊者的聯(lián)系、地區(qū)的聯(lián)系和文種的聯(lián)系等。
2、領(lǐng)會
(1)分類的辯證邏輯原則
A 貫徹歷史規(guī)律與邏輯關(guān)系統(tǒng)一的原則
B 正確反映經(jīng)濟基礎(chǔ)與上層建筑的辯證關(guān)系
C 正確反映歷史事件發(fā)展的因果關(guān)系
(2)分類的形式邏輯原則
A 同一級類別必須按統(tǒng)一根據(jù)劃分
B 同一級個類別應(yīng)當(dāng)界限明確
C 層次較多的分類,應(yīng)按類級的從屬關(guān)系逐級劃分。
D 匯編中所設(shè)類、項名稱的內(nèi)涵或外延,應(yīng)與該類、項所包含的檔案文獻的范圍相符。
3、應(yīng)用:編排檔案文獻應(yīng)遵循的原則
A 最大限度地體現(xiàn)檔案文獻間的最主要或最基本的聯(lián)系
B 遵守分類的邏輯原則
C 要體現(xiàn)一定的思想性
四、檔案文獻的科學(xué)歸類
1、識記:科學(xué)歸類:在確定一部匯編的編排體例后,下一步就是要將具體文件一份份正確歸入相應(yīng)類別中,稱為科學(xué)歸類
2、領(lǐng)會:
(1)檔案文獻科學(xué)歸類的方法
A注意檔案文獻的內(nèi)容與所屬類別的內(nèi)在聯(lián)系
B 分清檔案文獻內(nèi)容主次,然后進行分類
C 如果文件屬于全面的、綜合、概述性的,不宜歸入?yún)R編中的某個具體、局部的類,可在各類、項之前設(shè)綜合性的類、項以歸屬之
D匯編選錄的文件中,有以下情況可作附錄處理
(2)附錄的范圍
a. 不直接屬于本專題收錄范圍而又與本專題有一定聯(lián)系的,具有參考價值的,如收入?yún)R編,應(yīng)作附錄處理
b.如將不屬于作者直接形成的而與作者在文件中所論問題有密切關(guān)系的文件收入?yún)R編,應(yīng)作附錄處理
c.匯編中主要收錄正面文件,也包含少量反面文件,反面文件可作附錄處理
d.匯編中也收錄少部分圖書文獻或報刊資料等,這些不屬于檔案文件性質(zhì)的材料也可作附錄。
五、檔案文獻的排列
領(lǐng)會
(1) 排列檔案文獻的意義:不僅要注意將每份文獻都收入最合適的類里,而且還要注意將檔案文獻放在類里最合適的位置,保持各份檔案文獻的系統(tǒng)化,并注意其相互的歷史關(guān)系。
(2) 按時間順序排列是最基本的方法