三、轉(zhuǎn)錄加工的要求

　　1、識記：

　　(1)轉(zhuǎn)錄加工的概念：由于不能將選定的檔案原件直接編入?yún)R編送去出版，更不允許在原件上加工，因此，編者將準(zhǔn)備收入?yún)R編的檔案，抄到稿紙上或復(fù)印出來，然后在抄件或復(fù)印件上進(jìn)行加工等一系列編纂工作，這項將檔案的原文字符如實轉(zhuǎn)錄到其他載體上的工作，稱為轉(zhuǎn)錄加工。

　　(2)轉(zhuǎn)錄加工的組成：首先將檔案原文抄寫或復(fù)印出來，在抄件或復(fù)印件上進(jìn)行加工，然后謄清成為加工完成稿，謄清稿就是文獻(xiàn)出版物的最終定稿。

　　(3)“抬頭”的概念：書寫文件時，遇到作者應(yīng)表示尊崇的名稱，絕不能與上文連寫，通常寫法是：將該名稱另起一行，以高于其他行文字的方式書寫，或在尊崇的名稱前空一格或數(shù)格，即為“抬頭”

　　(4)“側(cè)書”的概念：歷史檔案中，作者在文中涉及到自己的名字時，以小字書于文內(nèi)右側(cè)以示謙卑，成為“側(cè)書”

　　(5)“上款”“下款”的概念：現(xiàn)代文中格式中，“上款”指受文者，“下款”是作者，但民國前文書格式恰恰相反。

　　(6)“并書”的概念：指舊式公文可以用一份底稿同時作為二份或三份正式文件的底稿，方法是除相同部分外，不同部分在一行中并行書寫兩行或三行字。

　　(7)“批語”概念：指受文者在閱讀文件時所加，表達(dá)受文者對本文件的意見或態(tài)度。

　　(8)“批語”種類：行批 眉批 夾批

　　(9)“標(biāo)記”種類：文件形成時的文書處理標(biāo)記 受文者在閱讀文件時作的標(biāo)記

　　2、領(lǐng)會

　　(1)原文刪節(jié)的必要性

　　A有的檔案內(nèi)容前后重復(fù)

　　B 有的檔案內(nèi)有較大篇幅是和匯編題目無關(guān)的內(nèi)容

　　C 有的檔案內(nèi)容很好，必須選入?yún)R編，只是其中有部分內(nèi)容不宜公布，可將不予公布內(nèi)容刪除。

　　(2)行款格式處理的必要性

　　歷史檔案在外形上有著不同于現(xiàn)代文件，更不同于一般書籍的特殊行款格式，在檔案文獻(xiàn)出版時，沒有必要保留檔案原件上無用的行款格式，應(yīng)直接按現(xiàn)在通行的格式轉(zhuǎn)錄。

　　(3)處理批語的要求

　　A 批語記載了重大歷史事件，予以保留

　　B 從批語中可以了解檔案作者和受文者的關(guān)系狀況，予以保留

　　C 批語內(nèi)容重于文件文中，予以保留

　　D 批語反映檔案文件內(nèi)容承辦的結(jié)果，或就某一問題作出答復(fù)，是主要內(nèi)容，必須保留

　　3、應(yīng)用：轉(zhuǎn)錄加工的要求

　　A 保證歷次轉(zhuǎn)錄件與被轉(zhuǎn)錄件的完全一致，包括初次轉(zhuǎn)錄所形成的抄件或復(fù)印件與檔案原文的完全一致，最后的謄清件與加工完成件的完全一致。

　　B 要精心抄錄，防止因粗心大意而抄錯檔案原文文字

　　C 要準(zhǔn)確辨認(rèn)文字，防止因認(rèn)錯字而導(dǎo)致原文轉(zhuǎn)錄錯誤。

　　四、點校加工的內(nèi)容

　　1、識記

　　(1)點校加工的概念：指編者在將檔案原文轉(zhuǎn)錄到其他載體上之后，應(yīng)對檔案正文進(jìn)行標(biāo)點、分段、并勘誤、校正檔案原文中訛、奪、衍、倒等文字上的錯訛。

　　(2)句讀溯源

　　(3)�？睂ο�

　　2、領(lǐng)會

　　(1)標(biāo)點要求

　　A 反復(fù)閱讀正文

　　B 反復(fù)閱讀而不解其意時不要急于標(biāo)點

　　C 掌握文言文講究對仗工整的特點

　　D 注意歷史公文的結(jié)構(gòu)及用語的特點

　　a.理清各級衙署之間公文層層照轉(zhuǎn)關(guān)系

　　b.了解各種公文術(shù)語的不同用途

　　c.區(qū)分人名及其官銜

　　d.編者應(yīng)具備與檔案文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)的知識

　　(2)分段要求

　　A 文中涉及幾件事，幾個問題，可各占一段

　　B 文中雖只講一件事，但篇幅較長，要按事情發(fā)展階段，或按事件順序分段

　　C 公文層層照轉(zhuǎn)部分，可按每層關(guān)系分段

　　D 根據(jù)公文結(jié)構(gòu)分段

　　(3)�？狈�號用法

　　A 訛文，即原文中錯別字，以〈〉將正字括于訛文之后

　　B 奪文，即原文中的掉字，以〔〕將考證出所掉之字補(bǔ)與括號中

　　C 衍文，即原文中重疊多余之字，用〔〕將多余之字括起來

　　D 倒文，即原文中文字前后顛倒，用〈〉勾轉(zhuǎn)恢復(fù)其字序

　　E 對于原文中污損殘缺之字，以相同數(shù)量缺字號□補(bǔ)在所缺之處

　　F 對于有疑問的文字，可于此字句后加(?)，以存疑待考

　　3、應(yīng)用：分析“校法四例”的具體內(nèi)容

　　A 對校法——以同書之祖本或 對讀，遇不同之處

　　B 本校法——以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤

　　C 他校法——以他書校本書

　　D 理校法——