檔案提供利用的途徑與方式

　　一、基本途徑

　　1、提供檔案原件

　　2、提供復(fù)制品

　　3、提供檔案信息加工品

　　二、幾種主要的方法

　　1、檔案閱覽服務(wù)(二史館閱覽室、廣西區(qū)檔案館閱覽室)

　　2、外借服務(wù)

　　3、制發(fā)復(fù)本

　　4、展覽與陳列服務(wù)(二史館陳列室、廣西區(qū)檔案館閱覽室)

　　5、制發(fā)檔案證明服務(wù)

　　6、檔案目錄信息服務(wù)

　　7、檔案咨詢

　　檔案用戶調(diào)研工作

　　一、檔案用戶需求調(diào)研的原則

　　1、客觀性原則

　　2、針對(duì)性原則

　　3、全面性原則

　　4、服務(wù)性原則

　　二、影響檔案用戶的主、客觀因素

　　(一)社會(huì)因素

　　1、社會(huì)政治因素

　　2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素

　　3、科學(xué)文化因素

　　(二)檔案工作因素

　　1、檔案工作的方針和政策

　　2、檔案管理工作的水平

　　3、檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量

　　(三)檔案用戶自身因素對(duì)其利用需求的影響

　　1、檔案用戶的職業(yè)因素

　　2、檔案用戶的知識(shí)水平

　　3、檔案用戶的工作經(jīng)驗(yàn)

　　三、檔案用戶需求的構(gòu)成

　　1、學(xué)術(shù)用戶需求

　　2、實(shí)際利用需求 工作、生產(chǎn)、科研等

　　3、普遍利用需求

　　四、幾點(diǎn)帶規(guī)律性的問題

　　1、受社會(huì)因素的影響

　　2、宣傳報(bào)道對(duì)檔案用戶需求的影響

　　3、檔案用戶需求心理的求便心理

　　4、檔案用戶利用檔案的行為結(jié)果對(duì)其以后需求行為的影響

　　開放檔案工作

　　一、開放檔案的含義

　　開放檔案就是將一般可以公開和保密期限滿的檔案，解除“禁閉“，向社會(huì)開放，允許檔案用戶在履行簡(jiǎn)便的手續(xù)后，即可通過一定的方式，進(jìn)行開發(fā)利用。

　　《人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定：國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類的檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于30年，涉及國(guó)家安全或者重大利益經(jīng)及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于30年。

　　二、開放的意義

　　1、開放檔案是有得于社會(huì)進(jìn)步的新方針，是加快我國(guó)政治民主化的一個(gè)新步驟。公民享有利用檔案信息資源的權(quán)利。

　　2、開放檔案也是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項(xiàng)重大措施。由封閉型、半封閉型向開放型的方向轉(zhuǎn)變。

　　3、開放檔案可以促進(jìn)檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　三、開放檔案的條件

　　1、物質(zhì)條件

　　2、檢索條件

　　3、制度條件

　　4、社會(huì)檔案意識(shí)條件

　　四、開放檔案的鑒別

　　1、確定開放期

　　2、開放檔案鑒別工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立鑒定小組，經(jīng)鑒定后，報(bào)本級(jí)檔案行政部門批準(zhǔn)后開放; 把握不定的檔案，鑒定小組應(yīng)報(bào)本級(jí)人民政府審批。

　　3、檔案的解密、降密

　　依照<<各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制范圍的暫行規(guī)定>>：各級(jí)檔案館保存的涉密檔案，其解密工作，由各級(jí)國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　一般原則和辦法是：

　　A、未進(jìn)館的1991年1月1日前形成的涉密檔案，由各檔案形成機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)解密;對(duì)館藏將滿30年的涉密檔案，原檔案形成者認(rèn)為仍屬國(guó)家機(jī)密的，應(yīng)當(dāng)自該檔案屆滿30年之日前6個(gè)月，以文件形式通知有關(guān)的檔案行政機(jī)關(guān)或檔案館;過期未通知的，由檔案館進(jìn)行處置;

　　B、1991年1月1日以后形成的涉密檔案，未接到保密期限變更通知的，自保密期限屆滿之日起，即自行解密;

　　C、各檔案館保存的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化類的涉密檔案，有必要提前向社會(huì)開放的，應(yīng)向檔案形成機(jī)關(guān)發(fā)出要求提前解密的通知，有關(guān)機(jī)關(guān)接到通知的半年內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)，否則，檔案館可根據(jù)有關(guān)辦理;

　　D、撤銷機(jī)關(guān)的，由承擔(dān)其職能的單位負(fù)責(zé);如無，則由檔案館負(fù)責(zé)處理。

　　凡涉及下屬內(nèi)容的檔案，均應(yīng)控制使用，不可開放。

　　——凡對(duì)社會(huì)開放會(huì)影響黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作正常開展，危害國(guó)家安全、社會(huì)安定，損害國(guó)家利益的檔案。

　　——凡對(duì)社會(huì)開放有損于個(gè)人形象、尊嚴(yán)、聲譽(yù)、人身安全的檔案。

　　——凡對(duì)社會(huì)開放會(huì)影響兩黨、兩國(guó)政黨關(guān)系及其他對(duì)外關(guān)系的檔案。

　　——凡對(duì)社會(huì)開放會(huì)削弱我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科技實(shí)力的檔案。

　　——機(jī)關(guān)、單位及個(gè)人移交、捐贈(zèng)、寄存檔案時(shí)明確提出不能開放的檔案。

　　——其他會(huì)影響黨和國(guó)家利益的，不宜對(duì)社會(huì)開放使用的檔案。

　　五、開放檔案公布

　　1、開放檔案的公布權(quán)

　　<<人民共和國(guó)檔案法>>規(guī)定：屬于國(guó)家所有的檔案，由國(guó)家授權(quán)的檔案館或者個(gè)人公布;未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個(gè)人無權(quán)公布。

　　集體和個(gè)人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布，但必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　2、公布檔案的方式

　　《人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》： 通過報(bào)紙、刊物、圖書等出版物發(fā)表;通過電臺(tái)、電視臺(tái)播放;陳列、展覽檔案或其復(fù)制件;出版發(fā)行檔案史料;公開出售復(fù)制件;散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件;在公開場(chǎng)合宣讀、播放檔案原文等。