組織沿革

　　一、概念：是以文字或圖表形式，系統(tǒng)記述和反映某一獨(dú)立機(jī)關(guān)(包括黨政機(jī)關(guān)和各種團(tuán)體、企事業(yè)單位)或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)各級(jí)各類機(jī)關(guān)自身發(fā)展演變的參考資料。

　　二、體例

　　1、編年法——以年度為單位，以年度先后為順序，逐年編寫機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。

年度	內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置	人員編制	主要負(fù)責(zé)人	機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人
1988	辦公室
	人事處
	財(cái)務(wù)處
1989	辦公室
	人事處
	財(cái)務(wù)處
	技術(shù)處

　　2、階段法

　　例： XX局組織沿革(1988—1997)

　　一、局隸屬關(guān)系、性質(zhì)任務(wù)和職權(quán)范圍(1988—1997)

　　(一)單位名稱

　　(二)成立時(shí)間

　　(三)隸屬關(guān)系

　　(四)主要職能

　　二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)任免職情況

　　(一)一九八八年機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)任免職情況

　　1、局領(lǐng)導(dǎo)(包括黨和行政)任免職情況

　　2、局機(jī)關(guān)部門、處室及負(fù)責(zé)人

　　(1)內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的名稱、職能

　　(2)負(fù)責(zé)人(正、副職)的姓名、職務(wù)各任職時(shí)間

　　(二)一九八九年機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)任免職情況(同一九八八年(格式)

　　五、基本結(jié)構(gòu)

　　(1)總題名：標(biāo)題、起止時(shí)間、編者

　　例：《XX局組織沿革》(19XX ——19XX)

　　XX局綜合檔案室編

　　(2)序言

　　(3)目錄

　　(4)正文

　　(5)附錄

　　基礎(chǔ)數(shù)字匯集

　　一、概念：以數(shù)字語(yǔ)言反映某一單位或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)的某一方面情況或若干方面基本情況的一種參考資料。

　　二、整體結(jié)構(gòu)

　　1、總標(biāo)題：?jiǎn)挝弧?內(nèi)容、 名稱、 時(shí)間

　　例：《XX中學(xué)歷年招生情況統(tǒng)計(jì)》(1990—1999)

　　2、編制說(shuō)明

　　3、正文

　　三、正文要素與形式

　　1、要素：數(shù)列是構(gòu)成統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集正文的基本要素。

　　一個(gè)數(shù)列包含四個(gè)方面的內(nèi)容：

　　統(tǒng)計(jì)對(duì)象

　　時(shí)間與空間范圍

　　統(tǒng)計(jì)數(shù)值

　　統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

　　例：華北電力系統(tǒng)建成投產(chǎn)機(jī)組臺(tái)數(shù)統(tǒng)計(jì)：

　　“五一期間，京津塘2臺(tái)，河北3臺(tái)，山西6臺(tái)……

　　注意：每一個(gè)數(shù)列可以根據(jù)需要選擇不同的時(shí)間范圍或空間范圍，以便加以比較，但它所反映的統(tǒng)計(jì)對(duì)象卻只能始終是一個(gè)，而不能前后游移。

　　2、形式：文字?jǐn)⑹鍪?/P>

　　圖表式

　　圖表與文字相結(jié)合形式

　　四、統(tǒng)計(jì)圖表的繪制

　　(1)圖示：直方圖、折線圖、圓餅圖

　　(2)表格：時(shí)間數(shù)列表、空間數(shù)列表、時(shí)空數(shù)列表

　　五、編寫要求

　　(1)準(zhǔn)確

　　(2)全面性和系統(tǒng)性

　　(3)規(guī)范

　　利用效果事例

　　一、概念

　　將實(shí)際工作中利用檔案的典型實(shí)例按照一定的體例加工提煉而成的一種參考資料。

　　利用檔案、資料情況反饋登記表

　　年　　　月　　　　日　　　　　編號(hào)：

部門		姓名		職務(wù)
電話		檔案門類		卷數(shù)
利用目的及效果
說(shuō)明	1、利用者查閱檔案結(jié)束時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懘吮怼?/P> 2、利用檔案目的，解決了那些問(wèn)題，取得的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益填在利用目的及效果欄。

　　二、編寫檔案利用事例的意義

　　(一)顯示檔案的價(jià)值

　　(二)宣傳檔案工作

　　(三)交流檔案利用經(jīng)驗(yàn)

　　(四)拓寬檔案利用途徑

　　三、編寫要求：

　　1、典型性

　　2、真實(shí)性

　　3、科學(xué)性

　　4、明確性

　　四、基本內(nèi)容

　　1、標(biāo)題;

　　2、利用檔案的單位或利用者姓名、職務(wù)(職稱)等;

　　3、利用檔案的時(shí)間(或地點(diǎn))

　　4、利用檔案的目的或動(dòng)因;

　　5、利用檔案的內(nèi)容、成分、數(shù)量、人次;

　　6、利用檔案解決的具體問(wèn)題;

　　7、該實(shí)例的提供者

　　利用檔案事例1：

　　用檔案　省時(shí)省錢

　　1993年5月，廣州XX局屬下XX港務(wù)公司根據(jù)生產(chǎn)需要，委托某船廠建造一艘汽車渡輪，預(yù)計(jì)設(shè)計(jì)費(fèi)11萬(wàn)元，后由于檔案科提供了1988年設(shè)計(jì)的同類船舶的原始材料作為母型圖紙，為此，只付了修改設(shè)計(jì)費(fèi)，不僅節(jié)省了重新設(shè)計(jì)費(fèi)，還省去了重新設(shè)計(jì)的時(shí)間。

　　廣州市XX局XX港務(wù)公司提供

　　利用檔案事例2：

　　〔標(biāo)題〕老成果煥發(fā)新活力，憑檔案矗起頂梁柱

　　〔正文〕廣州何濟(jì)公制藥三多年前已研制出“必消痰膠囊”但一直沒有投產(chǎn)。1991年，該廠根據(jù)市場(chǎng)需要，決定從以往的科研成果中篩選研制出新產(chǎn)品投放市場(chǎng)。檔案室及時(shí)提供了“必消痰膠囊”的有關(guān)生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝檔案，經(jīng)研究改進(jìn)，順利推出適時(shí)新品種---復(fù)方必消痰膠囊，深受患者歡迎。自1991年投產(chǎn)至1993年共創(chuàng)利潤(rùn)533萬(wàn)多元，成為該廠支柱產(chǎn)品之一。

　　〔實(shí)例提供者〕廣州何濟(jì)公制藥廠檔案室提供

名稱	廣州食品企業(yè)集團(tuán)有限公司 組織沿革 1988—1999
類別	參考資料	編號(hào)	2
編者	綜合檔案室	編制日期	2000.7

名稱

市食品集團(tuán)公司 組織沿革 1988—1999

類 別：參考資料

編 號(hào)：    2